דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבי"ס
היקף משרה 100% (40 שעות שבועיות)
תיאור התפקיד:
ניהול לו"ז כולל תיאום ישיבות וזימון הורים.טיפול בדואר.טיפול בתיקי תלמידים.
ניהול דיווחי נוכחות מורים.טיפול בפניות הורים.טיפול ברישום תלמידים.תפעול פרויקטים ייחודיים.
עבודה שוטפת במערכת ניהול בית ספרי: תוכנות משרד החינוך.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תפעול חשבונות, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בביה"ס.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהל /ת בית הספר ומנהלת אגף החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 19.2.26 12:30.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד - חובה
היכרות עם תוכנות ה OFFICE - חובה
הנהלת חשבונות 1-2- יתרון
ניסיון מקצועי:
ידע וניסיון בניהול משרד ממוחשב - יתרון משמעותי
ניסיון במזכירות, רצוי בתחום מוסדות החינוך - יתרון
ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון
דרישות נוספות:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א - 2001 - חובה
יכולת עבודה עם תלמידים והורים
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.שירותיות.
כישורים אישיים:
יוזמה, יחסי אנוש טובים, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר ניהול והדרכת צוות, כושר למידה, הבנה ותפיסה, יכולת קבלת החלטות, נשיאה באחריות, כושר טיפול במספר נושאים במקביל, כושר שכנוע, יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובע"פ, יכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.