דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל - 14 אלף- אזור ראשון לציון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
.
לחברה גדולה והמובילה באזור ראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל:
דרישות
- ניסיון של 2-5 שנים בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון קודם בחברה תפעולית/מסחרית - יתרון משמעותי
- שליטה מצוינת ב-Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint.

משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-17:00 - אין גמישות בשעות, ואין עבודה מהבית!!
שכר- 14 אלף +תנאים סוציאלים
דרישות:
.
* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם ספקים ולקוחות.
* עבודה שוטפת למול מנהלי המחלקות בחברה.
* תקשורת למול ספקים ולקוחות חיצוניים
* טיפול במיילים הכנת מסמכים, מצגות וסיכומי ישיבות.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למנכ"ל וסיוע בפרויקטים.
* מערב אחר משימות, ניהול ביצוע ובקרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8572913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.
דרישות:
-תואר ראשון - חובה.
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
-אסרטיביות, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
-שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-יכולת לעבוד בצורה עצמאית תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה.
-זמינות לש.נ לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8551944
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במעוף ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת התיירות באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה/עוזר/ת אישית.
התפקיד כולל: ניהול יומן המנכ"ל (בשעות העבודה ומעבר להן), קביעת פגישות פנים וחוץ-ארגוניות, דחייה וביטול פגישות וניהול סדרי עדיפויות לוחות הזמנים.
השתתפות בישיבות מוגדרות לצורך תיעוד וסיכום ההחלטות והמשימות. הבטחת ביצוע מעקב (Follow-up) קפדני לפני הישיבות הבאות ושיגור משימות ברורות למנהלים הרלוונטיים מטעם המנכ"ל.
תקשורת מול ספקים, שותפים ולקוחות.
טיפול יעיל במשימות שוטפות ואדמיניסטרטיביות, אירוח אורחים, טיפול בנסיעות, סיוע במשימות אישיות של המנכ"ל.
הכנת מצגות אסטרטגיות להנהלה, ניהול פרויקטים פנים-ארגוניים מיוחדים, ניתוח ראשוני של דוחות תפעוליים/כספיים.
משרה מלאה מ9:00 עד 18:00 (גמיש).
יש הסדר חניה. 
תחילת עבודה מידית.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
שליטה מלאה ב- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
שליטה במערכת ניהול יומן (לדוגמה: Google Calendar / Outlook).
ידע וניסיון בשימוש בכלי בינה מלאכותית (AI) ככלי עזר לניתוח, סיכום והכנה.
זמינות מידית! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568193
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בסמרה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת סמרה חברה המובילה בתחום מרכז לעיצוב הבית וארונות מטבח דרוש/ה מזכיר/ה שאוהב/ת את תחום עיצוב פנים וארונות מטבח.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במחלקת מכירות, קבלת קהל, מעקב אחר הזמנות (פרונטלי/טלפוני).

ימים א-ה.

עבודה בסביבה דינאמית ומשפחתית!
דרישות:
-ניסיון בעבודה משרדית חובה.
-שליטה בתוכנות Office, Excel חובה.
-אורינטציה למכירות יתרון.
-בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ובתנאי לחץ.
-אנגלית ברמה טובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8560763
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין המתמחה בתחום הנדל"ן, הממוקם במרכז תל אביב (מול בניין העירייה),
מגייס מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.

במסגרת התפקיד:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות.
-מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-סיוע שוטף לעורכי הדין במשרד.

משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-15:30
מרכז תל אביב (סמוך לעירייה)
אנו מציעים סביבת עבודה משפחתית ונעימה ותנאים טובים למתאים/ה.
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם -חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס -חובה.
-נכונות לשעות המשרה 
- תודעת שירות גבוהה, אחריות, דייקנות ומקצועיות.
-ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556491
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בת"א המתמחה בתחום הנזיקין ועובד עם חברות הביטוח המובילות בארץ
דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
- מתן שירות לעורכי הדין בתחומים שונים
- מענה טלפוני
- עבודות אדמינסטרציה שונות; הוצאת מכתבים, תיוקים, טיפול בדואר, פקסים ועוד.


שעות העבודה 08:00-17:00 ופעמיים בשבוע 09:00-18:00
 
תנאים מעולים למתאימים/ות  - נופש חברה בחו"ל, מתנות בחגים ועוד..
דרישות:
- שליטה טובה בOffice בדגש על word, Excel  ו outlook
- יכולת עבודה במקביל עם מספר משימות
- סגנון עבודה משימתי ויסודי.
- אחריות, חריצות וראש גדול.
- ניסיון קודם בתחום - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562690
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים ברימון שירותי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מצליחה באיזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עוזר/ת אישית למנהל המתחם,
עבודה מול מנהלת השיווק בפעילויות שיווקיות רשתיות.
שעות העבודה 9:00-15:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי,
שליטה באופיס, PP,אקסל ברמה גבוהה
אוריינטציה שיווקית,
יחסי אנוש מצוינים,
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573044
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בקבוצת אשטרום
סוג משרה: משרה מלאה
אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף הנדסה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכל הנדסה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הנדסה, לפי צורך

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל
- דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
- דיוק, יסודיות ותשומת לב לפרטים
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בסביבה דינמית ולחוצה
- גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים
- עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות
- שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573216
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מדהימה עם תנאים מעולים מגייסת ללשכת הסמנכל עוזר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי ודינמי בלב העשייה
אם את/ה חזק/ה בניהול יומנים, תיאומים והפקת חומרים לדרג בכיר - זו ההזדמנות שלך!
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותעדוף משימות
תיאום פגישות מרובות משתתפים
הכנת מצגות, מסמכים וסיכומי דיון
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
תיאום נסיעות וישיבות הנהלה
ארגון פעילויות רווחה וגיבושים
תנאים מעולים:
משרה מלאה 08:00-17:00 (שעון גמיש - מתאים גם להורים)
יום שלישי מהבית
ראשון לציון
חדר אוכל
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / ניהול לשכה
שליטה מלאה ב-Office
עברית גבוהה + אנגלית טובה
יתרון משמעותי:
תואר ראשון
ניסיון ב-Priority
ניסיון ברכש וחשבוניות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554209
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד