דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל - טווח שכר 15-16K

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
שכר: 15,000-18,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לקבוצת חברות גדולה ומובילה דרוש /ה מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה ניהולית בכירה -
סביבת עבודה יוקרתית ויציבה עם חשיפה לדרגים הבכירים בארגון.
העבודה כוללת:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רגישות.
- עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- מענה טלפוני ופרונטלי, מעקב אחר משימות ותפעול מלא של פעילות הלשכה והפגישות.
- משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות, שכר גבוה למתאימים /ות ותלוי ניסיון.
- קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס חודשי ע"ס 1,000, תנאים סוציאליים מלאים ושלל הטבות!!!
דרישות:
- 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכה בכירה - חובה.
- שליטה מלאה ב-Outlook ו-Office.
- אנגלית ברמה טובה.
- שירותיות גבוהה, סדר ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
- נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557972
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית!
מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס מזכירה ללשכת מנכ"ל הקבוצה!

תיאור התפקיד:
עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה.
תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים.
התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומנים מורכבים - שליטה מלאה בשגרת היום.
מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה.
בקרה ומעקב על משימות
דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד.

מיקום המשרה- רמת גן, מתחם הבורסה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה
היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על OUTLOOK - חובה
מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות - חובה
נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
תואר אקדמי - יתרון משמעותי

מה אנחנו מציעים:
קרן השתלמות מהיום הראשון!
סיבוס על סך 1,000 בחודש!
תנאים מעולים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8508629
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ללשכת יו"ר לרבות לשכת מנכ"ל בעת הצורך
ניהול יומנים, לו"ז, תיאום וסנכרון פגישות, ישיבות הנהלה ודריקטוריון, נסיעות וטיסות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים

היקף משרה:
ימים א-ה, 11:00-19:00
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים ובעבודה מול בכירים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה (כתיבה ודיבור) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528444
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: יקום ונתניה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל.
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים.
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות.
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם (דיבור, כתיבה)- חובה.
תואר ראשון - יתרון
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות 4 שנים לפחות - חובה.
יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8550269
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומבוססת, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת ניסיון משמעותי, לתפקיד מגוון הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי לצד פעילות מכירתית.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מנכ"ל באופן מלא ומקצועי
- טיפול במיילים, תיאומים, ומעקב אחר משימות
- קבלת לקוחות ומענה לפניות
- טיפול בלידים נכנסים
- ניהול תהליך מכירה
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

תנאים
- שכר גבוה ותנאים מצוינים למתאימ/ה
- סביבת עבודה איכותית ויציבה
- משרה מלאה א'-ה' 9:00-18:00, כולל שישי אחת לחודש (3 שעות)
דרישות:
- ניסיון של 10 שנים לפחות בתחום - חובה
- ניסיון מוכח במכירות ובטיפול בלידים
- דוברת רוסית - חובה
- שליטה מלאה במחשב ובתוכנות אופיס
- ייצוגיות, סדר ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8532766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל
עבודה בימים א-ה 8:00-17:00
יד ימינו ואחראית על מענה מלא למנכ"ל החברה
ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניהול פרויקטים, טיפול נסיעות וכנסים, ביטוחים, ביצוע רכש למשרד,
מעקב ובקרה אחר דוחות, הוצאת סיכומי ישיבות, הכנת מצגות, תפעול ובקרה על ספקי החברה.
ניהול דוח תקציב, הפקת חשבוניות לקוחות וקבלת הצעות מחיר מספיקים..
ניהול וקידום סטטוס משימות מהישיבות ומול מנהלים ועובדים בארגון.
דרישות:
- לפחות 3-5 שנות ניסיון בתפקיד מזכירות בכירה, רצוי כמזכיר/ת מנכ"ל או תפקיד דומה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) - חובה
- שליטה ב- SAP
תואר ראשון רלוונטי - יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553800
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסתמזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגורים

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות;
טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים);
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל;
ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה;
טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים;
עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
אקסל ברמה גבוהה- יתרון
ידע במערכת פריוריטי- יתרון

מה אנחנו מציעים:
הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
מתנות שוות בחגים וימי הולדת! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8532341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
הזדמנות להשתלב בעשייה משמעותית למען ציבור האמנים בישראל! אנו מגייסים עוזר/ת אישית לעבודה צמודה עם מנכ"ל בארגון ציבורי-רגולטורי.

תיאור תפקיד:
- עבודה שוטפת וצמודה עם מנכל הארגון והובלת המעטפת האדמיניסטרטיבית והתפעולית של פעילותו.
- ניהול יומן ולוחות זמנים של המנכל, תיאום פגישות וישיבות הנהלה ודירקטוריון.
- היערכות לפגישות, מעקב משימות ודדליינים (Follow-up) וסינון פניות שוטף.
- הובלת פרויקטים ארגוניים וסיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות רווחה.
- עבודה בסביבה דינמית ורבמשימתית הדורשת יכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 12,000-15,000.
- משרה מלאה בארגון מוביל עם עשייה ציבורית משמעותית.
- סביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
- מיקום: חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון באדמיניסטרציה ובניהול משרד - חובה.
- ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת
- ניסיון כעוזר/ת מנכ"ל - יתרון משמעותי.
- הכרות עם מערכת Monday - יתרון.
- אחריות, שירותיות ויכולת עבודה תחת לחץ.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל ברמת גן
שכר 18,500 משרה מלאה
תנאים מעולים קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס וכו'.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה.
היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על OUTLOOK - חובה.
נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה - חובה.
אנגלית ברמה טובה - חובה.
תואר אקדמי - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552612
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מדהימה עם תנאים מעולים מגייסת ללשכת הסמנכל עוזר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי ודינמי בלב העשייה
אם את/ה חזק/ה בניהול יומנים, תיאומים והפקת חומרים לדרג בכיר - זו ההזדמנות שלך!
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותעדוף משימות
תיאום פגישות מרובות משתתפים
הכנת מצגות, מסמכים וסיכומי דיון
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
תיאום נסיעות וישיבות הנהלה
ארגון פעילויות רווחה וגיבושים
תנאים מעולים:
משרה מלאה 08:00-17:00 (שעון גמיש - מתאים גם להורים)
יום שלישי מהבית
ראשון לציון
חדר אוכל
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / ניהול לשכה
שליטה מלאה ב-Office
עברית גבוהה + אנגלית טובה
יתרון משמעותי:
תואר ראשון
ניסיון ב-Priority
ניסיון ברכש וחשבוניות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554209
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד