דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים עירוניים בלשכת מנכ"ל העיריה
תיאור התפקיד:
ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות מנכ"ל הרשות תכנון וניהול פרויקטים אסטרטגיים משלב הייזום ועד לסיום ובתיאום עם גורמים נוספים ברשות.
קיום פגישות סדירות ושוטפות עם המנכ"ל לצורך עדכונים נדרשים וביצוע מעקב רציף אחר כלל הנושאים והתחומים באחריות המנכ"ל.
ניהול גאנט הפרויקטים העירוניים, ביצוע מעקב ובקרה אחר התקדמות הפרויקטים ועמידתם בלוחות הזמנים שנקבעו והגדרת מטרות ויעדים לפרויקטים, כולל לוחות זמנים ותקציבים.
ניהול צוותי עבודה והבטחת עמידה ביעדים, תיאום בין מחלקות שונות ברשות.
פיתוח ויישום אסטרטגיות לשיפור תהליכים ויעילות ארגונית.
תכלול וניהול הנחיות מנכ"ל אל מול הגורמים הרשותיים והיחידות המקצועיות הרלוונטיות תוך הגדרת עוגנים נדרשים.
עדכון מנכ"ל הרשות בסטטוס תכניות, פרויקטים מיוחדים וניהול תהליכים חוצי ארגון.
תכלול מוכנות והיערכות מקצועית של כלל הגורמים הרלוונטיים לדיונים ופגישות בהם נמצא ומעורב המנכ"ל.
קיום קשר שוטף מול משרדי ממשלה וגופים סטטוטוריים, מוסדות תכנון וצוותי תכנון, חברות תשתית וכו' לצורך קידום פרויקטים בשטח הרשות.
הובלת פורומים שונים בהתאם לתכנית העבודה והנחיית המנכ"ל.
ביצוע בקרה מתמדת על מימוש הנחיות המנכ"ל וקיום פגישות ודיונים בנושאים בהתאם לצורך, תוך איתור פערים וחסמים קיימים וסיוע במציאת פתרונות נדרשים.
סיוע ליחידות הרשותיות בקידום תהליכים ובפתרון חסמים בפרויקטים רשותיים.
הצפת סוגיות הדורשות את התייחסותו הישירה של המנכ"ל.
ליווי המנכ"ל בדיונים וסיורים פנים וחוץ רשותיים.
רישום פרוטוקולים של ישיבות מנכ"ל, סיכומן, מיפוי ההחלטות שהתקבלו והפצתם לכלל הגורמים הרלוונטיים.
ניהול וקביעת סדר העדיפויות של לשכת המנכ"ל בהתאם לצרכי ודרישות המנכ"ל.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 29.3.26 12:00.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המל"ג, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012 או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
תואר שני - יתרון.
רישום מקצועי:
רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים (עבור הנדסאי/ טכנאי - חובה לצרף מסמך).
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי. עבור הנדסאי רשום: 5 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי. עבור טכנאי רשום: 6 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
ניסיון בעבודה ברשות מקומית וגופים ממשלתיים - יתרון.
ע"פ הנחיות משרד הפנים חובה לצרף אישורי העסקה הרלוונטיים למשרה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט העיסוק בתפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש).
ניסיון ניהולי:
שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
דרישות נוספות:
ידע ושליטה בעבודה בסביבה ממוחשבת ובתוכנת Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.