דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל לארגון מוביל באשדוד

בית זיקוק אשדוד עוסק בזיקוק נפט. במסגרת זאת יבוא נפט גולמי, יצור ומכירת תזקיקי נפט, הפעלת תחנת כוח לייצור חשמל וקיטור.
למתאים/ה השתלבות בחברה מובילה עם תנאים מעולים!

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה על כלל היבטיה:
1. ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ
2. מענה טלפוני וטיפול בפניות בנושאים שונים
3. טיפול בדואר יוצא ונכנס כולל הפצתו וטיפול בחשבוניות
4. הכנה, תיאום ומעקב אחר ישיבות הנהלה דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
5. ריכוז חומרים, הכנת מצגות דוחות אקסל וסיכומי פגישות
6. תחומי האחריות והסמכויות נקבעים עפ"י המנהל הישיר מעת לעת בהתאם לצרכי המחלקה
7. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטית

משרה אדמיניסטרטיבית בכירה בלשכת מנכל | תנאים מעולים | הסכם אישי
לחברה גדולה, יציבה ומובילה בתחומה, דרוש/ה מנהל /ת משרד ולשכת הנהלה מנוסה לניהול שוטף, ייצוגי ומקצועי של לשכת המנכל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה להנהלה.

מהות התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של לשכת המנכ"ל
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ
מענה טלפוני וטיפול בפניות מגוונות
טיפול בדואר, חשבוניות ותכתובות שוטפות
הכנה, תיאום ומעקב אחרי ישיבות הנהלה, דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
ריכוז חומרים, הכנת מצגות, דוחות Excel וסיכומי פגישות
עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
ביצוע משימות משתנות בהתאם לצרכי המנהל הישיר

תנאי הסכם קיבוצי מעולים (על חשבון החברה!)
קרן השתלמות
ביטוח רפואי + ביטוח שיניים
השתתפות בנופש שנתי
סבסוד מעונות וקייטנות
מימון לימודים אקדמיים לילדי העובדים
מתנות יוקרתיות בחגים
חדר אוכל, הסעות, שוברי ביגוד ועוד

עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל
אחריות על ניהול יומנים תיאום פגישות
פיקוח על הזמנות, הוצאת חשבוניות בקרה ותפעול
שותפה לפרוייקטים בנושא חדשנות בארגון

התפקיד כולל מתן מענה מקיף להנהלת הפארק ולכלל העובדים, ספקים וגורמים חיצוניים.
משרה זמנית עם אופציה!
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי:
קבלת קהל פרונטלית ומתן מענה טלפוני לעובדים, ספקים וקבלנים
ניהול יומן פגישות של מנהל הפארק ותיאום פגישות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות והקלדת מסמכים
הזמנות ציוד משרדי וטיפול בהזמנות רכש
תיאום מול ספקים וטיפול בחשבוניות
קליטת עובדים חדשים וטיפול בתהליכי גיוס
ניהול דיווחי נוכחות של עובדי הפארק
טיפול ברווחת העובדים ומתן מענה לצרכיהם

לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרושה מנהל /ת לשכה למנכ"ל החברה.
דרוש/ה מנהל /ת אחראי/ת, דיסקרטי/ת ובעלת תודעת שירות גבוהה.
התפקיד כולל תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה, ניהול יומנים, תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים ומצגות לישיבות, טיפול בהתכתבויות רגישות וממשקי עבודה מגוונים עם גורמים בכירים פנים-ארגוניים ובינ"ל.
העבודה מתבצעת בסביבה עסקית דינמית, מאתגרת ומתגמלת, ודורשת יכולת ניהול זמן מצוינת, סדר וארגון ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.