דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אדמיניסטרציה לחברת בנייה לאתר בפתח תקווה

מזכיר/ה לחברת הנדסה   בפתח תקוה 

התפקיד כולל:
ניהול יומן תיאום פגישות
עבודה אדמינ שוטפת במחלקה, מענה למנהלים, הזמנת ציוד למחלקה, וביצוע משימות שוטפות

תנאים
משרה מלאה 8-17  -יש גמישות לשעה 16
שכר גלובלי

לחברת התיירות באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה/עוזר/ת אישית.
התפקיד כולל: ניהול יומן המנכ"ל (בשעות העבודה ומעבר להן), קביעת פגישות פנים וחוץ-ארגוניות, דחייה וביטול פגישות וניהול סדרי עדיפויות לוחות הזמנים.
השתתפות בישיבות מוגדרות לצורך תיעוד וסיכום ההחלטות והמשימות. הבטחת ביצוע מעקב (Follow-up) קפדני לפני הישיבות הבאות ושיגור משימות ברורות למנהלים הרלוונטיים מטעם המנכ"ל.
תקשורת מול ספקים, שותפים ולקוחות.
טיפול יעיל במשימות שוטפות ואדמיניסטרטיביות, אירוח אורחים, טיפול בנסיעות, סיוע במשימות אישיות של המנכ"ל.
הכנת מצגות אסטרטגיות להנהלה, ניהול פרויקטים פנים-ארגוניים מיוחדים, ניתוח ראשוני של דוחות תפעוליים/כספיים.
משרה מלאה מ9:00 עד 18:00 (גמיש).
יש הסדר חניה. 
תחילת עבודה מידית.

למשרד עורכי דין מוביל בתחומו, הממוקם בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ודינמי.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים הקטנים ויכולת תפעולית מצוינת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין
תיאום פגישות וקבלת לקוחות
הכנת מסמכים, תיוק וטיפול במשימות בק אופיס

לחברת נדל"ן מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד: תפעול עמדת הקבלה, ניהול יומנים, מתן מענה טלפוני, טיפול בכניסת אורחים, ביצוע הזמנות ציוד משרדי, הכנת חדרי ישיבות, מתן סיוע למחלקות השונות ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף הנדסה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכל הנדסה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הנדסה, לפי צורך

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

לחברה קמעונאית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת עו"ד
במסגרת התפקיד:
-בדיקה ומעקב אחר הגשות, בקשות, כתבי טענות המוגשים לבתי משפט שונים/רשויות שונות וכד'.
-בדיקה ומעקב וסיוע בכל הקשור בתיקי הוצאה לפועל, עיקולים וערעורים בגין דוחות פיקוח.
-תמיכה וסיוע בכל הקשור בניהול וטיפול בהסבת דוחות נהגים0נתצים, קנסות חניה).
-מעקב וסיוע בכל הקשור בטיפול בנכסים- היתרי בנייה/אישורים/יועצים.
-טיפול מול משרדי עורכי דין חיצוניים בתחומים שונים ככל ונדרש.
-הקמת חברות, הכנת פרוטוקולים וכיוצ"ב

משרה מלאה- א'-ה' 8:00-16:30/9:00-17:00

לחברת נדל"ן דינמית ומתפתחת דרושה מזכירה אחראית, שירותית ומסודרת שתוביל את התפעול השוטף של המשרד וסיוע בתחום הרווחה.

מה בתפקיד?

?קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ומיילים ללקוחות וספקים
?תיאום פגישות, ניהול יומנים ושליחויות
?הזנת נתונים ועבודה שוטפת במערכות ממוחשבות
?הזמנת ציוד וניהול מלאי משרדי
?הכנת חומרים וסיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה
?טיפול בתקלות שוטפות ודיווח לגורמים הרלוונטיים
?אחריות על סדר וארגון המשרד בסיום יום העבודה

למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה
ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח