דרושים » רכש ולוגיסטיקה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת

תיאור התפקיד

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפעילות

תיאום פגישות וניהול יומנים

מעקב אחר משימות ולוחות זמנים

עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

טיפול במסמכים, תיקים ודוחות

מתן מענה יומיומי לצוות ולפניות נכנסות

מי שמסדר/ת את התמונה הגדולה דרך הפרטים הקטנים

לארגון פעיל ומסודר דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד מגוון הכולל עבודה משרדית שוטפת,
תיאומים, מעקבים וקשר יומיומי עם אנשים.

זהו תפקיד שמתאים למי שאוהב/ת לראות איך חלקים מתחברים,
לנהל משימות בצורה חכמה,
ולשמור על זרימה וסדר בתוך יום עבודה דינמי.

ארגון הפועל מול אנשים וגורמים מקצועיים דרוש/ה רכז/ת תחום
לתפקיד המשלב עבודה משרדית מסודרת עם קשר יומיומי וליווי תהליכים לאורך זמן.

זהו תפקיד שמחבר בין תיאום, מעקב וניהול מידע
לבין עבודה עם אנשים, הקשבה והבנת צרכים משתנים.

אז מה התפקיד?

קשר שוטף עם אנשים וגורמים מקצועיים

תיאום ומעקב אחר תהליכים מתמשכים

ליווי אישי לאורך שלבי טיפול/התאמה

עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

ניהול מידע, תיעוד ובקרה שוטפת

שמירה על רצף, זמינות ועמידה בלוחות זמנים

לארגון מסודר ופעיל דרוש/ה מזכיר/ה
לתפקיד הכולל ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות.

תיאור התפקיד:

מענה טלפוני וניהול תקשורת נכנסת

תיאום פגישות וניהול יומנים

טיפול במסמכים, תיוק וניהול מידע

עבודה מול ספקים וגורמים שונים

תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובהנהלה

מעקב אחר משימות ותהליכים שוטפים

לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים

אלעד מערכות מגייסת רכזי/ות תפעול ותיאום Junior Operations
מחפש/ת תפקיד ראשון משמעותי בעולם הטכנולוגיה, כזה שמשלב תפעול, תיאום, בקרה ועבודה מול ממשקים רבים?
מדובר בתפקיד דינמי במטה של יחידה טכנולוגית גדולה, הפועלת במבנה אגילי (סקוואדים), ומובילה תהליכים רחבי היקף עם השפעה ישירה על איכות השירות והתהליכים.

זה תפקיד למי שאוהב/ת לעשות סדר, להניע תהליכים קדימה, לנהל משימות ולחבר בין אנשים - עם חשיפה לעולם מערכות מידע ופרויקטים מורכבים.

מה כולל התפקיד?
תיאום, בקרה ומעקב אחר תהליכי עבודה בין חטיבת התפעול לחטיבות נוספות
עבודה כPOC (נקודת קשר מרכזית) בין צוותי העבודה (סקוואדים) לבין המטה
מעקב שוטף אחר עמידה ביעדים וSLA לאורך תהליך העבודה
תיאום ראיונות, קידום תהליכים מול גורמים שונים וזירוז משימות תקועות
הכנת סיכומים, סטטוסים וניהול משימות בצורה מסודרת
עבודה מול גורמי חוץ וספקים לפי צורך
מעקב ביצוע קורסים, מעקב אחר משובים, הפקת תמונת מצב והצגת נתונים, מתן סיוע נקודתי למשתמשים בתפעול מערכות

תיאור התפקיד:
רכז/ת הלוגיסטיקה אחראי/ת על הובלה, תיאום וביצוע של כלל ההיבטים הלוגיסטיים הנדרשים לקיום הפעילויות, התכניות והאירועים המנוהלים על ידי אגף החינוך בקרן למורשת הכותל המערבי. התפקיד כולל עבודה מול מגוון רחב של ממשקים פנימיים וחיצוניים, דורש ראייה מערכתית, יכולת תפעולית גבוהה, סדר וארגון ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
תכנון וביצוע הזמנות לוגיסטיות (ציוד, שירותים וכו') מול ספקים חיצוניים ומול מערכות הרכש הפנים ארגוניות.
תיאום והזמנות ציוד ומשאבים לוגיסטיים פנימיים מול אגפים אחרים בקרן.
גיוס, שיבוץ והפעלה של צוותים לוגיסטיים בפרויקטים ובאירועים השונים.
ביצוע מעקב ובקרה על תקציב לוגיסטי, כולל ריכוז נתונים ודיווחים.
קיום קשר שוטף עם ספקים תיאומים, מעקב אחר אספקות וטיפול בתקלות.
אחריות על שינוע ואחסון ציוד, כולל פיקוח על תחזוקה ושימוש תקין.

לארגון הפועל עם אנשים וארגונים דרוש/ה רכז/ת תחום
לתפקיד הכולל ניהול תהליכים אישיים,
קיום שיחות עומק,
וליווי אנשים בשלבי קבלת החלטות מקצועיות.

תפקיד כולל:
קשר שוטף עם אנשים לאורך תהליך ההתאמה
קיום שיחות, בירור צרכים והכוונה
תיאום בין גורמים מקצועיים שונים
ליווי אנשים בתהליכים אישיים ומתמשכים
ניהול מידע, תיעוד ומעקב
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
אחריות על רצף, זמינות ותגובה בזמן