דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי /ת אופרציה לחברת היי טק בת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: בכירים ומשרה מלאה
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברת היי טק חדשנית בת"א בשרונה דרוש/ה אחראי/ת אופרציה.
התפקיד כולל: הובלת פרוייקטים ארוכי טווח, עבודה מול משרדי רואי חשבון ועורכי דין, הטמעת מערכות בארגון, ניהול מנהלת המשרד ועוד.
אפשרות לקחת חלק במשהו משמעותי עם צמיחה גדולה.
ימים א-ה בין 8:30/9:00-18:00. כרגע ללא עבודה מהבית.
שכר גבוה למתאימים/ות. יש סיבוס וחנייה. קרוב גם לקו רכבת.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה
אנגלית מעולה
יכולת הובלת תהליכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554899
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בלידר משאבי אנוש Leader HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
השתלבות בחברת נדל"ן מניב מובילה ובתפקיד מאתגר המהווה צומת מרכזי במחלקת הנדסה.
התפקיד משלב אחריות רוחבית על תהליכי המכרזים, ההתקשרויות והבקרה התקציבית מול ספקים וקבלנים בתחומי הבינוי, אחזקה, ניקיון, אבטחה ועוד.
ניהול ועדת המכרזים של החברה, כולל איסוף חומרים לפי לוחות זמנים קשיחים, תיאומי ועדות פנימיות, עריכת פרוטוקולים והפצת החלטות הוועדה לגורמים הרלוונטיים.
התפקיד כולל ניהול שוטף של מערך ההתקשרויות מול קבלנים ויועצים חדשים, תוך ליווי תהליך החתימה על הסכמים בשיתוף פעולה צמוד עם המחלקה המשפטית.
ניהול חשבונות הקבלנים והספקים במערכת ה-Priority, תוך אחריות על ביצוע תשלומים, התאמות חשבון ומתן מענה פנים וחוץ ארגוני בנוגע לסטטוס הפיננסי של כל פרויקט.
ממשק יומיומי אינטנסיבי מול מנהלי פרויקטים, גורמי חוץ ומחלקות המטה בחברה.
כפיפות לסמנכ"ל אחזקה.
משרה מלאה בת"א, ובסמיכות לרכבת.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרציה וחשבונות בחברות מתחום הנדל"ן / ניהול נכסים - חובה
ניסיון רלוונטי ממחלקת הנדסה - יתרון משמעותי
ניסיון במערכת Priority - חובה
ניסיון קודם ב-Back Office בעולמות של חוזים, ספקים ופרוטוקולים
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל, בסביבה דינמית ועתירת ממשקים
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד
שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542069
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים באופאל Jobs
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת חקירות (קרוב לעזריאלי)
תפקיד מעניין, מגוון ודינמי עם משמעות, עבודה עצמאית ואחראית
ניהול יומן ותיאום בין חוקרים ולקוחות, מענה ושירות ללקוחות
ניהול וריכוז תיקים ומסמכים, תפעול שוטף של המשרד וייעול תהליכים
פרויקטים שונים של החברה. במשרד כ 7 עובדים צוות מקסים!
משרה 8:00-16:00 אפשר גם 15:30 א-ה, שכר סביב 11-12K בהתאם לנסיון ולשעות
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד- חובה
רקע מתחום הביטוח / משרדי עורכי דין / החקירות - יתרון
דיסקרטיות, אמינות ויכולת התמודדות עם מידע רגיש.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
שליטה ביישומי Office וניהול יומנים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת יוזמה, חשיבה יצירתית ופתרון בעיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437753
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לבנק אמריקאי בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה! קה"ש, סיבוס, חניה, קו רכבת!

תיאור תפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי ומענה לשיחות.
עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים.
ניהול יומני חדרי ישיבות,  ניהול מלאי ציוד משרדי
עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות עבודה. הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה! 
שכר בין  11-12K ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום, סיבוס וכו
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה! 
אנגלית ברמה גבוהה - חובה! 
שליטה בתוכנות office ו outlook וחובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המתמחה במתן פתרונות טכנולוגיים וציוד רפואי בבני ברק דרוש.ה מנהל.ת משרד שיוסיף.תוסיף שמחה ואווירה חיובית לכל יום עבודה.

התפקיד כולל:
-עבודה אדמיניסטרטיבית וניהול המשרד באופן שוטף ויומיומי
-אחריות על סדר וניקיון המשרדים
-אחריות על הזמנות ציוד משרדי, קניית מצרכי מזון לעובדי המשרד
-מענה ומתן שירות לעובדים ולמנהלי החברה הכולל תיאומי פגישות, סידור חדרי ישיבות והזמנות כיבוד לישיבות, טיפול בחשבוניות מול הנהלה בכירה ועוד

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17/9-18*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
דרישות:
- תואר ראשון- יתרון משמעותי
-אנגלית ברמה גבוהה (יכולת קריאה כתיבה ודיבור) - שפת אם - חובה
-ניסיון קודם בתפקיד דומה של ניהול משרד - חובה
- כישורים ארגוניים ויכולת ניהול זמן גבוהים
-יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינאמית
-יכולת עבודה עצמאית ובצוות
-יחסי אנוש מצויינים
-שליטה מלאה ביישומי OFFICE, כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת "קדם ניהול פרויקטים", חברה לניהול פרוייקטים שנמצאת בלב תל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול למשרה מלאה. אנו מחפשים "בולדוזר/ית" של עשייה - דמות ייצוגית עם יכולות תפעוליות מעולות, שתיקח אחריות על כל המעטפת המשרדית ותאפשר לצוות המהנדסים שלנו לרוץ קדימה.

למה כדאי לעבוד אצלנו? המשרדים ממוקמים במיקום הכי נגיש בתל אביב - צמוד לתחנת הרכבת הקלה "אלנבי". הגעה נוחה ומהירה מכל גוש דן ללא עמידה בפקקים וללא דאגות חניה!

תחומי אחריות ועיקרי התפקיד.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים (יזמים, קבלנים), מענה טלפוני וקבלת קהל.

הכנת מצגות וחומרים: בנייה ועריכה של מצגות עסקיות (PowerPoint) לישיבות הנהלה ולקוחות, והכנת חומרים למכרזים.

ניהול רכש ותפעול: אחריות מלאה על רכש ציוד משרדי, הזמנת כיבוד, נראות המשרד וטיפול מול ספקים ונותני שירות.

כספים: עבודה מול הנהלת חשבונות, טיפול בחשבוניות וגבייה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / תפעול - חובה (יתרון ליוצאי חברות הנדסה /בנייה).

שליטה גבוהה ב-Office: בדגש על PowerPoint (יכולת עיצוב מצגות ברמה גבוהה), Excel ו-Outlook.

יכולת למידה מהירה: קליטה מהירה של תהליכים, תוכנות חדשות ושיטות עבודה.

עברית רהוטה (כתיבה ודיבור) ואנגלית ברמה טובה מאוד.

יחסי אנוש מעולים: תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות וגישה חיובית.

"ראש גדול", סדר וארגון מופתיים, ויכולת לתעדף משימות תחת לחץ.

היקף המשרה: משרה מלאה.

תנאים מצוינים למתאימים/ות בסביבת עבודה נעימה ומקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8547650
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים באפשר אחרת
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 18,000-22,000
מנהלת מרפאה במשרה מלאה, עדיף עם ניסיון בתחום, להמשיך ולהוביל את המרפאה.

נדרשת היכרות וניסיון עבודה רב שנתי בתחום הכירורגיה הפלסטית, והרפואה האסתטית. בעל/ת ניסיון בניהול, ייעוץ ומכירות בתחום, עם יכולת ארגונית ולוגיסטית גבוהה.

במסגרת התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המרפאה
-מענה לשיחות נכנסות וייעוץ טלפוני
-קבלת לקוחות וייעוץ פרונטלי
-פיתוח שיווקי וקידום פרוייקטים במרפאה
-ייעוץ ומכירות עבור לקוחות המרפאה בתחום הכירורגיה הפלסטית וטיפולים אסתטיים
- ניהול קביעת תורים
-ליווי מטופלים (סגירת ניתוחים, הכנה וליווי לאחר ניתוח)
-טיפול בלידים
- ניהול הזמנות ציוד וחומרים מול ספקים.
דרישות:
1. אוריינטציה מכירתית ושרותית חובה
2. ייצוגית, יוזמת, אחראית, ולויאלית
3. יכולת למידה עצמאית ורצון להתפתח
4. שליטה בתוכנות אופיס: וורד, אקסל
5. ניסיון קודם בניהול מרפאות
6. ניסיון קודם בשיווק ומכירות
7. ניסיון קודם בייעוץ ומעקב מטופלים בכירורגיה פלסטית, ואסתטיקה רפואית
8. ידע בתוכנות דוקטור/רפיד/איזיביזי - יתרון משמעותי
9. יתרון לרקע אקדמי
10. יתרון לדוברת רוסית

משרה מליאה ימים א-ה, עם נוכחות יומית במרפאה, אין אפשרות לעבודה חלקית מהבית.
ימי קבלה במרפאה א ו ה:
א 0900-1900, ה 0900-1600, ב ג ד גמיש יותר.
מנתח רביעי, לעיתים שני או שלישי אחהצ.

שכר בסיס 16-20.000 ש''ח (בהתאם לניסיון ויכולות מוכחות) עם פרמיות מדורגות בהתאם למחזור הכנסות חודשי ניתן להגיע ל-30.000 ש''ח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536653
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית במרכז תל אביב דרושה מזכיר/ה- יש חניה 
התפקיד כולל ישיבה בעמדת הקבלה וניהול שוטף של המשרד,   עבודה מול גורמים בכירים בחברה,  תיאום פגישות וניהול יומנים,ף  סיוע בפרויקטים רוחביים ועוד. 

ישיבה בקבלה יחד עם מזכירה נוספת. 

משרה מלאה א'-ה' 09:00-18:00 
נא לציין צ"ש 
קליטה לארגון!
תנאים מעולים!!
יש חניה! יש קרן השתלמות, תן ביס, בונוס שנתי גבוה!
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
שליטה באקסל ובתוכנות Office - חובה
שליטה טובה באנגלית.
סדר וארגון, שירותיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8504261
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ליסינג מובילה דרוש/ה:
מנהל /ת שירות ואדמינסטרציה!

מיקום: תל אביב

התפקיד כולל: מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה, עבודה מול מחשב,גבייה,הוצאת חוזי השכרה,טיפול בדוחות וכו'.

משרה מלאה!
ימים א'-ה', שעות: 08:30-16:30 / 10:00-18:00
ימי שישי - לסירוגין

שכר שעתי גבוה למתאימים!
דרישות:
דרישות
- ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
- ניסיון בשירות לקוחות ואדמינסטרציה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8463084
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה בת"א - קו רכבת, תנאים מעולים!!

תיאור המשרה: 
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
      הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.
      אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות - לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.
      אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי.

היקף המשרה: 
ימי עבודה א'-ה'  08:30 - 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות)
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים -משכורת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון, אש"ל 800 ש"ח 
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים כמזכיר/ה בכיר/ה - חובה. 
     ניסיון בניהול יומנים - חובה!!   
     שליטה מלאה ביישומי מחשב, לרבות  Office
     כישורי תקשורת מעולים, יכולת ניסוח גבוהה בעל פה ובכתב בעברית ובאנגלית
     זמינות מידית - יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525914
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים בCyWayz Recruitment & Outsourcing
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לניהול שוטף של בניין משרדים מרכזי בתל אביב.
מדובר בתפקיד עצמאי עם אחריות רחבה, הכולל ניהול תפעולי יומיומי של המתחם ומתן שירות לשוכרי הבניין.
תחומי אחריות:
- מתן שירות שוטף ללקוחות המתחם ושוכרי המשרדים.
- טיפול בפניות, תקלות ותיאומים מול גורמים רלוונטיים.
- עבודה שוטפת מול חברת הניהול והאחזקה.
- ניהול בק אופיס מלא של האתר.
- הזמנות ציוד משרדי וניהול המשרד.
- עדכון נתונים והפקת דוחות במערכות החברה.
- מעקב משימות ותפעול שוטף של הבניין.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', קיימת גמישות בשעת התחלה.
שכר 11,000-12,000 ש"ח ותנאים סוציאליים טובים!
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד / תפעול - חובה
- שליטה טובה באופיס ובמערכות מחשב
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד