דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה זמני עם אופציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
אזור- ת"א
היקף משרה- ימים א-ה שעות  9-17

קבלת פנים וניתוב אורחים בקבלה
משימות אדמיני' שוטפות
ספקים/ הזמנת ציוד משרדי
טיפול באישורי חנייה לעובדים
קבלת עובדים ולקוחות והכוונתם
קצת תיאומי יומנים
דרישות:
אנגלית ברמת שיחה קצרה, לעלות משתתפים לטיימס/זום, ניסוח מייל, תיאום טלפוני מול איש קשר דובר אנגלית.
תוכנות OFFICE-שליטה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בSort HR
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד עו"ד בבורסה ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה דוברת רוסית. התפקיד כולל מענה טלפוני, קביעת פגישות, ניהול יומנים, קבלת לקוחות/אורחים, הזמנת ציוד משרדי, עזרה אדמיניסטרטיבית משפטית ועוד.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי קודם- חובה
עברית שפת אם/ברמת שפת אם- חובה
דובר/ת רוסית- חובה
ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524393
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מזכיר/ת מנהל אגף
 
סוג המשרה: משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות,עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל,מתן שירות לעובדים ומנהלים,תיאום בין המחלקות.ניהול יומנים ותיאם פגישות.
מענה טלפוני,ניתוב שיחות,טיפול בדואר נכנס ויוצא. הזמנת ציוד משרדי,טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחרי חשבוניות.
תיאום נסיעות לחו"ל כולל הזמנת טיסות ומלונות.
תמיכה בפרוייקטים אדמינסטרטיביים של מחלקות שונות.
עבודה שוטפת עם מערכת מחשוב.
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה קריאה,כתיבה ודיבור.
שליטה מלאה בישומיי OFFICE ובמערכות דיגיטליות.
סדר,ארגון,דיוק יכולת ריבוי משימות ועמידה בלחץ.
יחסי אנוש טובים,תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך.
 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול שוטף ועבודה מול ממשקים רבים במוסך מוביל בתל אביב!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומתן שירות לעובדים ולמנהלים.
- תיאום בין מחלקות, ניהול יומנים וטיפול בפגישות.
- מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
- הזמנת ציוד משרדי וטיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחר חשבוניות.
- תיאום נסיעות לחול כולל הזמנת טיסות ומלונות.
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים במחלקות שונות ועבודה שוטפת עם מערכות מחשוב.

שכר ותנאים:
- עבודה בסביבה דינמית ומקצועית.
- משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור).
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות דיגיטליות.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת ריבוי משימות ועמידה בלחץ.
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537117
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה באופיס בדגש על האאוטלוק - חובה!
אנגלית ברמה בסיסית למענה טלפוני.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה רוחבית וריבוי משימות.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות להשתלבות לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד דינמי ומעניין.



התפקיד כולל:
מענה טלפוני.
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל.
ביצוע מעקב על תהליכי עבודה, תיוקים, הוצאת שליחויות.
מתן שירות ללקוחות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.


היקף משרה: מלאה ימים א-ה
העבודה בסביבה נעימה ואיכותית, הכוללת חנייה בחינם, ימי כיף, העשרה ועוד.
דרישות:
- רמת שירותיות ואחריות גבוהה
- הכרה של תוכנות Office
- יחסי אנוש טובי
- נכונות לעבודה לטווח ארוך
- אנגלית טובה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497303
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:

ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים - יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין - יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות - יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב - חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495733
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בגלעד מאי- חברה להשקעות בניה ופיתוח בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה באזור השרון דרוש /ה מזכיר /ה פקיד /ת קבלה.
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח,ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.
משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00- 17:00
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והתמצאות בסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון ודיוק.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
רישיון נהיגה - חובה.
ראש גדול.
סבלנות, שרותיות ואדיבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
סוכנות ביטוח ותיקה ואיכותית בפתח תקווה מגייסת מזכיר.ה.
תיאור התפקיד:
אחריות לתחזוקה השוטפת של המשרד
תאומי פגישות וישיבות
ניהול יומנים
קבלת אורחים
טיפול בהסדרי חנייה
מתן מענה טלפוני
מענה למיילים
מתן מענה לעובדי החברה בנושאי אדמיניסטרציה
מתן ותמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים שונים בחברה
נופש חברה, ימי כיף, Happy Hour.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ה בארגון בינוני/גדול- חובה
נסיון בניהול יומנים- חובה
בעל.ת יחסי אנוש מעולים
בעל.ת תודעת שירות גבוהה
שליטה בכל יישומי OFFICE
יכולת התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
יכולת עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים סדר וארגון
הופעה ייצוגית ומכובדת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525592
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד באוירה צעירה
אנחנו מחפשים מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
מענה טלפוני ותיאום פגישות
טיפול במסמכים ודוחות
עבודה מול צוותים ולקוחות
מיקום: מתחם הבורסה רמת גן
היקף משרה: מלאה
קורות חיים יש לשלוח לכתובת מייל או לוואטסאפ.
דרישות:
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
תפיסה מהירה ויכולת למידה עצמאית
תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות
שליטה טובה במחשב ובאופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525900
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו!
חברת יבוא מובילה וצומחת בתחומה, הממוקמת במרכז תל אביב, מזמינה אותך להצטרף לנבחרת שלנו בתפקיד מזכירה ועוזרת אישית (PA). אם את/ה טיפוס של "אנשים", מאורגן/ת להפליא ומחפש/ת בית מקצועי יציב ומפנק - המקום שלך איתנו.
מה הופך את המשרה הזו לנחשקת?
* WLB אמיתי (Work-Life Balance): שעות עבודה נוחות במיוחד: 08:00-16:00. אנחנו מאמינים ביעילות, לא בשעות נוספות!
* מיקום אסטרטגי: משרדים מודרניים במרכז תל אביב, נגישות מקסימלית לתחבורה ציבורית וקרבה לכל מה שמעניין.
* סביבת עבודה משפחתית: חברה יציבה עם אווירה חמה, דינמית ונעימה.
* אופק מקצועי: חשיפה לעולם הייבוא הבינלאומי ועבודה צמודה עם הנהלת החברה.
התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של המשרד (אדמיניסטרציה, מענה טלפוני, קבלת אורחים).
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
* תמיכה תפעולית במחלקות השונות (יבוא, מכירות ולוגיסטיקה).
רוצה להיות חלק מההצלחה שלנו?
נשמח לקבל קורות חיים ולהכיר!
דרישות:
* ניסיון קודם: בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות/עוזר/ת אישי/ת - חובה.
* מערכות מידע : היכרות עם תוכנת Priority - לא חובה אבל יתרון משמעותי!
* שפות: עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות במיילים).
* שליטה ביישומי Office: דגש על Outlook ו-Excel.
* תכונות אופי: ראש גדול, שירותיות גבוהה, סדר וארגון מופתי ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד