לחברת נדל"ן מובילה ודינאמית בתל אביב דרושה מזכיר/ת רכש לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב הפעילות התפעולית של הארגון.
אם את/ה אוהב/ת סדר, עבודה מול אנשים ותהליכים, ונהנה/ת להיות גורם מקשר שמניע דברים קדימה - התפקיד הזה בשבילך!
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מנהל המחלקה ותמיכה שוטפת במנהל החטיבה ומנהלי פרויקטים
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
ניהול תהליכי רכש שוטפים מול ספקים, פתיחת ספקים והזמנות רכש
מעקב אחר סטטוס הזמנות ותהליכי אספקה
בקרת מלאי ומעקב אחר תנועות במחסן
הפקת דוחות תקופתיים ועבודה שוטפת מול מערכות מידע

פרטי המשרה:
לחברת הנדסה מובילה דרוש/ה תומכ/ת מכירות למשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל:
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
פתיחת מק"טים
מעקב אחר לידים נכנסים
גבייה של לקוחות
תמיכה אדמניסטרטיבית לאנשי מכירות
עבודה מול ספקים בחו"ל
מחירונים
משרה מלאה חמישה ימים משעה 8:00-17:00

אם כבר נגעת בעולם הרכש ואת/ה מחפש/ת את הקפיצה הבאה - זה המקום לעשות אותה נכון.

לחברה בענף הבנייה דרוש/ה פקיד/ת רכש לתפקיד דינמי שמשלב עבודה מול ספקים, אתרי שטח ותהליכי רכש מקצה לקצה.
תפקיד עם אחריות אמיתית, קצב עבודה גבוה וסביבה מקצועית שמאפשרת ללמוד ולהתפתח.

במסגרת התפקיד:
ביצוע רכש של חומרים וציוד לפרויקטים
הפקת הזמנות ומעקב עד אספקה וסגירתן
קליטת תעודות משלוח וחשבוניות לסבב אישורים
עבודה שוטפת מול ספקים וקבלנים
איתור ספקים חדשים ושימור קשרים קיימים
טיפול בהצעות מחיר
עבודה מול צוותי אתרים

עיקרי התפקיד ותחומי אחריות:
- ניהול הזמנות: פתיחת הזמנות רכש, השוואת הצעות מחיר, ומעקב אחר אספקות מול ספקים.
- תפעול ואדמיניסטרציה: עדכון נתונים במערכת, סריקת נספחים, ניהול בסיס נתונים (מק"טים), ואישור חשבוניות ספק.
קשר עם ספקים: התנהלות שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, מעקב אחר קבלת סחורה, וטיפול בחריגות.
ממשקים פנים-ארגוניים: עבודה צמודה עם מחלקות החברה.
משרה מלאה עם גמישות ל8 שעות.

נפתח תקן נוסף - הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה מובילה ויציבה בתחום הציוד הרפואי!
אם יש לך ניסיון בעולמות הרכש וההזמנות ושליטה במערכת Priority - זו יכולה להיות קפיצת המדרגה הבאה שלך.

מה כולל התפקיד?

טיפול מקצה לקצה בתהליכי הזמנות ורכש מול לקוחות וספקים
עבודה שוטפת מול בתי חולים ומוסדות רפואיים
פתיחת הזמנות, מעקב, בקרה ותיאומים לוגיסטיים
עבודה אינטנסיבית במערכת Priority (הקלדות, עדכונים ומעקב)
ממשק יומיומי עם סוכני שטח, לוגיסטיקה ושירות לקוחות
מתן מענה שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית

חברת CBC ISRAEL המייצרת ומשווקת את המותגים קוקה-קולה, נביעות, פריגת, טרה ועוד - מגייסת מגייסת מזכיר/ה למערך השיווק

טעימה מהתפקיד:
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת הכוללת ניהול יומנים מורכבים
אחריות על משימות ופרויקטים חוצי מערך
התנהלות מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים, ביצוע הזמנות רכש ועבודה מול ספקים
מתן מענה שוטף לעובדי החטיבה והמנהלים
משרה מלאה בבני ברק

הטעם המיוחד שמחכה לך כאן:
בונוסים שנתיים
בקבוקי שתיה של מוצרי החברה במתנה מידי חודש
ארוחות
אפיקי קידום

ההטבות מוענקות בהתאם למדיניות החברה.

ניהול ומעקב אחר שרשרת הזמנות הרכש מקצה לקצה
פתיחת דרישות רכש וביצוע הזמנות במערכת
בקרה על קבלת טובין והתאמתם להזמנות
מעקב אחר חשבוניות ותשלומים לספקים
בקרה על הוצאות שוטפות, כולל: הוצאות כוח אדם, שירותי שמירה, ליסינג ודלקים, חשבונות שוטפים (חשמל, מים, ארנונה, אגרות וכו)
סנכרון שוטף מול מחלקת הנהלת חשבונות
טיפול בפערים ואי-התאמות בתהליך הרכש והתשלומים
הפקת דוחות ומעקב תקציבי

התפקיד כולל סיוע בתחומי רכש ולוגיסטיקה לרבות הצעות מחיר, מעקב אחר משימות, תמיכה באירועי חברה, ממשקים עם כל מחלקות החברה.

ביצוע רכש של חומרים וציוד לפרויקטים בענף בניה.
הפקת הזמנות ומעקב לאספקה עד סגירת ההזמנות.
קליטת תעודות משלוח וחשבוניות לסבב אישורים.
איתור ספקים חדשים ושימור קשרים עם ספקים קיימים.
טיפול בהצעות מחיר מול ספקים
עבודה שוטפת מול צוותי האתרים.