דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרה חלקית במשרד עו"ד מוביל!

למשרד עורכי דין מוביל בתחומו, הממוקם בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ודינמי.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים הקטנים ויכולת תפעולית מצוינת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין
תיאום פגישות וקבלת לקוחות
הכנת מסמכים, תיוק וטיפול במשימות בק אופיס

דרוש/ה מזכיר/ה לשעות אחה''צ ללשכת מנכ''ל לארגון מוביל בתחומו בת''א!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, אירוח, התנהלות ותיאום בין גורמים מגוונים, מענה טלפוני. 

תנאים:
א' עד ה' משעה 15:00 עד 19:00, ימי ו'  3 פעמים בחודש משעה: 08:00 עד 13:00. גמישות ונכונות לגיבוי שעות הבוקר במידת הצורך
נא לציין צ''ש 
תנאים מעולים למתאימים/מתאימות! תן ביס, חניה ועוד

לחב' ממשלתית/ ציבורית בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה

התפקיד כולל מענה טלפוני, הקלדות, תיוקים, תמיכה אדמיניסטרטיבית לשאר המחלקות בארגון וקבלת קהל.  העבודה בשיתוף פעולה עם שאר עובדי הקבלה ושאר המחלקות בארגון.
מענה טלפוני וניתוב שיחות' טיפול בדואר נכנס ויוצא, מיילים ופקסים' קבלת הודעות נזק והקלדתם למערכת ייעודית' קבלת אורחים ומוזמנים לפגישות' הקלדות, סקירות ותיוקים' אחריות על גניזת מסמכים

תנאי המשרה:
שכר  -  גלובלי 
תנאי רווחה מפנקים מאד
תתקיים חפיפה בכניסה לתפקיד
יש חניון צמוד ובמימון מלא ע"י המעסיק.
נכונות למשרה מלאה - 8.5 שעות ביום.
5 ימים בשבוע משמרות בוקר בין השעות 7:30-16:00/08:00-16:30 - מתחלף בימים קבועים בין המועמד/ת למזכירה הנוכחת.
??????

לחברת סיסטמטיקס, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני  לכלל לקוחות החברה
פתיחת קריאות שירות במערכת ממוחשבת.
אדמינסטרציה   כללית של הארגון
קבלה וארוח אורחים 
טיפול בדואר. טיפול בהזמנות ושליחויות החברה.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות. 
סיוע למחלקת משאבי אנוש בנושאי רווחה וטיפול בעובדים.
התפקיד כרוך בישיבה וניהול של הקבלה

 -  עבודה בסביבה דינאמית ונעימה
-   פינוקים- תן-ביס, מתנות, ימי כיף ועוד??

עבודה  ברמת החייל בימים א'-ה'
בשעות 8:30 - 17:30