דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ומזכירה משפטית

למשרד עורכי דין בוטיק מוביל בתחום הנדלן ברעננה דרוש/ה מנהל /ת משרד (Office Manager)
אנחנו מחפשים איש תפעול חזק/ה ואסטרטגי/ת, עם ראש גדול וניסיון קודם בעבודה במשרד עורכי דין.
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד, תיאומים, אדמיניסטרציה מתקדמת ותמיכה בצוות המשפטי.

למשרד ברעננה דרוש/ה עובד/ת מקצועי/ת ויסודית למשרה זמנית לחצי שנה למשרה מעניינת ומאתגרת (החלפה לחופשת לידה).
התפקיד כולל:
- אחריות על מתן מענה פרונטלי וטלפוני לספקי שירות ולעובדי המשרד
- מעקב וניהול משימות שוטפות
- התחשבנות מול ספקים

לחברה טכנולוגית ותיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד וגיוס במשרה מלאה.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עזרה אישית למנכ"ל החברה בעיקר בנושא של שיווק בינלאומי
עבודה מול גורמים חוץ ארגונים כגון: הנהלת חשבונות, ספקים, עמילי מכס ומפיצים בחו"ל
טיפול במשלוחי יצוא
טיפול בגיוסי עובדים

אחריות על תיק תביעה מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשהב"ט.
ניהול וועדה רפואית - ריכוז חומרים נדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא הוועדה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לזכאים בנושאים אדמיניסטרטיביים
סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הזכאי, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
הכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
עבודה מול גורמי פנים וחוץ. רופאים, עו"ד , משהב"ט
העבודה במשרה מלאה, ימים א - ה
שעות עבודה 8:00-16:00 רוב ימי השבוע
יומיים בשבוע נדרש להישאר עד 18:30 בגלל ועדה רפואית
בימים שבהם נשארים לכל המאוחר עד 18:30 יוצאים למחרת לפני 16:00 השעות מתקזזות
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
26 ימי מחלה בשנה מהיום הראשון
16 ימי חופש בשנה
שכר 9500 ברוטו כולל נסיעות קרן פנסיה וקרן השתלמות מהיום הראשון

למגרש רכבים ברמת השרון דרוש/ה פקיד/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת עבודה בסביבה דינמית.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של משימות בק-אופיס
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- מענה טלפוני ללקוחות
- עבודה עם תוכנות Office

היקף המשרה:
- משרה מלאה
- ימים א'-ה'
- ימי שישי - בתורנות