דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת בק אופיס

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדנו המהמם דרוש/ה רכז/ת בק אופיס
משרה מלאה, מגדלי בסר פ"ת
על קצה המזלג: עבודה שוטפת וסיוע צמוד למחלקת תביעות רכב, תוך ממשק שוטף עם לקוחות, חברות ביטוח וגורמים פנים ארגוניים.
הפקת אישורים, הודעות זהירות, טיפול בגביית השתתפויות עצמיות מלקוחות ודיווחים על פגישות ברכבים ללא נזק ותביעות גוף, עבודה על מספר מערכות ממוחשבות במקביל, בקרה ומעקב אחר תהליכים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545294
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים במדנס סוכנות לביטוח בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
יום בשבוע מהבית!
רכז תפעול למגוון פעילויות:
הפקת פוליסות, שינויים בפוליסות, בקרת פוליסות, טיפול בתהליך החידושים במערכת, הפקת אישורים שונים, טיפול בגביה, הכנת מסמכים לביקורת, הפקת דוחות.
דרישות:
ניסיון וידע מקצועי:

ניסיון בתפקיד תפעולי (בק אופיס) - חובה
ניסיון מחברת ביטוח- יתרון
הכרת מערכות תפעוליות כמו בוסנובה, CRM - יתרון

כישורים בינאישיים / מיומנויות:
ידע באקסל, וורד- יתרון.
ארגון בעבודה, יעילות וזריזות
יכולת עבודת צוות
ראש פתוח ללמידה של עולם התוכן של המחלקה
נכונות לעבודה תחת לוח זמנים והגדרת משימות
גמישות בביצוע משימות תפעול על פי הנדרש

דרישות השכלה:
השכלה תיכונית- חובה
השכלה אקדמאית- יתרון

משרה של 8 שעות עבודה- ימים א'- ה'
שעון גמיש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8200838
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בהדיה בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מה כולל התפקיד?
? ניהול ותיאום לוחות זמנים של טכנאים
? הוצאת זימונים ותיאום מול קבלנים וגורמי חוץ
? קריאה וניתוח דוחות טכנאים והנעת תהליכי טיפול בליקויים
? בנייה ותחזוקה של קבצי Excel לצורך בקרה ומעקב אחר סטטוס פרויקטים
? הנפקת מסמכים תפעוליים: הזמנות עבודה, תעודות משלוח, הזדמנויות ועוד
? עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות וספקים חיצוניים
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?
? בעל/ת תודעת שירות גבוהה - לצד אסרטיביות ויכולת להציב גבולות
? "ראש גדול", אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
? שליטה טובה בסביבת מחשב - בדגש על Outlook ו-Excel
? ניסיון בעבודה עם טבלאות, סינון ומעקב נתונים
? נכונות ללמוד מערכות ותוכנות חדשות
? אוריינטציה טכנית ויכולת להבין דוחות ומונחים מקצועיים
? סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8526683
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע בקרות על עבודת חדר ספירת כספים, טיפול בזיכויים בחשבונות הבנק של לקוחות.
עבודה שוטפת עם דוחות Excel,
תפעול מספר מערכות מידע ועבודת בק אופיס.
עבודה כחלק מצוות תוך עמידה בנהלים ובלוחות זמנים.
דרישות:
משרה מלאה 9 שעות עבודה ביום שעות 8-17. פעמיים בשבוע תחילת עבודה בשעה 06:30 וסיום בשעה 15:30.

עבודה כוללת בימי שישי מהבית. יינתן יום חופש באמצע שבוע.


דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
שליטה באקסל - חובה
זיקה/רקע ריאלי- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בג'י וואן טכנולוגיות מיגון בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למטה החברה בפתח תקווה.
תפקיד משמעותי עם ערך חברתי, עבודה בסביבה ממוחשבת וטלפונית.
מה כולל התפקיד?
עבודה בממשקים מרובים, בתוך הארגון ומחוץ לארגון מול גורמים לאומיים
* תיאומי טכנאים למשימות ודיווח לגורמי חוץ
* עבודה בפרויקטים בעלי חשיבות לאומית וחברתית
* קבלת מידע, תפעולו והעברתו לגורמים הרלוונטיים
הפקת דוחות ביצועים שוטפים ממערכות ממוחשבות
* עבודה טלפונית שוטפת
* עבודה מול מערכות ממוחשבות ואקסל
משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-16:30
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
* שליטה טובה בסביבה ממוחשבת (אקסל חובה - פריוריטי יתרון)
* אוריינטציה שירותית ויכולת עבודה טלפונית
* אחריות, סדר ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בהדיה בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
חברת הדיה, חברת פרסום המתמחה ב- InStore Marketing
עם ניסיון וותק של 38 שנים בתחום:)
אנחנו מגייסים רכז/ת Back Office לתפקיד אדמינסטרטיבי-תפעולי,
המשלב אחריות על תהליכים וממשקים שונים בחברה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ליווי תהליכים תפעוליים במטה המכירות מרגע פתיחת משימה ועד סגירתה
- הכנת מסמכי עבודה: דוחות ביצוע, סיכומי פעילות ומדריכי התקנה
- ריכוז ואיסוף נתונים ממספר גורמים פנימיים וחיצוניים
- ניהול תקשורת מול רשתות וגורמי חוץ לקבלת אישורים ותיאומים
- תפעול משימות שוטפות ותמיכה בצוותי המכירות ולקוחות החברה
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים בתפקידי Back Office / תפעול / אדמינסטרציה חובה
- שליטה טובה בכלי Office
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- שירותיות, אחריות ויכולת תעדוף מצוינת
- זמינות למשרה מלאה ולטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446525
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בהילתי ישראל בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
HILTI | פתח תקווה

מחפש/ת תפקיד יציב, מסודר, עם שכר גבוה ואיזון אמיתי בין בית לעבודה? זו ההזדמנות שלך להצטרף לHILTI, חברה בינלאומית מובילה, לתפקיד משמעותי ונעים בצוות מקצועי.

מה בתפקיד?
ניהול תהליכי גבייה ואשראי מול לקוחות עסקיים
עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים
התאמות כרטיסי לקוחות ומעקב שוטף
עבודה עם מערכות שונות, כולל Office - דגש חזק על Excel


למה זה מתאים במיוחד?

* 50% עבודה היברידית - כ2-3 ימים מהבית
* יתר הימים מהמשרדים בפתח תקווה
* שעות קבועות ונוחות: א'-ה' 8:00-17:00 (ללא גמישות)
* שכר גבוה ותנאים מצוינים למתאימות

אם את /ה מחפש /ת תפקיד מקצועי, יציב, עם היברידיות אמיתית ותנאים מעולים - זה המקום בשבילך
דרישות:
- ניסיון בגבייה ואשראי - חובה.
- מיומנות גבוהה באקסל -יתרון משמעותי!
- הנהלת חשבון 1/2 -יתרון.
- אנגלית ברמה בסיסית (הבנת מערכות באנגלית).
- יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
- תודעת שירות, אסרטיביות ונכונות לביצוע שיחות יוצאות ומענה טלפוני.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519064
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
דרושים בחשמל ישיר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת חשמל ישיר דרוש/ה בק אופיס למחלקת התאורה. התפקיד כולל:
תמיכה תפעולית ומסחרית מלאה בפעילות המכירות של מחלקת התאורה, מתן שירות איכותי ללקוחות, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה שוטפת מול ספקים ותמיכה ביועצי התאורה לאורך כל תהליך המכירה - משלב הליד ועד לסגירת התשלום ואספקת המוצר.
ניהול קשרי לקוחות ומתן מענה שוטף ללקוחות פרטיים, אדריכלים ומעצבים.
עבודה עם מערכת CRM : קבלת לידים, יצירת קשר ראשוני עם לקוחות פוטנציאליים, הבנת צרכים, תיאום ציפיות ותיאום פגישות ליועצי התאורה.
תיאום אספקות ללקוחות מול מחסן, כולל מעקב אחר מועדי אספקה וטיפול בחריגות.
מעקב אחרי הזמנות רכש מול ספקים ותאום אספקות.
הפקת חשבוניות, ניהול תהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים מול לקוחות.
קבלת קהל באולם התצוגה, אירוח לקוחות, מתן שירות ראשוני והכוונה ליועצי התאורה.
עבודה בשעות גמישות אופציה למשרה מלאה או חלקית
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי שירות, מכירה או בק אופיס מכירות - חובה.
אוריינטציה מכירתית ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
ייצוגיות, סדר ודיוק, יכולת התנהלות מול לקוחות ברמה גבוהה
שליטה במערכת פריוריטי - חובה
שליטה במערכת CRM - יתרון
שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542386
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בהדיה בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
קבוצת הדיה ממשיכה לצמוח ואנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת שיצטרף/תצטרף למחלקת המכירות והשיווק שלנו.

אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון ודיוק, נהנה/ית מעבודה מול נתונים ותהליכים, ורוצה תפקיד משמעותי ויציב לטווח הארוך יכול להיות שמצאת את המקום שלך.

מה כולל התפקיד?

ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים במטה המכירות

הכנת מדריכי התקנה, מצגות ודו"חות

עבודה מול רשתות שותפות וקבלת אישורים

מעקב שוטף אחר נתונים ופעילויות

תמיכה בצוות מכירות ובניהול לקוחות
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים חובה

שליטה טובה בOffice

יכולת סדר וארגון גבוהה, דיוק ויכולת ניהול משימות

שירותיות, אחריות ו"ראש גדול"

התאמה למשרה יציבה לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446469
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מחלקת המשפטים של חברת תעופה מחפשת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מאתגר ומגוון.
אם יש לך יכולת ארגון גבוהה, יכולת ניהול משימות במקביל ושירותיות ברמה גבוהה אנחנו מחפשים אותך!

העבודה הינה תחת היועצת המשפטית בצוות עם עוד 4 עובדים.
המחלקה עוברת כיום שינויים וצומחת ואנחנו מחפשים מישהו נוסף שיצטרף אליהם.

תיאור התפקיד:
אחריות על הטמעת מערכת חדשה של פניות הציבור/ תביעות משפטיות (מדובר בפרויקט שכל הצוות לוקח בו חלק, מכניסים את כל הידע והמידע הישן לתוך מערכת חדשה כך שיש הרבה עבודה משרדית/אדמיניסטרטיבית).
טיפול בתביעות משפטיות ופניות לקוחות (כל פניה שמגיעה למחלקת פניות הציבור שלא מגיעה לפשרה או פתרון מועברת לטיפול משפטי, במידה ולא מגיעים לפשרה התיק יכול להגיע לבית משפט לתביעות קטנות ומה שזה אומר שצריך לכתוב כתב הגנה ולתחקר את אותו האירוע ספציפי מול המחלקות השונות ולבסוף לייצג אותנו בבית משפט לתביעות קטנות מול שופט).
ייצוג החברה בבתי המשפט לתביעות קטנות בהמשך לא בהתחלה.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
טיפול במגוון פניות בכתב ובעל פה תוך מתן יחס שירותי ואדיב.
שימור לקוחות והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה במערכת "נט-המשפט"- הגשת כתבי הגנה ובקשות שונות.

*כידוע, עורך דין אינו יכול לייצג בבתי משפט לתביעות קטנות.
דרישות:
* ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת ומערכות מידע- חובה
* עברית ואנגלית- קריאה, כתיבה ויכולת ניסוח חובה
* ניידות עם רכב- חובה (יש החזרי נסיעות)
* ייצוגיות- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457565
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד