חברת בנייה ותיקה ומוכרת במרכז מחפשת רפרנט/ית לתיאום וניהול קבלנים.
טיפול וקליטה של חוזים, חשבונות חלקיים וחשבונות סופיים של קבלני משנה.
אישור חשבונות, הוראות שינוי וחוזים של קבלנים.
מענה טלפוני וטיפול שוטף מול קבלני המשנה בכל הקשור לחשבונות שלהם כולל בקשות לחשבוניות.
טיפול בקליטת חשבונית במערכת והעברת החומרים להנהלת חשבונות.
טיפול בערבויות של קבלני משנה כולל שליחת בקשת הארכת ערבות לבנקים והתנהלות מולם.

טיפול מול חברת הביטוח המבטחת אותנו בנוגע לביטוחים של קבלני המשנה.

ביצוע תחשיבים של צפי הוצאות החברה בכל רבעון.

טיפול בעיקולים המגיעים לחברה הקשורים לקבלני המשנה.

לחברה מובילה וצומחת בתחום הקמעונאות דרוש/ה מנהל /ת קטלוג לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות על ניהול ועדכון מגוון המוצרים במערכות החברה.

אם יש לך סדר וארגון ברמה גבוהה, אהבה לעולם המוצרים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים - זו ההזדמנות שלך להשתלב בחברה יציבה עם סביבת עבודה מקצועית ודינמית.

?? תיאור התפקיד:
ניהול ותחזוקת קטלוג המוצרים במערכות החברה
הקמה ועדכון של מוצרים, מחירים ומבצעים
הזנה, בקרה ועדכון נתונים במערכות מידע
עבודה שוטפת מול מחלקות הסחר, הכספים, התפעול ומערכות מידע
הפקת דוחות ובקרת איכות הנתונים
שיפור וייעול תהליכי עבודה בתחום הקטלוג

משרה מלאה|8-17|פתח תקווה|תנאים מעולים+יום עבודה מהבית!
 המשרה כוללת טיפול בהזמנות מלקוחות בארץ, רכש מספקים מחול, ניהול ומעקב אחר מלאי, עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ומתן מענה ושירות מקצועי ללקוחות. התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ותקשורת רציפה עם גורמים בארץ ובחול.

נפתח תקן נוסף - הזדמנות מצוינת להצטרף לחברה מובילה, יציבה ומוערכת בתחום הציוד הרפואי!
אם יש לך ניסיון בעבודה עם הזמנות ורכש ושליטה במערכת Priority - זה הזמן לעשות את הצעד הבא בקריירה שלך.

מה כולל התפקיד?
טיפול מקצה לקצה בתהליכי הזמנות ורכש מול לקוחות וספקים
עבודה שוטפת מול בתי חולים ומוסדות רפואיים
פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה אחר אספקות ותיאומים לוגיסטיים
עבודה אינטנסיבית במערכת Priority - הקלדות, עדכונים ומעקב
ממשק יומיומי עם סוכני שטח, מחלקת לוגיסטיקה ושירות לקוחות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף
למה להצטרף אלינו?
תפקיד משמעותי עם השפעה ישירה על פעילות רפואית מצילת חיים
שכר הוגן ותחרותי + בונוס שנתי
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ואיכותית
חניה מסודרת לעובדים
אפשרויות התפתחות וקידום מקצועי
התחלה מיידית

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות מקצועית על קליטה, בדיקה ואישור חשבונות חודשיים של ספקים וקבלנים. העבודה דורשת בקרה קפדנית על התאמת החשבונות למנגנונים החוזיים, לאבני הדרך שנקבעו ולביצוע בפועל בשטח, תוך הצלבת נתונים מול מסמכים תומכים, יומני עבודה ואישורי פיקוח.

תחומי אחריות:
חישוב קיזוזים כספיים הכוללים קנסות, ערבויות, עכבונות ותשלומים חלקיים
מעקב שוטף אחר תשלומים שאושרו ונמצאים בתהליך במערכות הארגוניות
ריכוז נתונים לטבלאות בקרה פנימיות ותמיכה בהכנת חומרים לדיוני סטטוס כספי
טיפול בהוראות שינוי ותוספות: ריכוז בקשות, בדיקת חישובים והצלבתם מול תנאי החוזה המקורי
מעקב אחר קבלת מסמכים חסרים והשלמת דרישות תשלום מול גורמי פנים וחוץ
עבודה שוטפת במערכת SAP לבדיקת מצב הזמנות ותשלומים וניהול קבצי אקסל לבקרה

עיקרי התפקיד ותחומי אחריות:
- ניהול הזמנות: פתיחת הזמנות רכש, השוואת הצעות מחיר, ומעקב אחר אספקות מול ספקים.
- תפעול ואדמיניסטרציה: עדכון נתונים במערכת, סריקת נספחים, ניהול בסיס נתונים (מק"טים), ואישור חשבוניות ספק.
קשר עם ספקים: התנהלות שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, מעקב אחר קבלת סחורה, וטיפול בחריגות.
ממשקים פנים-ארגוניים: עבודה צמודה עם מחלקות החברה.
משרה מלאה עם גמישות ל8 שעות.