קרן השקעות הנמצאת בלב תל אביב, מחפשת פקיד/ת קבלה אחראי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת גישה שירותית, לעבודה תומכת ומגוונת בסביבה מקצועית ודינאמית
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- אחריות על תפעול שוטף של המשרד - ניהול מלאי, הזמנת ציוד משרדי ודאגה לנראות וסדר.
- הזמנת מצרכים שוטפים למטבח ותחזוקה שוטפת של האספקה.
- תיאום פגישות וישיבות פנים-ארגוניות וחוץ-ארגוניות.
- ישיבה בקבלה - קבלת אורחים, מענה לדלת ולטלפונים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/עוזר/ת אישי/ת (כולל מהצבא).
- שליטה מלאה בתוכנת, Outlook - חובה.
- שליטה גבוהה גם בשאר יישומי - Office ובמיוחד - Excel ו-PowerPoint.
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור).
- יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים, והתמודדות עם ריבוי משימות בלחץ.
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.