- ניהול המחלקה בכל היבטי המינהל האקדמי ואחריות על עובדי המינהל במחלקה.
- ניהול תקציבי המחלקה.
- אחריות על כל משימות המחלקה תוך עמידה בלוחות הזמנים הנדרשים.
- מתן שירות ומענה פרונטאלי, טלפוני ודיגיטלי לסטודנטים ולמועמדים.
- טיפול בכל היבטי תהליך קליטת סטודנטים לכל התארים במחלקה.
- בניית מערכת שעות ותוכניות לימודים במסלולים השונים יחד עם ראש המחלקה.
- שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים לשם עמידה ביעדי גידול תלמידי המחלקה.
- עדכון שוטף של כל הנכסים הדיגיטליים של המחלקה.
- טיפול בCRM- בלידים ובמתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה, כולל התוכנית הבינלאומית.
- מתן יעוץ לסטודנטים מכל התארים בנושאים שונים כגון: רישום לקורסים, ציונים, מועדי בחינות מיוחדים, מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים, וטיפול בציונים, בבחינות ובמלגות של הסטודנטים ובסיוע מול ועדות האוניברסיטה.
- הזנת מינויים של חברי הסגל במערכת ה-ERP והזנת מידע במערכת האילנט.
- טיפול בפניות שוטפות של הסגל האקדמי.
- סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים פקולטטיביים.
- טיפול בסיורים לימודיים של המחלקה, בהזמנות שירותים וחומרים לסדנאות יצירה, לימודי טיפול באמנות ולתערוכות בגלריית המחלקה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר ראשון (לפחות).
- ניסיון בניהול עובדים ותקציב - יתרון משמעותי
- עבודה במחלקה אקדמית מול קהל של סטודנטים ומרצים.
- ניסיון בשיווק ופרסום באמצעי המדיה השונים.
- ידע וניסיון בעבודה עם יישומי ה- OFFICE, excel, ppt)) ובאינטרנט.
- ניסיון בעבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה.
- ידיעת השפה העברית על בוריה כולל הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה - כתיבה, קריאה ובעיקר דיבור.
- בעלת תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית מצוינת.
- בעלת יוזמה ומוטיבציה גבוהה.
- יכולת השתלבות בעבודת צוות.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד לתאריך 24.5.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.