דרושים » כללי וללא ניסיון » עוזר /ת אישי /ת למנהל בכיר - ת"א

לחברה גדולה ומבוססת, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת ניסיון משמעותי, לתפקיד מגוון הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי לצד פעילות מכירתית.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מנכ"ל באופן מלא ומקצועי
- טיפול במיילים, תיאומים, ומעקב אחר משימות
- קבלת לקוחות ומענה לפניות
- טיפול בלידים נכנסים
- ניהול תהליך מכירה
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

תנאים
- שכר גבוה ותנאים מצוינים למתאימ/ה
- סביבת עבודה איכותית ויציבה
- משרה מלאה א'-ה' 9:00-18:00, כולל שישי אחת לחודש (3 שעות)

למשרד אדריכלים מדהים בת"א
דרוש/ה מנהל /ת משרד - עוזר/ת אייש/ת
חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
משרה מלאה- 8:30-16:30/ 9-17- יש קצת גמישות בשעות
ניהול יומנים
שליטה באופיס ובאקסל
ניהול משרד שוטף
טיפול ברווחה,
עבודה מול רו"ח וכלכלנים במשרד
"ראש גדול", סביבת עבודה צעירה ודינמית
תנאים מצוינים

לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה.
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18. פעם בחודש עבודה ביום ששי בין השעות 9-13,
ובאותו שבוע יום חופשי באמצע השבוע.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה טובים מאד, חניה במקום!

לחברה גלובלית מובילה במרכז הארץ דרוש/ה
עוזר/ת אישית למנכ"ל דובר/ת אנגלית

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, תוך עבודה בסביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי לניהול מיטבי של פעילות המחלקה. התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען.
אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים, מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים. עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.