דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד לסביבה מקצועית ודינמית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד והפעילות היומיומית
תיאום עבודה בין גורמים שונים בארגון
ניהול לוז, תהליכים ומעקבים
עבודה מול ספקים, ממשקים פנימיים וחיצוניים
אחריות תפעולית על משימות רוחב והובלתן עד סגירה
שמירה על רצף עבודה וסטנדרטים ארגוניים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהוליאדמיניסטרטיבי - חובה
יכולת עבודה בקצב גבוה ובריבוי משימות
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה
תקשורת ביןאישית טובה ויכולת ניסוח ברורה
עצמאות, אחריות ויכולת קבלת החלטות יומיומיות
נוחות בעבודה עם מערכות ממוחשבות וכלים דיגיטליים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533818
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד עם קצב, אחריות ותוכן

לחברה טכנולוגית איכותית, הפועלת בסביבה מקצועית ואינטלקטואלית, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד מרכזי המשלב קצב עבודה גבוה, אחריות תפעולית וניהול תהליכים חכמים.

זהו תפקיד למי שנהנה מעבודה בסביבה מהירה, מדויקת ומרובת ממשקים,
שיודע/ת להחזיק כמה תהליכים במקביל,
ולשמור על סדר, בהירות ותוכן גם כשהקצב גבוה.

תחומי אחריות
תיאום וניהול תהליכים בין גורמים שונים בארגון
עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים בסביבה טכנולוגית
ניהול מידע, מעקב ותיעוד תהליכים
מתן מענה מקצועי, ענייני ומדויק
הובלת משימות תפעוליות משלב התיאום ועד הסגירה
דרישות:
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
יכולת חשיבה גבוהה, סדר ודיוק
תקשורת ביןאישית טובה ויכולת ניסוח ברורה
אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות יומיומית
נוחות בעבודה עם מערכות ממוחשבות וכלים טכנולוגיים
חיבור לסביבה מקצועית, חכמה ודינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533748
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד עם קצב, אחריות ותוכן אנושי

לחברה איכותית הפועלת בסביבה מקצועית ואינטלקטואלית, דרוש/ה רכז/ת גיוס
לתפקיד מרכזי המשלב עבודה עם אנשים, ניהול תהליכים וקצב יומיומי גבוה.

זהו תפקיד למי שנהנה מעשייה,
יודע/ת להחזיק כמה תהליכים במקביל,
לקבל החלטות, לדייק התאמות
ולנוע קדימה בלי לאבד שיקול דעת.

תחומי אחריות:

ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה
עבודה שוטפת עם מועמדים וגורמים מקצועיים
קיום שיחות, סינון והתאמה בין צרכים לאנשים
תיאום תהליכים ומעקב אחר שלבי גיוס
עבודה מול ממשקים מרובים בסביבה דינמית
דרישות:
יכולת חשיבה מהירה, סדר ודיוק
תקשורת ביןאישית טובה ויכולת ניסוח ברורה
אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות
יכולת עבודה בקצב גבוה ועם ריבוי משימות
נוחות בעבודה עם מערכות ממוחשבות וכלים דיגיטליים
חיבור לסביבה מקצועית, חכמה ודינמית

זה תפקיד לאנשים שאוהבים קצב,
רוצים להיות בתנועה מתמדת,
ולחבר בין אנשים להזדמנויות -
בצורה חכמה, מדויקת ויעילה

המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533771
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית דרוש/ה רכז/ת תהליכים ואדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי, הכולל שילוב של עבודה אדמיניסטרטיבית עם הובלה, בקרה ושיפור תהליכי עבודה ארגוניים.

מהות התפקיד:

- ריכוז וניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים

- תיאום בין גורמים פניםארגוניים וממשקים חיצוניים

- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ועמידה ביעדים

- טיפול במסמכים, דוחות, נהלים ותיעוד תהליכים

- סיוע להנהלה בניהול שוטף ובקרה תפעולית

- ייעול והטמעה של שיטות עבודה ותהליכים חדשים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה

- יכולת ניהול ומעקב אחר תהליכים ומשימות

- סדר, ארגון ודיוק בפרטים

- שליטה טובה ביישומי Office

- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים

- אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית

** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8509131
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8529857
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון מהחברות המובילות בישראל בתחום התיירות החינוכית, המפעילה תוכניות בינלאומיות כגון Birthright, Masa, Onward ועוד, מגייס/ת מנהל /ת משרד חזק/ה, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול התפעול היומיומי של הארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים
- עבודה צמודה עם הנהלה ומנהלי מחלקות
- ריכוז, בקרה והפקת דוחות ונתונים
- עבודה מול על מערכות ניהול : ClickUp, salesforce, Apex
- קליטת עובדים וניהול מסמכי HR

היקף המשרה:
- משרה מלאה
- ימים א'-ה'
- מיקום: ירושלים או מרכז, בהתאם לפעילות
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה בכירה - חובה
- שליטה מלאה ב?Office וב?Google Workspace
- סדר, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ותפקוד מצוין תחת לחץ
- יתרון: ניסיון עם מערכות CRM או מערכות לניהול פרויקטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
*ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8523966
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: צובה ומבשרת ציון
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מהנדסים וניהול פרויקטים בתחום הבנייה, באזור מבשרת ציון דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת.

התפקיד כולל:
 ניהול יומן ותיאום פגישות.
 תיאום פגישות מרובות משתתפים.
 תיאום שיחות ועידה ועבודה מול גורמים בכירים ומגוונים.
 

תנאים טובים למתאים /ה.
המשרה ממוקמת בקיבוץ צובה, נדרשת ניידות למקום העבודה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה- יתרון.
 שליטה בשפה האנגלית- יתרון.
 שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת כולל Outlook.
 יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
 סדר, ארגון וכושר למידה.
 יחסי אנוש מצוינים.
 יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
 יכולת הגעה עצמאית למקום העבודה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8494999
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בNEWMARK NATAM - ניהול
מיקום המשרה: ירושלים ומבשרת ציון
סוג משרה: משרה מלאה
למגדל משרדים יוקרתי דרוש/ה מקצוענ/ית בתחום האדמיניסטרציה.

המשרה כוללת:
רישום וניהול משימות שוטפות, מענה שוטף למיילים, עבודה בגליונות אקסל.
עבודה מול בעלי נכסים, קבלנים, תיאום ספקים, תקלות אחזקה, פיקוח ובקרה,
תיוק ותיעוד, רכש והזנת חשבוניות. פתיחת ספקים ותפעול אפליקציות רלוונטיות.
דרישות:
לויאליות, מקצועיות, אסרטיביות וראש גדול,
יכולת ביצוע משימות משולבות,
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה
יישומי אופיס, אווטלוק, אקסל, טימס וזום - חובה
חשבשבת - יתרון, אנגלית - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517301
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מה התפקיד:
* ניהול רחב של משרד המוזיאון
* טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, חוזים ומעקב גבייה
* עבודה מול לקוחות וספקים
* ניהול לוז יומי, שבועי, שנתי
* מעקב אחר הזמנות ותשלומים

שעות המשרה:
א - ה מ-9:00 עד 16:00
ו - מ-10:00 עד 14:00 (לפי צורך)
גמישות לשעות ערב
דרישות:
* ניסיון בניהול משרד/אדמיניסטרציה
* ראש גדול ויכולת עבודה מול מגוון משימות
* שליטה מצוינת ביישומי מחשב
* יכולות בינאישיות גבוהות ואסרטיביות וראיה רחבה
* עברית ברמה גבוהה ורהוטה + אנגלית ברמת שירות טובה
* רקע בתחום התיירות - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:

התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול, תיאום ובקרה של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית בארגון, תוך עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול וליווי שוטף של פעילות המשרד בהיבט האדמיניסטרטיבי והתפעולי
אחריות על ניהול רכבי החברה, מערכות תקשורת וספקים רלוונטיים
ניהול יומני מנהלים, תיאום פגישות וישיבות
ריכוז וטיפול בפניות לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים
סיוע בתהליכי גיוס עובדים ובמשימות משאבי אנוש
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
ידע בסיסי בניהול חשבוניות, דוחות ונתונים- חובה
ידע בתוכנות מחשב - חובה 
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות - חובה
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול דרג ניהולי בכיר
יכולת ארגון וניהול גבוהה, הובלת תהליכים וראייה מערכתית
דיסקרטיות, אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
מגורים בירושלים - יתרון 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8518482
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד