דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל לחברת רכבי יוקרה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת רכבי יוקרה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל. במסגרת התפקיד: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות ופעילויות, עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, מתן מענה שוטף לעובדי החברה, אחריות על נראות המשרד, ביצוע הזמנות רכש משרד ועדכוני מלאי, ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- ניסיון מתפקיד דומה- חובה.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה.
- שליטה בשפה האנגלית- יתרון.
- תודעת שירות ומכירה גבוהה, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8532018
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה איש/ת אדמיניסטרציה, בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום פעילות המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות.
- עבודה מול לקוחות /ספקים הן בהיבט האדמיניסטרטיבי והן בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
-מענה שוטף לעובדי החברה וגיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.
- אחריות על נראות ורכש משרד. 

משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00-18:00  (מעט גמיש)
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת).

אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל או ניסיון אדמניסטרטיבי דומה מעל שנה- חובה.
- שליטה בשפה האנגלית - יתרון גדול
- תודעת שירות ומכירה גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בניהול ופיתוח פרויקטים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת (יד ימינו של המנכ"ל) עם יכולות ביצועיות גבוהות. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר יחד עם ריכוז ובקרה על פרויקטים תפעוליים בשטח ובמשרד.
?תחומי אחריות:
? ניהול יומן מורכב, תעדוף משימות ומעקב אחר לוחות זמנים.
? ניהול ובקרה על פרויקטים באמצעות מערכת Monday: עדכון סטטוסים, הקצאת משימות ומעקב ביצוע מול ספקים וגורמי מקצוע.
?ריכוז חומרים מקצועיים, כתיבת פרוטוקולים והוצאת סיכומי מנהלים.
?תקשורת שוטפת מול רשויות, מתכננים ושותפים עסקיים.
?טיפול בבלת"מים ומתן מענה מהיר לצרכים משתנים.
?
דרישות:
?ניסיון מוכח כמנהל/ת לשכה בשירות הצבאי או גופים ביטחוניים   - חובה.
?היכרות ועבודה עם תוכנת Monday.com - יתרון משמעותי.
?יכולת עבודה עצמאית, משמעת עצמית ו"ראש גדול".
?יכולת ניסוח גבוהה בעברית (אנגלית - יתרון).
?שליטה מצוינת ביישומי Office וכלים טכנולוגיים לניהול משימות.
?נכונות לעבודה אינטנסיבית הכוללת זמינות מעבר לשעות המקובלות.
? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בhumanlink
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
חברת טכנולוגיה גלובלית מובילה מחפשת עוזר/ת מנכ"ל דינמי/ת ומקצועני/ת!
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
סיוע בניהול השוטף והתפעולי
אחריות על התנהלות שוטפת של המשרד
הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים
ארגון כיבוד ואירוח לאורחים ולקוחות בכירים
הכנת הצעות מחיר ללקוחות במערכת Priority
מעקב אחר הזמנות ותהליכים
תקשורת מול לקוחות וספקים
תקשורת שוטפת באנגלית עם גורמים בחו"ל
עבודה מול ממשקים מגוונים בארץ ובעולם
נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת או תפקיד תפעולי דומה - לפחות שנתיים
שליטה מלאה ביישומי Office
ידע ב-Priority - חובה!
אנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה (חברה גלובלית!)
ניסיון בניהול יומנים ותיאום מול בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8501912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים ברשות נחל הירקון
סוג משרה: משרה מלאה
רשות נחל הירקון מחפשת ע' מנכ"ל ומנהל/ת פרויקטים נמרץ/ת, בעל/ת יכולת ארגונית גבוהה וראייה מערכתית, לתפקיד מאתגר ודינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל הרשות וקידום יוזמות אסטרטגיות לשיקום, פיתוח ושימור מרחב נחל הירקון.

מה התפקיד כולל?
יד ימינו של המנכ"ל: ריכוז עבודת המטה, הכנת חומרים ומצגות לישיבות הנהלה ומועצה, ומעקב אחר ביצוע החלטות. הובלה וגיבוש תכנית עבודה שנתית ורב שנתית. סיוע שוטף למנכ"ל הרשות בניהול הפעילות הארגונית והמקצועית.
ניהול פרויקטים: הובלת פרויקטים רוחביים בתחומי סביבה, תשתית, קהילה ותכנון - משלב התכנון ועד לביצוע.
קשרי חוץ וממשל: עבודה מול משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, גופי תכנון וארגוני סביבה.
בקרה ותקציב: מעקב אחר תקציב הרשות, לוחות זמנים, תקציבי פרויקטים ועמידה ביעדים שנתיים.
כתיבת מסמכים: ניסוח ניירות עמדה, סיכומי ישיבות ומצגות ברמה גבוהה.
ניהול ישיבות צוות: ריכוז ומעקב אחר ביצוע משימות עובדי הרשות.

היקף משרה: משרה מלאה
מקום העבודה: משרדי רשות נחל הירקון בתל אביב

למה כדאי לעבוד איתנו?
השפעה ישירה על הריאה הירוקה של גוש דן.
סביבת עבודה מקצועית, ערכית ודינמית.
אפשרות לצמיחה מקצועית וחשיפה לתהליכי קבלת החלטות ברמה הלאומית.

אופן הגשת מועמדות:
קורות חיים בצירוף מכתב קצר המפרט התאמה לתפקיד.
רק פניות מתאימות תיענינה
דרישות:
השכלה: השכלה אקדמית (תואר ראשון לפחות) מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה בהנדסת סביבה / הנדסה אזרחית / הנדסת תעשייה וניהול / מדעי הטבע והסביבה / השכלה אקדמית אחרת בתחום הרלוונטי למשרה.
ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות בניהול פרויקטים, לרבות ניהול תקציבים או בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל - עדיפות בתחום משאבי טבע (ניסיון במגזר הציבורי - יתרון).
ניסיון בניהול מכרזים ועבודה בתוכנות אופיס.
יכולות אישיות: "ראש גדול", כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, יכולת ארגון ועבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
תקשורת בין-אישית: יחסי אנוש מעולים, יכולת רתימה והנעת עובדים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
שליחות: חיבור לעולם הקיימות, הטבע והסביבה. היכרות עם תחום הסביבה, התכנון או השלטון המקומי - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499297
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול לוז המנכל, תיעדוף משימות ומעקב ביצוע.
טיפול בדואל המנכל.
הכנת הצעות שיווק ומעקב אחר מומ מול יזמים.
עבודה שוטפת בסלספורס: הזדמנויות, צבר ומשימות.
סיוע בפיתוח עסקי ומעקב פרויקטים.
איסוף מידע עסקי לקראת פגישות.
ריכוז פעילות יחצ.
אחריות על סיכומי ישיבות ומעקב יישום.
הכנת מצגות וחומרים לדיונים.
הנעת תהליכים ארגוניים.
טיפול בנושאים אישיים (תשלומים, נסיעות).

משרה מלאה, 5 ימי עבודה, 8.5 שעות ביום.
דרישות:
תואר ראשון במשפטים / מנהל עסקים / כלכלה (השכלה מסחרית) - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE (כולל אקסל- רמת חישובים ואאוטלוק) - חובה.
אנגלית טובה - חובה.
שליטה במדיות חברתיות - חובה.
הכרה ושימוש ב-AI - חובה.
ניידות - חובה.
ניסיון בתחום- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת לקדם תהליכים ומשימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
יכולת לדייקנות ותשומת לב לפרטים.
יכולת ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530402
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התפקיד כולל: סיוע שוטף למנכ"ל, ניהול לו"ז ותיאומים, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית, הנהלת חשבונות, טיפול בגבייה ותשלומים, וכן ליווי ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הייעוץ מול לקוחות החברה.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזרת הנהלה - חובה
ניסיון של שנתיים ומעלה בהנהלת חשבונות, התאמות בנקים והגשות לרשויות - חובה
שליטה במערכת Priority - חובה
סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
שליטה מלאה בOffice
תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי
תיאור התפקיד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
דרישות:
כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
ניסיון ניהולי של 2-3 עובדים.ות
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook ( ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
היקף משרה:
מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531433
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בנס טכנולוגיות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לנס (Ness) דרוש/ה אחראי/ת סביבת עבודה ואירוח.
אנו מחפשים אחראי/ת סביבת עבודה ואירוח האחראי/ת על סדר, נראות ותחזוקה של מרחבי העבודה וחדרי הישיבות, היערכות לאירוח וכיבוד, ניהול מלאי ומחסן, הכנה ופריסת ארוחות בוקר.
התפקיד כולל, עבודה מול ממשקים פנים - ארגוניים ודורש אחריות, סדר וארגון, תודעת שירות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
משרה מלאה, באזור הרצליה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה.
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה - חובה.
תודעת שירות גבוהה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8510129
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין בהרצליה פיתוח דרוש /ה פקיד /ת אדמיניסטרציה בהיקף משרה מלאה. 
אפשרות למשרה חלקית בהתאם לצרכי המשרד.

התפקיד כולל:
* מענה טלפוני ללקוחות וספקים.
* תיאום פגישות וניהול יומן.
* עבודות משרד (תיוק, סריקה, הדפסות, טיפול בחשבוניות ועוד).
* קבלת לקוחות במשרד.


מה אנחנו מציעים?
* משרה גמישה.
* סביבת עבודה נעימה.
* משרד צעיר ודינאמי.
דרישות:
* יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
* יכולת ארגון וסדר.
* יסודיות, אחריות.
* שליטה טובה ביישומי אופיס.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8500650
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
19/01/2026
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה זמנית
ללשכת דיקן בית הספר בהרצליה
תיאור התפקיד:
- עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכת הדיקן וסיוע לגורמים נוספים בבית הספר למשפטים.
- תיאום פגישות וניהול יומן דיקן, סגן דיקן, מנהל בית הספר וחדר ישיבות.
- מענה טלפוני ופרונטלי לסטודנטים, חברי סגל, מרצים, שותפים וכד'.
- אחריות על תפוצת ההודעות מטעם הלשכה ובית הספר לסטודנטים ולסגל.
- טיפול בנסיעות סגל לחו"ל.
- טיפול באירועי בית הספר.
- טיפול בחשבוניות והחזרים.
- ניהול שעות עוזרי מחקר.
- תמיכה בימים פתוחים ומפגשי מתעניינים.
- סיוע להנהלת בית הספר בהתאם לצורך.
- המשרה זמנית (החלפה לחל"ד).
דרישות:
- תואר ראשון - יתרון.
- יכולת הנעה עצמית, אחריות אישית.
- דיסקרטיות, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- ראייה מערכתית, עמידה בלוחות זמנים ויכולת ארגונית גבוהה.
- ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת: שליטה ביישומי אופיס ופלטפורמות דיגיטליות - חובה.
- יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון.
- אנגלית ברמה גבוהה (יתרון לאנגלית כשפת אם). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8507013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד