דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה אחראי /ת אדמינסטרציה תדלוקי שטח בנתניה

לחברה בנתניה דרוש/ה אחראי/ת בקרה תפעולית 

תיאור המשרה: 
אחריות על בקרה וביצוע תהליכים תפעוליים.
מתן מענה לממשקים פנים ארגוניים, דוחות 
שיפור תהליכים, חקירת אירועי נזק וכשלים תפעוליים וכו 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה! 
נא לציין ציפיות שכר

לבניין משרדים בהרצליה דרוש /ה אדמיני /ת-חצי משרה!
שעות עבודה: 08:00-14:00, שכר 7000.
אין גמישות.
התפקיד כולל-
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין- מתן שירות ומענה לפניות בנושאים שונים- ריכוז פניות אחזקה והעברתן לצוות הטכני.
טיפול בחניון דיירי הבניין.
טיפול באדמינסטרציה של חניון הבניין- טיפול במנויים, הקפות דוחות וחשבוניות
גביית דמי ניהול וניהול מעקב אחר תשלומים.
התנהלות מול ספקים וקבלנים- ריכוז הצעות מחיר, תיאומים, תשלומים.
טיפול בחשבוניות וקבלות וקליטתן במערכת הפריורטי.
מעקב אחרי ביצוע תוכניות האחזקה באתר.
הפקת דוחות (עבודה עם אקסל ו-Power Point)
משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר וכו'

התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, הפקת דוחות בקרה, מתן שירות וניהול ממשקים שונים, התנהלות מול ספקים, הזמנות רכש, הצעות מחיר, סגירת דוחות ועוד
היקף משרה: ימים א-ה בין השעות: 8:00-16:30, ללא ימי שישי!
שכר: 10,000 ש"ח+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1ועוד שלל הטבות ובניהן: קרן השתלמות מהיום ה-1, ימי מחלה מהיום ה-1
מתנות בחגים ובימי הולדת, מתנות בציון אירועים אישים, נופש חברה, ימי גיבוש, חלק מחברה גלובלית!! חברה יציבה עם אופציות קידום ופיתוח רבות!!!

שלחו קו"ח:)

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

תיאור

-תמיכה ומתן שירות לאנשי הסחר עבור הזמנות שוטפות

- הכנסת הזמנות למערכת ומעקב אחר התהליכים עד לסגירת הטיפול

-עבודה מרובה מול לקוחות בחו"ל

-קליטת הזמנות והקלדתן

- הפקת דוחות מכירות

- תמיכה באנשי המכירות ועבודה עם ממשקים פנים ארגונ

מחפש/ת תפקיד משרדי יציב בסביבה נעימה ודינמית? רוצה להשתלב במלון יוקרתי עם אווירה מקצועית ואפשרויות התפתחות? זו ההזדמנות שלך!

מיקום: הרצליה
היקף משרה: מלאה | ימים א'-ה' | ללא סופי שבוע וחגים
שעות עבודה: 07:00-16:00 (משרת בוקר נוחה!)

מה בתפקיד?
ניהול ותיאום עבודות אחזקה שוטפות במלון
קבלת דיווחים על תקלות ופתיחת קריאות שירות
מעקב אחר טיפול בתקלות עד לסגירה מלאה
עבודה שוטפת מול מחלקות המלון (קבלה, משק, מזון ומשקאות ועוד)
עדכון ותיעוד במערכות ממוחשבות
עבודה מול ספקים וקבלנים - תיאום וליווי
מעקב אחר מלאי והזמנות רכש
הכנת דוחות תקופתיים
סיוע למנהל האחזקה בניהול ותכנון העבודה

לחברה מובילה דרוש/ה -
רכז/ת בק אופיס - אדמינסטרציה תפעולית וכספית
ריכוז מידע כספי ותפעולי על בסיס יומי והכנת דוחות
ניהול התכתבות מול לקוחות שונים

מיקום: הוד השרון
שכר: 9,000-10,000 ש"ח ברוטו (בהתאם לניסיון)
שעות עבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00 (ללא ימי שישי)

תיאור המשרה:
לחברה מובילה בהוד השרון דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה אחראי/ת ומסודר/ת להשתלבות במערך התפעולי של המחסן. התפקיד מרכזי ומשלב עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול מערכות ממוחשבות וממשקי פנים וחוץ.

תחומי אחריות:

אדמיניסטרציה שוטפת של פעילות המחסן.

קליטת סחורה למערכת הממוחשבת.

הוצאת תעודות משלוח וניהול מסמכים לוגיסטיים.

תיאומי אספקה ומעקב שוטף מול גורמים רלוונטיים.

התפקיד כולל: קבלת הזמנות מלקוחות באמצעות טלפון, הקלדת ההזמנה למערכת, מתן מענה ופתרון בעיות ללקוחות החברה, עבודה בק אופיס שוטפת מול שני מסכי מחשב.
היקף משרה: ראשון- רביעי- עובדים 8.6 שעות, ימי חמישי עובדים- 7.6 שעות, בטווח השעות 6:00-18:00 על פי בחירה+ ימי שישי לסירוגין עד 12:00 בתשלום של ש"נ!
שכר:-9,000-10,000 ש"ח + נסיעות + שעות נוספות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 ושלל הטבות ובניהן:
-קרן השתלמות מהיום ה-1
-ימי מחלה מהיום ה-1
-מתנות בחגים וימי הולדת
-נופש חברה שנתי
-אפיקי קידום ופיתוח רבים
-מטבחון מאובזר
ועוד....

ריאיון קצר ומתחילים!
שלחו קו"ח.