דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד/ת קבלה

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל אחריות על תחום הבדק ושירות הלקוחות לצד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה טלפוני ללקוחות החברה
טיפול בפניות שירות ובתקלות במוצרי החברה
עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בחברה
פתיחה, תיעוד וסגירת קריאות שירות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוותים השונים

ל BMK, חברה לייצור אלקטרוני, דרוש/ה מזכירה לדסק קבלה.
אחריות על תחום האדמיניסטרטיבי ואיוש עמדת קבלה, ניהול ביקורים, כיבוד לאורחים, הכנת מצגות, קליטת תעודות משלוח,רכש ציוד משרדי ובקרה על חיובי ספקים. טיפול בנושאי כ"א: קליטת עובדים, אחריות על תאום הסעות וארוחות עובדים, מענה טלפוני ופרונטלי.

ה הזמן לעלות להילוך גבוה
אם עולם הרכב היוקרתי מדבר אלייך, שירות ומכירות זורמים לך בדם
ואת.ה מחפש.ת תפקיד עם סטייל ואנשים - המקום שלך איתנו!
מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות, לצורך שיפור חווית הלקוח ותמיכה בביצועי החברה.

איך יראה היום שלך:
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג הרלוונטי
עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה
עבודה אדמיניסטרטיבית - סריקה וסידור תיקי לקוח
פעילות קשרי לקוחות ומכירות- שיחות טלמיטינג ללקוחות קיימים ופוטנציאליים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו')
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'

המשרה בחברה גדולה צפונית
1.תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים.
o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים).
2.ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה
o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות.
o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
3.תפעול ולוגיסטיקה
o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל.
o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.

לקבוצת אביבי מטבחים, המובילה ביצור ואספקת מטבחים בטכנולוגיות מתקדמות, עם מפעלים חדשניים, אולמות תצוגה מפוארים וקהל לקוחות רחב דרוש/ה נציג/ת קבלה לסניף קריית אתא

משרה דינאמית ומגוונת
קבלת לקוחות פרונטאלית
טיפול בלקוחות טלפונית
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
עבודת צוות עם בעלי תפקידים בסניף
שעות העבודה במשמרות
שישי לסירוגין

לחברה מצליחה ומובילה בתחומה באזור הצפון, דרוש/ה ע. מנכ"ל
פונקציה מרכזית שמשלבת יכולות ארגוניות גבוהות עם סיוע מקצועי למנהל במוקד העשייה.
מה התפקיד כולל?
ניהול לו"ז ומעקב צמוד אחר ביצוע משימות ופרויקטים של המנכ"ל.
סיוע מקצועי בקידום תהליכים ותוצרי עבודה בתחומי תעשייה וניהול.
ריכוז היבטים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים כגון תיאום בין מחלקתי וניהול הידע, הפקת דו"חות על התקדמות הפרויקטים.
עבודה מול ממשקים מגוונים, סנכרון נתונים ומתן מענה מהיר ומקצועי לצרכי הלשכה.