דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד עו"ד מוביל ברמת-גן

למשרד עו"ד בבורסה ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה דוברת רוסית. התפקיד כולל מענה טלפוני, קביעת פגישות, ניהול יומנים, קבלת לקוחות/אורחים, הזמנת ציוד משרדי, עזרה אדמיניסטרטיבית משפטית ועוד.

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

למשרד עו"ד בוטיק העוסק בתחום אזרחי / מסחרי בבני ברק.
שעות המשרה: 9:00-15:00 בימי א-ה.
המשרה כוללת:
אחריות על רווחת המשרד - כגון הזמנת ציוד משרדי, קפה, חלב וכו.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - טיפול ביומני פגישות, הוצאת חשבונית עיסקה ללקוחות, מעקב גביה, תשלום לספקים, הוצאת חשבוניות מס ללקוחות, טיפול ובקרה על חשבון נאמנות בטבלת אקסל.
שכר 55 ש"ח לשעה - תלוי ניסיון

מחפשים/ות תפקיד שהוא הרבה מעבר לאדמיניסטרציה? למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב, העוסק בתחום הנדל"ן והיזמות, דרוש/ה מנהל /ת משרד "פלפלית", בעלת תקתקנות פנומנלית ויכולת הובלה עצמאית. אנחנו מחפשים יד ימין שתנהל את המשרד ביד רמה ותצמח יחד איתנו!

תיאור תפקיד:
- תפעול שוטף: ניהול המשרד מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול עורכי דין, לקוחות וספקים.
- ניהול כספים: אחריות על הצד הפיננסי-מנהלתי, הפקת חשבוניות וקבלות וביצוע גבייה.
- אדמיניסטרציה חכמה: ניהול יומנים מורכבים, הכנת מסמכים משפטיים ותיוק חכם.
- ראש גדול: ביצוע משימות באופן עצמאי, יוזמה לשיפור תהליכים ופתרון תקלות בזמן אמת.
- עבודה בסביבה דינמית, יוקרתית ומקצועית בלב תל אביב.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (קיימת גמישות מסוימת לסטודנטיות/ים עם יכולת למשרה כמעט מלאה).
- תנאים טובים ואופק קידום משמעותי לטווח ארוך.
- מיקום אטרקטיבי בלב תל אביב.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים
התפקיד כולל:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים
ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 8:00-17:00 /9:00-18:00.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד