לחב' מובילה ברמלה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת כספים והנהלת חשבונות.
מהות התפקיד- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לכלכלן ראשי, לחשב החברה ומחלקות הכספים (הנהלת החשבונות וכלכלה), תוך ניהול יעיל של תהליכים, ממשקים ולוחות זמנים.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור החשב והכלכלן הראשי.
טיפול בדואר הנכנס של המחלקה, במיילים ושיחות טלפון של מחלקת הכספים.
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הנהלת החשבונות, הכולל בין היתר:
מיון וניתוב חשבוניות שמגיעות בinvoices
טיפול בחשבוניות המגיעות מחטיבות בחברה
שליחת פקסים והעברות לבנק לביצוע
מעקב קבלת קבלות - תרומות
הקלדת חומר /חשבוניות המוזמנות ע"י מזכירות בחברה - שופרסל, שליחויות,ציוד משרדי.
ניהול רשימות מצאי/מלאי ציוד משרדי ומזון, בכלל זה הזמנת ציוד משרדי וכיבוד למחלקה.
תיוק, סריקה ושמירה על מסמכים בהתאם לנהלים
דרישות:
ניסיון בניהול משרד/ מזכירות -חובה (אפשרי ניסיון מהצבא)
ידע בכל תוכנות הOFFICE - חובה
ידיעת פריורטי- יתרון גדול
זמינות למשרה מלאה בימים א-ה שעות 08:00-17:00
יכולת הגעה עצמית(המיקום במקום שאינו נגיש לתחבורה ציבורית) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.