דרושים » כללי וללא ניסיון » מנהל /ת משרד /עוזר /ת אישי /ת ת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
למשרד אדריכלים מדהים בת"א
דרוש/ה מנהל /ת משרד - עוזר/ת אייש/ת
חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
משרה מלאה- 8:30-16:30/ 9-17- יש קצת גמישות בשעות
ניהול יומנים
שליטה באופיס ובאקסל
ניהול משרד שוטף
טיפול ברווחה,
עבודה מול רו"ח וכלכלנים במשרד
"ראש גדול", סביבת עבודה צעירה ודינמית
תנאים מצוינים
דרישות:
תואר ראשון- יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8550579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד גדול בת"א מחפש מזכיר/ת שותפים למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:00 או 8:00-17:00.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
עבודה מול ממשקים מרובים ולקוחות בארץ ובחו"ל
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכירים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה ביישומי Office
רמה בינאישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8551855
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד ייעוץ קריירה בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל ניהול משימות, תפעול שוטף של הפעילות ותיאומי לקוחות.
היקף המשרה חצי משרה עם שעות עבודה גמישות.

תחומי אחריות

* ניהול הפעילות השוטפת של המשרד.
* ניהול הממשק עם הגופים השונים.
* תיאום כלל הפעילות השוטפת במשרד: מעקב משימות, סדר וארגון, תיעוד ועדכונים.
*תיאום לקוחות ותיאום פגישות/לוזים מול יועצים/ות ולקוחות.
*תפעול והעברת אבחונים (כולל הנחיה אדמיניסטרטיבית, איסוף חומרים ומעקב).
* עבודה שוטפת עם CRM ויישומי Office לניהול נתונים, מעקב ותפעול.
* הפקת דוחות והכנת חומרים ללקוחות ולצוות.
דרישות:
* ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/תפקיד דומה -חובה!
* יכולת ניהולית וחשיבה יצירתית. מתן פתרונות מקצה לקצה
* ראש גדול - חשיבה מחוץ לקופסה וראייה רחבה..
*ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי הכולל תיאומים, עבודה מול לקוחות וניהול משימות מרובות.
* שליטה מעולה באנגלית (דיבור, כתיבה ומיילים).
* שליטה גבוהה ב-Office (Outlook, Excel, Word;
* ניסיון בעבודה עם CRM: עדכון סטטוסים, תיעוד אינטראקציות, ניהול נתונים ומשימות.
* סדר, אחריות אישית גבוהה, שירותיות, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה עצמאית.
* דיסקרטיות ורגישות בעבודה עם מידע אישי/מקצועי של לקוחות.
*אסרטיביות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522740
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברת מדיה במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

תיאור המשרה: 
ניהול יומן ולו"ז, תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות אישיות ושוטפות של המנכ"לית.
מעקב ובקרה אחר משימות, מיילים, דוחות, מצגות, עבודה מול ממשקים רבים בחברה וכו 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 9:30-16:30 יש גמישות מעט 
חובה זמינות לעבודה גם בשעות הערב בשישי ושבת באירועים חריגים 
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים - חניה, מחלה מהיום הראשון,  נסיעות מוגדלות, 2 ימי בחירה בשנה וכו
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 2-3 שנים כעוזר/ת אישי/ת/ מזכיר/ת מנכ"ל - חובה! 
אפשר ניסיון מהצבא
שליטה ביישומי אופיס - חובה!! 
נכונות וגמישות לעבודה בשעות הערב ולעיתים גם בסופי שבוע - חובה! 
אנגלית ברמה טובה - יתרון 
יכולת עבודה עצמאית ויוזמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483820
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה.
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18. פעם בחודש עבודה ביום ששי בין השעות 9-13,
ובאותו שבוע יום חופשי באמצע השבוע.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה טובים מאד, חניה במקום!
דרישות:
נסיון של 5 שנים לפחות בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה
נסיון רב בתיאום יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס - בעיקר אאוטלוק,
יכולת עבודה בצוות, יצוגיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480230
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד בוטיק במידטאון בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי /ת.

התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד, ניהול יומן פגישות וארועים, הנהלת חשבונות (באופן מצומצם), מענה טלפוני, עבודת מזכירות כללית, ועזרה לעורכי הדין.


היקף המשרה: משרה מלאה או חלקית (שלושה ימים בשבוע).
קיימת תחבורה ציבורית נוחה (תחנת שאול המלך, הקו אדום ומרחק הליכה מרכבת השלום).
תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (אפשרות גם לניסיון מהשירות הצבאי) - חובה.
- ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון.
- ניסיון בעבודה במערכת עו"דכנית - יתרון משמעותי.
- אחריות, סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540612
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול, ארגון ותפעול עצמי של לשכת מנכ"ל לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות ישיבות וביקורים.
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות.
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של הארגון.
תיעדוף משימות בסביבה דינאמית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות על פי צורך.
השתתפות בכנסים מעת לעת בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה.
נסיון בתפקיד מנהלי בכיר ו/או מנהלת לשכה - חובה.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וסנכרון בין גורמי פנים וחוץ.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE - חובה.
אירוח לקוחות ושותפים עסקיים.
נסיון בחברת נדלן/ יזמות - יתרון משמעותי.
דסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצונים.
יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמית, יוזמה וחשיבה מערכתית.
שליטה בניהול זמן, סדר וארגון.
זמינות לגמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543399
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומבוססת, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת ניסיון משמעותי, לתפקיד מגוון הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי לצד פעילות מכירתית.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מנכ"ל באופן מלא ומקצועי
- טיפול במיילים, תיאומים, ומעקב אחר משימות
- קבלת לקוחות ומענה לפניות
- טיפול בלידים נכנסים
- ניהול תהליך מכירה
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

תנאים
- שכר גבוה ותנאים מצוינים למתאימ/ה
- סביבת עבודה איכותית ויציבה
- משרה מלאה א'-ה' 9:00-18:00, כולל שישי אחת לחודש (3 שעות)
דרישות:
- ניסיון של 10 שנים לפחות בתחום - חובה
- ניסיון מוכח במכירות ובטיפול בלידים
- דוברת רוסית - חובה
- שליטה מלאה במחשב ובתוכנות אופיס
- ייצוגיות, סדר ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8532766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
הזדמנות להשתלב בעשייה משמעותית למען ציבור האמנים בישראל! אנו מגייסים עוזר/ת אישית לעבודה צמודה עם מנכ"ל בארגון ציבורי-רגולטורי.

תיאור תפקיד:
- עבודה שוטפת וצמודה עם מנכל הארגון והובלת המעטפת האדמיניסטרטיבית והתפעולית של פעילותו.
- ניהול יומן ולוחות זמנים של המנכל, תיאום פגישות וישיבות הנהלה ודירקטוריון.
- היערכות לפגישות, מעקב משימות ודדליינים (Follow-up) וסינון פניות שוטף.
- הובלת פרויקטים ארגוניים וסיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות רווחה.
- עבודה בסביבה דינמית ורבמשימתית הדורשת יכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 12,000-15,000.
- משרה מלאה בארגון מוביל עם עשייה ציבורית משמעותית.
- סביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
- מיקום: חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון באדמיניסטרציה ובניהול משרד - חובה.
- ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת
- ניסיון כעוזר/ת מנכ"ל - יתרון משמעותי.
- הכרות עם מערכת Monday - יתרון.
- אחריות, שירותיות ויכולת עבודה תחת לחץ.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת / מנהל /ת משרד
לחברה פיננסית מובילה בת כ100 עובדים
משרדים בעזריאלי תל אביב - צמוד לרכבת
תיאור התפקיד:
ניהול משרד שוטף
ניהול יומנים ותיאומי פגישות
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה
היקף המשרה:
משרה מלאה
גמישות בשעות (ימים קצרים וארוכים).
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בניהול משרד
ניסיון בניהול יומנים
סדר, אחריות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540681
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד