לחברת נדל"ן יזמית בצמיחה דרוש/ה מנהל/ת משרד לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ותמיכה בהנהלת החברה.
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי
- ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה
- מענה טלפוני וטיפול בפניות נכנסות
- עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד וניהול התקשרויות
- טיפול בחשבוניות ומעקב תשלומים
-הוצאת חשבוניות וקבלות
- הכנת מסמכים, מצגות וחומרי פגישות
- תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
- עבודה מול גורמים חיצוניים כגון עורכי דין, שמאים ויועצים
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוותי הפרויקטים בחברה
- מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
- ארגון אירועי חברה וישיבות צוות
- ניהול ותיוק מסמכים במערכות דיגיטליות ובארכיון המשרד
- שליטה בתוכנת פריוריטי
עבודה במשרה מלאה.
ימים א-ה.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.