דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לגוף ציבורי בחיפה

למכללה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לתפקיד משמעותי ומעניין.
התפקיד כולל:
-תיאום פעילויות ותהליכים אקדמיים
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול הסטודנטים וסגל ההוראה
-עבודה מול גופים ממשלתיים וקשר שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-ניהול המשרד וצוות מזכירות.

העבודה במשרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-16:00

תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ומשפחתית.

CapeTown Smart Fitness, חברה צומחת בתחום ציוד הכושר החדשני, מחפשת עוזר.ת מנכ"ל/ מנהל.ת משרד לעבודה צמודה עם מנכ"ל החברה, בתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות.

תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה.
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת.
עבודה מול לקוחות - מענה ב-WhatsApp ובמערכת CRM.
ניהול לידים במערכת Monday.
הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, גבייה, ספקים).
עבודה מול ספקים ומעקב אחר משימות.
סיוע בתהליכי גיוס עובדים.
ממשק מול גורמי שיווק וסיוע אדמיניסטרטיבי בפעילות דיגיטלית.

מיקום: חיפה - שדרות ההסתדרות.
היקף משרה: חצי משרה עד משרה מלאה (גמיש).
תנאים טובים למתאימים/ות.

טיפול שוטף ומעקב במועמדים וסטודנטים משלב הפניה ועד סיום לימודים כולל:
יעוץ, מעקב אקדמי, קבלת קהל ועוד.
ריכוז לשכת הדיקנית, ניהול יומנים ופגישות.
ריכוז ועדכון קטלוג ותוכניות הלימודים
טיפול בתעסוקת סגל הוראה
השתתפות בתכנון והוצאה לפועל של תכנית השיווק הפקולטית, הכנת חומרים שיווקיים
ניהול וטיפול שוטף ברשתות החברתיות של הפקולטה
ארגון טקסים ואירועים
ביצוע משימות שוטפות לרבות פרויקטים מיוחדים בהתאם לצרכי הפקולטה וההנהלה

התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד של המנכ"ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן פגישות של המנכ"ל ותיאום פגישות כולל הכנת חומרי הפגישה.
- אחריות על הזמנת טיסות לחו"ל- עסקיות ופקרטיות
- מענה טלפוני וטיפול בהתכתבות מיילים.
- הכנת דוחות, סיכומי דיון ומצגות בהתאם לצורך.
- ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.
- ניהול קשר עם לקוחות וספקים
- עבודה עם צוותים פנימיים ליישום פרויקטים ומשימות
- טיפול במשימות שונות וסיוע בעניינים אישיים כגון נסיעות לחו"ל

התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המערך, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות מערך משאבי אנוש

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות וביקורים
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי אנוש
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של המערך
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים
תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים פנים-טכניוניים וגורמי חוץ
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך והנחיות הממונה

למשרד עורכי דין בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה ללא ניסיון למשרה מלאה 5 ימים בשבוע 8:00-17:00.

לחברת בניה המבצעת פרויקטים עבור גופים ממשלתיים/בטחונים,
דרוש/ה איש/ת אדמניסטרציה.

התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת מול צוות ההנהלה ומנהלי הפרויקטים.
- טיפול בהזמנות חומרים, הצעות מחיר ומעקב.
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.
- טיפול יומיומי במיילים, הצעות מחיר ועבודות משרדיות שוטפות.
- סיוע להנהלת חשבונות: העברת קבלות, דוחות, גבייה ומעקב תשלומים.

המשרה בימים א-ה 8:30-15:30.
מיקום- ישיבה בקבלה במשרדי החברה בטירת הכרמל.