דרוש/ה מזכיר/ה ותחשיבן/ית במרכז לטיפול במשפחה
היקף משרה: 80% משרה, 32 שעות שבועיות
תיאור התפקיד:
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המרכז
קבלת הפניות ומענה של מקבלי השרות המגיעים למרכז ורישומם באופן פיזי, באמצעות הטלפון והמיילים.
טיפול במבנה, פתיחת פניות למוקד, תפעול המשרד והמרכז, פתיחת הזמנות לפי הצורך.
קבלת בקשות לחישוב זכאות של מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע וגביית דמי השתתפות של מקבלי השרות.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד-1963.
מעקב ובקרה על מספר המפגשים של מקבלי השרות עם המטפלים השונים.
בצוע השמות והעברתם לחתימת מנהל האגף וגזבר הרשות המקומית.
ריכוז ההיבט הכספי של הפעילויות המבוצעות במרכז.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק בשגרה ובחירום על פי צרכי הרשות והנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.2.2026 12:30.
דרישות:
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי הנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
המועמד/ת יחויב לסיום קורס תחשבנים של משרד הרווחה והביטחון החברתי - חובה
ניסיון מקצועי:
עבור בעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: שנה ניסיון בניהול משרד / עבודה בתחום הכספים
עבור הנדסאי רשום: שנתיים ניסיון בניהול משרד / עבודה בתחום הכספים
עבור טכנאי רשום: שלוש שנות ניסיון בניהול משרד / עבודה בתחום הכספים
דרישות נוספות:
היכרות וניסיון בעבודה עם תוכנות ה OFFICE
יכולת למידה של תוכנות מחשב נוספות
ידיעת השפה העברית על בוריה
יכולת לעבוד בתנאי לחץ ובשעות לא שגרתיות בשגרה ובחרום
יכולת ארגונית טובה ויחסי אנוש טובים
כישורים אישיים:
יכולת עמידה תחת לחץ, אחריות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות, כושר ארגון וניהול, שירותיות, קפדנות ודייקנות בביצוע העבודה, אמינות ומהימנות אשית, יחסי אנוש טובים ודיסקרטיות ושמירה על סודיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.