דרושים » אדמיניסטרציה » ש.דרוש /ה נציג /ת בק אופיס ואדמינסטרציה לחברת מיזוג אווירלחברה יציבה ומתפתחת בתחום המיזוג

טיפול מקצועי בפניות לקוחות דרך מיילים וערוצים דיגיטליים
עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול בחיובים וזיכויים
ביצוע מעקבים, בקרה ועדכון סטטוסים
סיוע שוטף לצוותי השירות והתפעול
ימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 או 09:00-18:00
עבודה היברידית - יומיים בשבוע מהבית

לחברת קונלוג, מקבוצת קומטל טכנולוגיות והנדסה, דרוש/ה תומכ/ת מכירות לתפקיד משמעותי התומך בפעילות המסחרית של החברה.
מדובר בתפקיד מרכזי בצוות המכירות, הכולל עבודה שוטפת עם אנשי מכירות, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל, וניהול תהליכים עסקיים משלב ההצעה ועד המעקב השוטף.

אם את/ה אוהב/ת עבודה עם אנשים, סדר וארגון, ונהנה/ית להחזיק תהליכים מאחורי הקלעים של פעילות מכירות - זו הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה טכנולוגית יציבה ומתפתחת.

מה כולל התפקיד?
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
פתיחת מק"טים במערכת וניהול נתונים
מעקב אחר לידים נכנסים והעברתם לגורמים הרלוונטיים
גבייה מלקוחות ומעקב אחר תשלומים
תמיכה אדמיניסטרטיבית לאנשי המכירות
עבודה מול ספקים בחו"ל
עדכון וניהול מחירונים במערכת

** מיקום: פתח תקווה, קריית אריה
** היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00, העבודה ממשרדי החברה

תפעול ועדכון שוטף של האתר הדיגיטלי, כולל תפעול מבצעים, נכסים דיגיטליים וניהול קבצי טעינה במערכות הארגון.
מתן מענה תפעולי לצוות שירות הלקוחות וללקוח, מעקב אחר טיפול ועמידה בSLA של הזמנות ווידוא תקינות התהליכים.
הפקת דוחות תקופתיים (יומיים/שבועיים/חודשיים), ריכוז נתוני מכר ובקרה על מימוש מבצעים וקופונים.
ריכוז חשבוניות ספקים, בדיקת התאמות, מעקב ובקרה אחר דרישות תשלום.
משרה חלקית, ראשון - חמישי מ8.00-15.00

לחברה יבואנית גדולה, יציבה ומובילה בתחום אביזרי הרכב, דרוש/ה מנהל /ת תיקי לקוחות לתפקיד שירותי ובק אופיס, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות קיימים, ליווי תהליכים וטיפול בהזמנות.
מיקום: רמת גן
חניה מסודרת במקום
שכר מתגמל + בונוסים רבעוניים

מה כולל התפקיד?

טיפול שוטף בתיקי לקוחות קיימים ושימור הקשר מולם

מתן מענה שירותי ומקצועי לפניות לקוחות

טיפול מקצה לקצה בהזמנות - קבלה, הזנה, מעקב ועד אספקה

הכנת הצעות מחיר בהתאם לדרישות הלקוח

עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון

מדובר בתפקיד בק אופיס עם דגש על שירות, סדר ודיוק, תוך ליווי לקוחות קיימים ושמירה על חוויית שירות גבוהה.

תיאור כללי:
Panda Style מחפשת מנהלת אדמיניסטרטיבית ועוזרת תפעול שתהיה עמוד השדרה הארגוני של החברה.
התפקיד כולל ניהול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, עבודה מול ספקים, תיאומים פנימיים וחיצוניים, ותמיכה שוטפת בצוות המכירות, תפעול והניהול.
התפקיד דורש יכולת עבודה בקצב גבוה, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת החזקת מספר משימות במקביל ללא איבוד שליטה.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ותיאומים שוטפים
עבודה מול ספקים ותיאום הזמנות ואספקות
מעקב אחר משימות פתוחות וסגירת קצוות
עבודה מול מספר מערכות ותוכנות במקביל
תמיכה תפעולית בצוות
תמיכה באתר ושיפור מוצרים
בקרה על תהליכים פנימיים
אחריות על סדר, ארגון ודיוק במידע

פרטי משרה
עבודה מהמשרד בגבעת כ"ח
ימים א עד ה + ו'
שעות 09:00-17:00
שישי 9:00-13:00

ריכוז פעילות משרדית של המחלקה אל מול גורמי חוץ (יעדים סופיים) וגורמים פנימיים בחברה (הנהלת חשבונות, תפעול, ניתוב וכדומה).
מתן מענה מקצועי לנהגי לוגיסטיקה (קלה וכבדה)
מעקב אחר טיפול בקריאות, להעברת חומרים אל/מהלקוח, מרגע קבלת הדרישה לביצוע ועד לתאום יעד סופי
תיאום מול לוגיסטיקה - עדכון טופס תחנת מעבר מול הנהג (לפי קריאות שירות).
מעקב אחר טפסי תחנת מעבר במעבר בין המחלקות השונות באקומדיקל.
מענה טלפוני לנהגים ומנהלי הלקוח.
בקרה אחר מילוי טפסים נדרשים לרבות טופס תחנת מעבר, לצורך סגירת קריאות שירות.
טיפול באי התאמות מול מנהלי לקוח ותפעול.
סגירת נספחים מול מחלקת כימיה והעברת סטטוס בפריוריטי.
תאום פסולת ליעדים סופיים ומעקב אחר קבלת טופס מלווה חתום ותעודת שקילה.
ניתוח דוחות וביצוע בקרה.

הזדמנות להשתלב במרכז הלוגיסטי של חברה טכנולוגית בינלאומית! תפקיד תפעולי המשלב אדמיניסטרציה, תיאום הובלות ועבודה מול לקוחות.

תיאור תפקיד:
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: סגירת הזמנות, הפקת תעודות משלוח וחשבוניות.
- תיאום, מעקב ובקרה על מערך ההספקות ללקוחות החברה ברחבי הארץ.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות וממשקים מול כלל מחלקות החברה.
- מתן שירות מקצועי ומענה שוטף מול לקוחות החברה.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
- עבודה בחברה יציבה ומובילה בתחומה בתל אביב.
- תנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!