דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: מעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברנו דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית תיאור התפקיד:התקפיד כולל גביה, הזמנות והוצאת חשבוניות, והתנהלות שוטפת מול לקוחות וספקים. 
קורות חיים למייל.
דרישות:
רקע במחשבים.
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
ניסיון בתחום המשרד.
ראש גדול ויכולת למידה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8547338
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה למשרד עורכי דין
למשרד עורכי דין מוביל דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית חרוצה ואחראית.

היקף המשרה:
ימים א-ה | שעות 10:00-19:00
אין גמישות

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
טיפול במסמכים משפטיים והגשתם
עבודה מול לקוחות וגורמים חיצוניים
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
עברית ואנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521820
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מחפש/ת עבודה משרדית יציבה בסביבה משפחתית ומקצועית? הצטרפו לחברת קייטרינג מצליחה ומבוססת בירושלים לתפקיד משמעותי המשלב אדמיניסטרציה וכספים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומעקב אחר משימות.
- טיפול בחשבוניות, קבלות ונושאים פיננסיים יומיומיים.
- עבודה מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים בחברה.
- ניהול יומן, תיאומים, הקלדות והפקת דוחות בקרה.
- תפקיד מגוון המשלב אחריות, שירותיות וסדר ברמה גבוהה.

שכר ותנאים:
- שכר: 50 לשעה.
- משרה מלאה: ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00.
- סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויציבה מאוד.
- אפשרויות לצמיחה והתפתחות מקצועית בתוך הארגון.
- מיקום: ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה - חובה.
- רקע מוכח בהנהלת חשבונות - חובה.
- ניסיון עבודה במערכת "חשבשבת" - יתרון משמעותי.
- תעודה מקצועית בהנהלת חשבונות - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
- סדר, דיוק, אחריות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
- תודעת שירות גבוהה, ראש גדול ונכונות למחויבות לטווח ארוך.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522434
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת הרב תחומי עמל
מיקום המשרה: מעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה (החלפה לחופשת לידה)
דרישות:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
שליטה ב office - חובה.
כושר ביטוח בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודות מזכירות.
ידע בהפעלת מנב"ס - יתרון.
חריצות, יוזמתיות שרותיות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עם תלמידים, מורים /ות והורים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536197
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד מוביל דרושה מזכירה בכירה אחראית, מדויקת ובעלת יכולת ניהול אדמיניסטרטיבי מלא ועצמאי.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף מלא של המשרד
טיפול במיילים והתכתבויות
הכנת הצעות מחיר והפקת חשבוניות
התנהלות שוטפת מול ספקים ולקוחות
ניהול יומן ותיאומים
סדר וארגון תהליכי עבודה

היקף המשרה:
ימים א-ה
09:00-17:00
ללא ימי שישי וערבי חג

הגעה עצמית יש צורך ברכב
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח באדמיניסטרציה חובה
שליטה מלאה באופיס ובמערכות מחשב
סדר, דיוק וירידה לפרטים
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
אחריות גבוהה וראש גדול
תקשורת בין אישית מצוינת
למתאימה תנאים טובים וסביבת עבודה מקצועית ויציבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8547331
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לחברה יציבה, מקצועית ומוערכת בעלת ותק של 30 שנה בתחום ניהול המבנים והחניונים, דרוש/ה מנהל /ת משרד תקתקן/ית ואחראי/ת המחפש/ת "בית" לטווח ארוך ואופק לצמיחה אמיתית.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול יומיומי הכולל מענה למיילים ופניות דיירים.
- מתן שירות וזמינות לדיירי המבנים וללקוחות החניונים המנוהלים.
- ניהול, תיאום ובקרה על עובדי האחזקה של הבניין והחניון.
- עבודה מול מערכות המחשוב של החניון והנהלת חשבונות בסיסית (הנפקת חשבוניות וקבלות).
- עבודה מול מספר גורמים במקביל בסביבה דינמית.

שכר ותנאים:
- שכר: 9,000-11,000 ברוטו (ייקבע לפי ניסיון ויכולת).
- משרה מלאה עם גמישות בשעות (תיקבע בראיון).
- הכשרה מלאה בתחילת התפקיד ועבודה לצד צוות מנוסה מאוד.
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה עם אופציות קידום עתידיות.
- מיקום: גבעת שאול, ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות בסיסית - חובה.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית ברמה גבוהה ("ראש גדול").
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ.
- רצון ליציבות תעסוקתית לטווח ארוך ונכונות ללמידה והתפתחות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517976
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת סיעוד מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת סיעוד-תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל, קשר שוטף עם הקשישים, בני משפחה, מטפלים וגורמים מקצועיים, לצד עבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה משפחתית ומכבדת.

מהות התפקיד:
- ניהול שוטף של שירותי סיעוד לקשישים
- עבודה מול מטפלים, לקוחות ובני משפחותיהם
- קבלת קהל ומענה טלפוני
- ביצוע ראיונות למטפלים, גיוס וליווי
- עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת מול מערכות ממוחשבות
 
- משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:00, שישי פעם בחודש 8:00-12:00
**מיקום: סניף ירושלים
**שכר גבוה ומתגמל  וסביבת עבודה משפחתית ותומכת
שלחו קורות חיים והצטרפו לצוות איכותי עם שליחות אמיתית!
דרישות:
- ניסיון מחברות השמה או ניסיון בתחום משאבי אנוש- יתרון משמעותי.
- ניסיון בתפקיד דומה בחברות הסיעוד- יתרון משמעותי
- שליטה ביישומי אופיס - חובה
- שליטה מלאה עברית - חובה 
- דובר/ת רוסית/אנגלית/ערבית- יתרון
- יחסי אנוש טובים, יכולת תעדוף משימות, ראש גדול, אחריות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8526152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לארגון יציב ומוביל דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התנהלות משרדית שוטפת ותמיכה בצוות ובהנהלה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ותיאום פגישות

מענה טלפוני וקבלת קהל

טיפול בדואר נכנס ויוצא

הכנת מסמכים, הדפסות והקלדות

עבודה מול ספקים ולקוחות

אחריות על סדר וארגון המשרד
דרישות:
דרישות התפקיד:

סדר וארגון ברמה גבוהה

תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים

אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית

שליטה טובה ביישומי Office

ניסיון קודם - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545802
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים במבנה נדל"ן
מיקום המשרה: בית שמש ומעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:

ישיבה בעמדת קבלה.
מענה לטלפונים.
מתן שירות לשוכרים ולקוחות המחוז.
ניהול יומנים.
עדכון טבלאות אקסל.
אחריות על הזמנות ציוד למשרד.
יכולת עבודה על סביבה טכנולוגית, תוכנות CRM.
הזמנות רכש.
דרישות:
ידע באקסל- חובה
ידע בפריורטי- חובה
משרה מלאה עם גמישות
אסרטיביות, תקתקנות, כריזמה, ראש גדול, יכולת לעשות מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש ויכולת עבודה בצוות.


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8529354
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת קמעונאית מובילה דרוש.ה רכז.ת תפעול ובינוי למשרדי המטה בירושלים.

התפקיד כולל:
- ניהול הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ.
-קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות, ניהול תהליכי רכש וביצוע בפועל.
-בקרה וניהול של תעודות משלוח וחשבוניות ספקים.
-הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות לצורך בקרה תפעולית.
-אחריות על ניהול ומעקב אחר פרויקטים שונים בתחום הבינוי והתפעול.
-עבודה מול קבלנים - כולל קבלת הצעות מחיר, הזמנות ציוד, תאורה, ריצוף וחומרי גלם שונים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת התפעול והבינוי.
- ניהול טבלאות, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים ובלוחות זמנים.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה וסוציאליים מעולים***
קרן השתלמות, ביטוח בריאות, ימי כיף ואירועי חברה, הנחות לרכישה בסניפי הרשת, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, אפשרויות לקידום והתפתחות מקצועית.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
-שליטה מלאה ביישומי OFFICE- חובה
-יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות, ירידה לפרטים וראייה מערכתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: מעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לעסק פעיל ומתפתח בתחום האלומניום דרושה מזכירה עם ניסיון מוכח, שיודעת לעבוד בצורה עצמאית, מסודרת ועם ראש גדול.
תחומי אחריות:
מענה לטלפונים וניהול תקשורת מול לקוחות
קביעת פגישות וניהול יומן
ביצוע שיחות מכירה ומעקב אחרי לידים
הכנת הצעות מחיר
פתיחת הזמנות עבודה
הוצאת חשבוניות וקבלות
מעקב תשלומים וסגירת מעגל מול לקוחות
עבודה שוטפת מול הנהלת העסק
סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
מיקום: מישור אדומים
היקף משרה: מלאה /משרת הורה
תנאים טובים למתאימה
קורות חיים יש לשלוח לנייד.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה / מנהלת משרד
שליטה מלאה במחשב (אופיס / מערכות ניהול - יתרון)
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות
תקשורת ביןאישית מעולה ויחסי אנוש טובים
אחריות, סדר ודיוק
יכולת מכירתית ושירותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8533503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד