דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת חברה לחברה מובילה באזור המרכז (אפשרות למשרה חלקית)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורלי השמה
ניהול משרד שוטף, טיפול בהזמנות רכש, אחריות על הלוגיסטיקה.
תיאום פגישות לבעלי תפקידים, טיפול ברווחת עובדים, התנהלות מול חברת הניהול.
סיוע למחלקת תפעול וקשרי לקוחות בכל מה שצריך.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה- חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת ניהול בסביבה ממוחשבת ושליטה ביישומי מחשב- חובה
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
ראש גדול ומוסר עבודה גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8577453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באלבר
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בעל/ת יכולת תפעול גבוהה לניהול שוטף של משרד ההנהלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף ועבודה פנים ארגונית מול המחלקות השונות
טיפול אדמיניסטרטיבי
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה בארגון גדול או בסביבה מרובת משימות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בJobShop
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ויציבה בתחום שירותי המחשוב דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת עם ידע בהנהלת חשבונות לתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון.

מה בתפקיד?
ניהול משרד שוטף וישיבה בעמדת הקבלה
מענה טלפוני ושירות לקוחות
גבייה מלקוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תיאום פגישות ועבודה מול ספקים ועובדי החברה
תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל המחלקות

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
יציבות בחברה ותיקה ומובילה בתחומה
תפקיד עם אחריות, משמעות ואופק מקצועי
תנאים טובים למתאימים/ות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 - יתרון
שליטה בSAP Business One - יתרון משמעותי
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואישיות נעימה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה קמעונאית באיירפורט סיטי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.

התפקיד כולל:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לבכירי הנהלת הקבוצה (סמנכ"לים ומנכ"לים).
הפעילות כוללת בעיקר:
ניהול וסנכרון יומנים מורכבים.
התכתבות עסקית בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ממשקים רוחביים בארגון.
תיאום נסיעות וביקורים בארץ ובחו"ל.
מעקב ובקרה אחר פרוייקטים ומשימות.
רכש (מע' SAP) ועבודה ישירה מול ספקים.
תכנון, תיאום וליווי אירועים וכנסים שונים.
הכנת מצגות.

א-ה, משרה מלאה, יום אחד מהבית
דרישות:
- ניסיון של מעל 3 שנים כמזכיר/ת הנהלה - חובה.
- אנגלית ברמת גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
- מיומנות תקשורת בינאישית גבוהה.
- יכולת עבודה בצוות.
- אוריינטציה טכנולוגית מפותחת ומתפתחת.
- יכולת למידה והתפתחות (מערכות ותוכנות חדשות).
- יכולת עמידה בלחצים.
- כושר ביטוי ברמה גבוהה בע"פ ובכתב.
- בוגר/ת תואר ראשון - יתרון.
- שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE.
- שליטה בתוכנת SAP - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527415
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בTALENT SOLUTIONS HRO
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
* ניהול יומן ותיאום פגישות, מעקב אחר שינויים ועדכון לוחות זמנים
* תמיכה בפרויקטים אישיים ומקצועיים של מנהלת התחום
* עבודה מול ספקים וגורמי שירות שונים
*  ניהול מידע רגיש ותהליכים דיסקרטיים
* ביצוע משימות בהתראה קצרה ובאופן מדויק
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירה אישית / אדמיניסטרטיבית - חובה.
* יתרון לניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים
* שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint).
* עברית ברמת שפת אם, אנגלית בסיסית
* יכולת תעדוף משימות, אחריות, דיסקרטיות ויכולת ירידה לפרטים.
* יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549089
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בכיכר המדינה תל אביב העוסק בתחום נזקי הגוף דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, פתיחת תיקים, הגשות לביהמ"ש באמצעות מערכת נט משפט, תיוק, דואר, צילומי מסמכים, התנהלות מול גופים כגון ביטוח לאומי, חברות ביטוח וכד'

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' 9 שעות

שכר מתגמל וקרבה לתחבורה ציבורית!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- שליטה בתוכנת נט- חובה.
- יחסי אנוש טובים, רהיטות שפה, יכולת התנסחות ברמה גבוהה, חריצות, אחריות,
אסרטיביות ומוסר עבודה גבוה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540134
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן מובילה וצומחת דרושה מזכירה למשרד המכירות, לתפקיד שירותי ומשמעותי הכולל קשר ישיר עם לקוחות החברה וליווי שוטף של פעילות המשרד.
אנחנו מחפשים מועמדת עם אנרגיה חיובית, תודעת שירות גבוהה ויכולת סדר וארגון מצוינת, שתהיה הפנים והקול של המשרד ותעניק חוויית שירות נעימה ומקצועית לכל פונה.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
תיאום פגישות וניהול יומנים
טיפול בלידים נכנסים והעברת פניות לגורמים הרלוונטיים
מעקב אחר פניות ועדכון במערכת CRM
עבודה שוטפת מול צוות המכירות וגורמים נוספים בחברה
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד
היקף משרה: גמיש
מיקום: חולון
אנחנו מציעים סביבת עבודה מקצועית ונעימה, צוות איכותי ותנאים טובים למתאימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות - יתרון
תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549624
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד