דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת בניין בתל אביב

לחברת בנייה באזור השרון דרוש /ה מזכיר /ה פקיד /ת קבלה.
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח,ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.
משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00- 17:00

אקו סיטי, חברת התחדשות עירונית מובילה, מגייסת למחלקת הפיתוח העסקי מנהל /ת משרד בתפקיד המשלב גם קשרי לקוחות.
תפקיד דינמי הכולל מענה לבעלי דירות ולקוחות, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות מחלקת הפיתוח העסקי והייזום.

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף עם בעלי דירות ולקוחות, כולל תפעול מערכת עדכונים ממוחשבת.
תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב משימות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ובק-אופיס לצוות.
סיוע בארגון כנסי דיירים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים.

למרכז רפואי מוביל הממוקם בנקודת המפגש בין תל אביב לחולון (נגישות גבוהה ותחבורה ציבורית זמינה)
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת אנרגטי/ת, שירותי/ת ובעל/ת גישה אנושית חמה להצטרפות לצוות מקצועי ואיכותי.

תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי למטופלים
ניהול יומנים ותיאום תורים
מענה טלפוני שוטף
עבודה אדמיניסטרטיבית ותיאום מול צוות הרופאים
עבודה עם מערכות רפואיות ממוחשבות


היקף המשרה:

משרה חלקית עם אפשרות להתרחבות למשרה מלאה בהמשך
עבודה במשמרות בוקר וערב (נדרשת גמישות)
נכונות לעבודה בימי שישי (לסירוגין / קבוע)

למה כדאי לעבוד אצלנו?

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
הזדמנות אמיתית להתפתח ולצמוח בתחום הרפואי
מיקום נוח במיוחד למגיעים מחולון, בת ים ותל אביב

מזכיר/ת מנהל אגף
 
סוג המשרה: משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות,עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל,מתן שירות לעובדים ומנהלים,תיאום בין המחלקות.ניהול יומנים ותיאם פגישות.
מענה טלפוני,ניתוב שיחות,טיפול בדואר נכנס ויוצא. הזמנת ציוד משרדי,טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחרי חשבוניות.
תיאום נסיעות לחו"ל כולל הזמנת טיסות ומלונות.
תמיכה בפרוייקטים אדמינסטרטיביים של מחלקות שונות.
עבודה שוטפת עם מערכת מחשוב.

לחברת סטלה פרויקטים, המתמחה בייזום, תכנון וביצוע פרויקטי בנייה למגורים, דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל: שירותי מזכירות עבור מנהלי החברה, ניהול יומן, ארגון פגישות ואירועים, הכנת מצגות ומסמכים ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של צרכי המשרד ואתרים השונים.

הזדמנות מצוינת עבור מי שמחפש/ת תפקיד דינאמי ומאתגר בסביבה מקצועית ותומכת.
העבודה במשרה מלאה.