דרושים » מכירות » מנהל /ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי

רמת גן | משרה מלאה
תיאור כללי
לחברת התחדשות עירונית דינמית וקטנה (כ-6 עובדים) דרושה מנהלת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בארגון.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן הבעלים והמנכל, תמיכה בכלל צוות החברה וסיוע בנושאי שיווק והכנת ישיבות.
מדובר בתפקיד הדורש סדר, עצמאות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
ניהול יומן הבעלים והמנכל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הצוות
עבודה שוטפת בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
עבודה וניהול משימות במערכת Monday
הכנת חומרים לישיבות הנהלה וישיבות עם דיירים/ספקים
סיוע בטיפול בחומרי שיווק (הפקת מצגות, חומרים מודפסים, תיאומים מול ספקים)
תיאום ספקים, הזמנות משרדיות ומעקב אחר משימות
ריכוז מסמכים, תיוק דיגיטלי ושמירה על סדר ארגוני
משרה מלאה א-ה ממשרדי החברה ברמת גן
שכר - 12-14 K
קו"ח לווטסאפ.

דרוש/ה מנהלת משרד / מזכירה מקצועית
למשרד מהנדסים מוביל.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ותקשורת שוטפת עם לקוחות.
תפעול שוטף של המשרד.
טיפול בדרישות תשלום, גבייה ומעקב אחר חשבונות.
תנאי המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
(אפשרות למשרה חלקית).
מיקום: מגדל הכשרת היישוב, בני ברק - צמוד לתחנת הרכבת הקלה.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

לחברת תקשורת מובילה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת אדמין ותפעול לתפקיד משמעותי בצמוד לסמנכ"ל התפעול והרכש, הכולל אחריות על הפקת דוחות, מעקב נתונים, ארגון מידע ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום יומן ומשימות ( ניהול משרד).
הפקת דוחות תפעוליים, ארגון מידע ומעקב נתונים.
מעקב אחר חוזי שכירות ונתונים תפעוליים.
תמיכה בפרויקטים ותיאום עבודה מול מחלקות הארגון.
יציבות תעסוקתית ונכונות למשרה לטווח ארוך.
מיקום: פתח תקווה - אזור סגולה
קו"ח + ציפיות שכר למייל.