דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד מוביל בתל אביב

דרוש/ה מזכיר/ת שותפים למשרד עו"ד מוביל ויוקרתי בתל אביב - יש חניה

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, ארגון נסיעות, הזנת שעות עבודה, הפקת דוחות וכו'.

תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-18:00  ללא ימי שישי!
נא לציין צ.ש

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים
התפקיד כולל:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים
ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 8:00-17:00 /9:00-18:00.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

?? מזכירת מנכ"ל | חברת רכב יוקרתית | תל אביב

לחברת רכב יוקרתית ומובילה בתל אביב דרושה מזכירת מנכ"ל איכותית, דיסקרטית וייצוגית לתפקיד משמעותי בלב העשייה הניהולית.

?? היקף המשרה:
ימים א'-ה' בין השעות 15:00-19:00
שישי - כן / שישי לא

?? שכר: 10,000
? תנאים מעולים למתאימה

מהות התפקיד:

ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים

מענה טלפוני וניהול תקשורת שוטפת מול גורמים בכירים

הכנת חומרים לישיבות, סיכומים ומצגות

מעקב אחר משימות ובקרה שוטפת

אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת ברמה גבוהה

עבודה מול ספקים ולקוחות פרימיום

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד מזכירת הנהלה / מזכירת מנכ"ל - חובה

שליטה מלאה ב-Office ובמערכות ניהול יומן

יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות

דיסקרטיות, שירותיות וייצוגיות ברמה גבוהה

זמינות לעבודה בשעות המפורטות

?? הזדמנות להשתלב בסביבה איכותית, יוקרתית ודינאמית, בתפקיד משמעותי עם השפעה ישירה על הנהלת החברה.