דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת תחום וניהול רשומות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול קבצים (פורמטים שונים), קטלוגם ועבודה על מגוון תוכנות אירכוב.
מעקב אחר משימות המנהל.
הנפקת דו"חות ובקרה שוטפת.
עבודה מול האתרים - קבלת נתונים, סטטוסים ודיווחים.
מענה טלפוני וזמינות מלאה לצורכי המנהל.
דרישות:
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553137
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בפרימיום ג'ובס
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים
התפקיד כולל:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים
ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 8:00-17:00 /9:00-18:00.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת פקיד/ת מנכ"ל/סמנכ"ל - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office -חובה (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543533
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה פיננסית מובילה וגדולה באזור פתח תקווה ורמת גן (אזור הבורסה)
דרוש/ה מזכיר/ת מנהל לתפקיד מעניין ומאתגר
היקף משרה:
? משרה מלאה - 8 שעות עבודה, *** שימו לב- אחרי תקופת הכשרה יומיים מהבית
? שעות: 08:00-16:00
שכר ותנאים:? שכר כ8500-9000 אלף
? תנאים סוציאליים מעולים, אש"ל, חניה, חדר כושר, ביטוח בריאות, חברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות, נופשים, בתי מלונות ועוד
? סביבת עבודה יציבה ומקצועית.

תחומי אחריות:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות
? מענה טלפוני וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
? עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
? טיפול במסמכים, דוחות ומעקב משימות
? תמיכה שוטפת בהנהלה
דרישות:
.
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות של שנה לפחות אפשרי גם אחרי שירות צבאי
? שליטה מלאה ביישומי Office
? סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
? תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת אשטרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר/ת הנהלה

תחומי אחריות:

- ניהול יומני חברי הנהלה
- עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- תיאום נסיעות לחו"ל
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 
- עבודה בצוות מזכירות

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?

- ניסיון בעבודה כמזכיר.ת מנכ"ל/סמנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה
- שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת השתלבות ועבודה בסינרגיה בצוות
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497287
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בCyWayz Recruitment & Outsourcing
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לניהול שוטף של בניין משרדים מרכזי בתל אביב.
מדובר בתפקיד עצמאי עם אחריות רחבה, הכולל ניהול תפעולי יומיומי של המתחם ומתן שירות לשוכרי הבניין.
תחומי אחריות:
- מתן שירות שוטף ללקוחות המתחם ושוכרי המשרדים.
- טיפול בפניות, תקלות ותיאומים מול גורמים רלוונטיים.
- עבודה שוטפת מול חברת הניהול והאחזקה.
- ניהול בק אופיס מלא של האתר.
- הזמנות ציוד משרדי וניהול המשרד.
- עדכון נתונים והפקת דוחות במערכות החברה.
- מעקב משימות ותפעול שוטף של הבניין.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', קיימת גמישות בשעת התחלה.
שכר 11,000-12,000 ש"ח ותנאים סוציאליים טובים!
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד / תפעול - חובה
- שליטה טובה באופיס ובמערכות מחשב
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8544827
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברה טכנולוגית בתחום אבטחת המידע, מגייסת

מזכיר/ת מנכ"ל לחברת אבטחת מידע

ניהול יומנים, סידור חדרי ישיבות, תיאום פגישות, וניהול יומני הנהלה, עבודה עם ממשקים חוץ ופנים ארגונים.
אדמיניסטרציה שוטפת, בק אופיס, יחסי אנוש מעולים, סובלנות, יושרה, אנרגיות טובות.
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון של 4 שנים ומעלה בתחום האדמיניסטרציה מארגון - חובה.
ניסיון בשירות לקוחות - חובה.
ניסיון בניהול יומנים/כעוזר/ת אישי/ת - יתרון.
תודעת שירות גבוהה, יצירתיות, הבנת תהליכים, יכולת טובה לעבודה תחת לחץ.
עבודה מול לקוחות ונדרשים יחסי אנוש מצוינים!
* משרה מס #872046 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552031
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
מזכיר/ה למרפאת נשים בתל אביב

מזכיר/ה למרפאת נשים בתל אביב

תיאור תפקיד:
ריכוז אדמיניסטרטיבי, מעקב רציף אחר שלבי הטיפול בדגימה, ניהול הרשימות הידניות, מילוי הוראות הרופאים.ות ביחד לדגימות הפתולוגיות.
תיאום ניתוחים תקשורת רציפה מול המטופלות בוואסטאפ העסקי.
סיוע בסידור עבודה ושיבוץ רופאים.ות, הזמנת ציוד מול הרכש, פיתוח והטמעת פרויקטי רוחב שונים.

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א-ה, 8:00-16:00
נדרשת נכונות לשעות נוספות לפי הצורך, בהמשך תיתכן עבודה בסופש וערבי חג.
דרישות:
ניסיון אדמינינסטרטיבי קודם
תואר ראשון - יתרון
היכרות עם מערכות ביהח (נמר וקמיליון) - יתרון משמעותי
יכולת עבודה ותעדוף משימות תחת לחץ
סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה מול מספר ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521204
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים במקורות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה לטלפונים, זימוני פגישות עם ממשקים רבים, מעקב ביצוע משימות ועבודה צמודה מול מנהלת היחידה.
הפקת הסכמים/הזמנות רכש ותשלומי ספקים וניהול תקציב וחשבונות חודשיים
אחריות על סדר וארגון היחידה.
**נדרשת גמישות בשעות העבודה ונכונות לעבודה בשעות נוספות**
דרישות:
12 שנות לימוד לפחות
ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול משרד/בעבודה משרדית- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת  SAP   - חובה
שליטה מלאה  ביישומי ה OFFICE - חובה (אאוטלוק, וורד, אקסל, פאואר פוינט)
השכלה אקדמית - יתרון
גישה טכנולוגית - יתרון
יכולת עבודה בלחץ ותחת ריבוי משימות
התנהלות מסודרת ומתועדת
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
ראש גדול ויוזם
יסודיות וירידה לפרטים
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש טובים
שרירותיות גבוהה
יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת חברת ניהול נכסים דרוש/ה רכז/ת תפעול שתהיה אחראי/ת על ניהול שוטף של תחום האחזקה והתפעול בבניינים המנוהלים עי החברה, עבודה מול ספקים, דיירים, ועדי בתים וגורמים מקצועיים, תוך מתן מענה יעיל, שירותי ומסודר.

התפקיד כולל:
ניהול קריאות שירות ותקלות שוטפות בבניינים.
תיאום, פיקוח ומעקב אחר עבודות אחזקה, תיקונים וקבלנים.
עבודה שוטפת מול ספקים, טכנאים, יועצים ורשויות.
מתן מענה לדיירים ולוועדי בתים - טלפוני ובכתב.
בקרה על לוחות זמנים, איכות עבודה ועמידה בהתחייבויות.
טיפול בנושאי בטיחות, ניקיון, מעליות, חניונים ומערכות משותפות.
תיעוד, מעקב וסגירת פניות במערכות החברה.
עבודה בשיתוף פעולה עם הנהלת החברה וצוותי השטח.

היקף משרה:
משרה מלאה / חלקית (גמיש - לפי צורך)
דרישות:
ניסיון קודם בתפעול / אחזקה / ניהול נכסים - יתרון משמעותי .
יכולת ארגון, סדר וניהול משימות מרובות במקביל.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אסרטיביות לצד גישה נעימה ומקצועית.
שליטה ביישומי מחשב (מיילים, מערכות ניהול, אופיס).
זמינות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
עברית ברמה גבוהה - כתיבה ודיבור.
היכרות עם תחום הבניינים / ועדי בתים - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית במרכז תל אביב דרושה מזכיר/ה- יש חניה 
התפקיד כולל ישיבה בעמדת הקבלה וניהול שוטף של המשרד,   עבודה מול גורמים בכירים בחברה,  תיאום פגישות וניהול יומנים,ף  סיוע בפרויקטים רוחביים ועוד. 

ישיבה בקבלה יחד עם מזכירה נוספת. 

משרה מלאה א'-ה' 09:00-18:00 
נא לציין צ"ש 
קליטה לארגון!
תנאים מעולים!!
יש חניה! יש קרן השתלמות, תן ביס, בונוס שנתי גבוה!
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
שליטה באקסל ובתוכנות Office - חובה
שליטה טובה באנגלית.
סדר וארגון, שירותיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8504261
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד