דרושים » מכירות » רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת - ארגון טכנולוגי מתקדם -

תפקיד עם קצב, אחריות ותוכן

לחברה טכנולוגית איכותית, הפועלת בסביבה מקצועית ואינטלקטואלית, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד מרכזי המשלב קצב עבודה גבוה, אחריות תפעולית וניהול תהליכים חכמים.

זהו תפקיד למי שנהנה מעבודה בסביבה מהירה, מדויקת ומרובת ממשקים,
שיודע/ת להחזיק כמה תהליכים במקביל,
ולשמור על סדר, בהירות ותוכן גם כשהקצב גבוה.

תחומי אחריות
תיאום וניהול תהליכים בין גורמים שונים בארגון
עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים בסביבה טכנולוגית
ניהול מידע, מעקב ותיעוד תהליכים
מתן מענה מקצועי, ענייני ומדויק
הובלת משימות תפעוליות משלב התיאום ועד הסגירה

תפקיד עם קצב, אחריות ותוכן אנושי

לחברה איכותית הפועלת בסביבה מקצועית ואינטלקטואלית, דרוש/ה רכז/ת גיוס
לתפקיד מרכזי המשלב עבודה עם אנשים, ניהול תהליכים וקצב יומיומי גבוה.

זהו תפקיד למי שנהנה מעשייה,
יודע/ת להחזיק כמה תהליכים במקביל,
לקבל החלטות, לדייק התאמות
ולנוע קדימה בלי לאבד שיקול דעת.

תחומי אחריות:

ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה
עבודה שוטפת עם מועמדים וגורמים מקצועיים
קיום שיחות, סינון והתאמה בין צרכים לאנשים
תיאום תהליכים ומעקב אחר שלבי גיוס
עבודה מול ממשקים מרובים בסביבה דינמית

לחברה ציבורית דרוש/ה רכז/ת תהליכים ואדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי, הכולל שילוב של עבודה אדמיניסטרטיבית עם הובלה, בקרה ושיפור תהליכי עבודה ארגוניים.

מהות התפקיד:

- ריכוז וניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים

- תיאום בין גורמים פניםארגוניים וממשקים חיצוניים

- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ועמידה ביעדים

- טיפול במסמכים, דוחות, נהלים ותיעוד תהליכים

- סיוע להנהלה בניהול שוטף ובקרה תפעולית

- ייעול והטמעה של שיטות עבודה ותהליכים חדשים

אלעד מערכות מגייסת רכזי/ות תפעול ותיאום Junior Operations
מחפש/ת תפקיד ראשון משמעותי בעולם הטכנולוגיה, כזה שמשלב תפעול, תיאום, בקרה ועבודה מול ממשקים רבים?
מדובר בתפקיד דינמי במטה של יחידה טכנולוגית גדולה, הפועלת במבנה אגילי (סקוואדים), ומובילה תהליכים רחבי היקף עם השפעה ישירה על איכות השירות והתהליכים.

זה תפקיד למי שאוהב/ת לעשות סדר, להניע תהליכים קדימה, לנהל משימות ולחבר בין אנשים - עם חשיפה לעולם מערכות מידע ופרויקטים מורכבים.

מה כולל התפקיד?
תיאום, בקרה ומעקב אחר תהליכי עבודה בין חטיבת התפעול לחטיבות נוספות
עבודה כPOC (נקודת קשר מרכזית) בין צוותי העבודה (סקוואדים) לבין המטה
מעקב שוטף אחר עמידה ביעדים וSLA לאורך תהליך העבודה
תיאום ראיונות, קידום תהליכים מול גורמים שונים וזירוז משימות תקועות
הכנת סיכומים, סטטוסים וניהול משימות בצורה מסודרת
עבודה מול גורמי חוץ וספקים לפי צורך
מעקב ביצוע קורסים, מעקב אחר משובים, הפקת תמונת מצב והצגת נתונים, מתן סיוע נקודתי למשתמשים בתפעול מערכות

תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד והפעילות היומיומית
תיאום עבודה בין גורמים שונים בארגון
ניהול לוז, תהליכים ומעקבים
עבודה מול ספקים, ממשקים פנימיים וחיצוניים
אחריות תפעולית על משימות רוחב והובלתן עד סגירה
שמירה על רצף עבודה וסטנדרטים ארגוניים

לקרן פילנתרופית מובילה דרוש/ה רכז/ת מנהלי/ת לתפקיד המשלב:
ניהול יומן ולוחות זמנים מורכבים, תכלול ומעקב אחר משימות, תיאום וארגון ישיבות מרובות משתתפים, סיכום ישיבות והכנת חומרים, תפעול והפקת אירועים צוותיים וסיוע בהכנת ביקורי נאמנים כולל עבודה לוגיסטית מול ספקים וגורמים פנימיים, ניהול ידע, תיוק דיגיטלי ועבודה עם מערכות מידע וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות לפי הצורך.
*המשרה ממוקמת בירושלים עם יום היברידי*

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים

ארגון מהחברות המובילות בישראל בתחום התיירות החינוכית, המפעילה תוכניות בינלאומיות כגון Birthright, Masa, Onward ועוד, מגייס/ת מנהל /ת משרד חזק/ה, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול התפעול היומיומי של הארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים
- עבודה צמודה עם הנהלה ומנהלי מחלקות
- ריכוז, בקרה והפקת דוחות ונתונים
- עבודה מול על מערכות ניהול : ClickUp, salesforce, Apex
- קליטת עובדים וניהול מסמכי HR

היקף המשרה:
- משרה מלאה
- ימים א'-ה'
- מיקום: ירושלים או מרכז, בהתאם לפעילות