דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת תחום וניהול רשומות

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים
התפקיד כולל:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים
ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 8:00-17:00 /9:00-18:00.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

לחברה פיננסית מובילה וגדולה באזור פתח תקווה ורמת גן (אזור הבורסה)
דרוש/ה מזכיר/ת מנהל לתפקיד מעניין ומאתגר
היקף משרה:
? משרה מלאה - 8 שעות עבודה, *** שימו לב- אחרי תקופת הכשרה יומיים מהבית
? שעות: 08:00-16:00
שכר ותנאים:? שכר כ8500-9000 אלף
? תנאים סוציאליים מעולים, אש"ל, חניה, חדר כושר, ביטוח בריאות, חברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות, נופשים, בתי מלונות ועוד
? סביבת עבודה יציבה ומקצועית.

תחומי אחריות:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות
? מענה טלפוני וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
? עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
? טיפול במסמכים, דוחות ומעקב משימות
? תמיכה שוטפת בהנהלה

מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים

תחומי אחריות:

-  ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
-  מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
 - הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
 - ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
-  סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
-  אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
 - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך

משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00
מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר/ת הנהלה

תחומי אחריות:

- ניהול יומני חברי הנהלה
- עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- תיאום נסיעות לחו"ל
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 
- עבודה בצוות מזכירות

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק

לחברת נדלן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לניהול שוטף של בניין משרדים מרכזי בתל אביב.
מדובר בתפקיד עצמאי עם אחריות רחבה, הכולל ניהול תפעולי יומיומי של המתחם ומתן שירות לשוכרי הבניין.
תחומי אחריות:
- מתן שירות שוטף ללקוחות המתחם ושוכרי המשרדים.
- טיפול בפניות, תקלות ותיאומים מול גורמים רלוונטיים.
- עבודה שוטפת מול חברת הניהול והאחזקה.
- ניהול בק אופיס מלא של האתר.
- הזמנות ציוד משרדי וניהול המשרד.
- עדכון נתונים והפקת דוחות במערכות החברה.
- מעקב משימות ותפעול שוטף של הבניין.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', קיימת גמישות בשעת התחלה.
שכר 11,000-12,000 ש"ח ותנאים סוציאליים טובים!

לחברה ותיקה ויציבה בתחום שירותי המחשוב דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת עם ידע בהנהלת חשבונות לתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון.

מה בתפקיד?
ניהול משרד שוטף וישיבה בעמדת הקבלה
מענה טלפוני ושירות לקוחות
גבייה מלקוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תיאום פגישות ועבודה מול ספקים ועובדי החברה
תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל המחלקות

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
יציבות בחברה ותיקה ומובילה בתחומה
תפקיד עם אחריות, משמעות ואופק מקצועי
תנאים טובים למתאימים/ות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

חברה טכנולוגית בתחום אבטחת המידע, מגייסת

מזכיר/ת מנכ"ל לחברת אבטחת מידע

ניהול יומנים, סידור חדרי ישיבות, תיאום פגישות, וניהול יומני הנהלה, עבודה עם ממשקים חוץ ופנים ארגונים.
אדמיניסטרציה שוטפת, בק אופיס, יחסי אנוש מעולים, סובלנות, יושרה, אנרגיות טובות.
תנאים מעולים למתאימים/ות!