דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ /ת תפעול עם ניסיון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בפרימיום ג'ובס
לחברה דרוש/ה מתאמ/ת תפעול
תיאור התפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית על תהליכי המחלקה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
סיוע למנהלי המחלקה בבקרה והוצאה לפועל של תהליכי העבודה השוטפים.
הכנת לו"ז משמרות שבועי למחלקה ושיבוץ עובדים על פי רשימות תורנות
ניהול היעדרויות, חופשים ונוכחות שוטפת של העובדים
מעקב ובקרה אחר הפעילות היומיומית של העובדים במרלו"גים/מפעלים.
תיאום פגישות/הדרכות/אירועים למחלקה בהתאם ללו"ז המנהלת
הכנת מצגות בנושאים שונים
הפקת דו"חות תיאום כמויות לקבלנים
סיוע בהפקת הזמנות רכש עבור ספקים חיצוניים
הפקת דו"חות בקרת תפוקה

משרה מלאה
ימים א'-ה' 08:00-17:00


המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד.
דרישות:
ניסיון כמתאמ/ת תפעול-חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס (אקסל, אאוטלוק, בניית מצגות)-חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522929
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
יבואנית מותג רכבי האנרגיה המתחדשת הגדול ביותר בעולם מגייסת מתאמ.ת מכירות לאולם תצוגה המרכזי, בראשון לציון.

מה בתפקיד?
תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן ומענה טלפוני ללקוחות פוטנציאליים וקיימים.
קבלה ומעקב של לידים הנכנסים לאולם והעברה לטיפול מול נציגי המכירות.
מתן מענה לנציגי המכירות באולם.
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של אולם התצוגה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים.
הפקת דוחות על פי צורך.
אחריות על שביעות רצון הלקוחות ושירות ברמה הגבוהה ביותר.
ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד.
תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון בעבודה פרונטלית עם לקוחות או מכירות
אדיבות ושירותיות, יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית.
ראש גדול.
אוריינטציה טכנולוגית ושליטה ביישומי אופיס.
העבודה בימים ראשון-חמישי 8:30-18:00, ימי שישי 8:30-13:00 (שישי חופשי בחודש).

מה מחכה לך אצלנו?
תנאי עבודה מצוינים
נופש חברה
סביבת עבודה דינאמית וצעירה
אפשרויות צמיחה והתפתחות

הצטרפו אלינו עוד היום!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522891
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בYHR
סוג משרה: משרה מלאה
אוהב/ת אנשים, עיצוב וסדר? המקום שלך איתנו!
לחברה מובילה ויוקרתית בענף הריהוט והעיצוב, דרוש/ה נציג/ת חווית לקוח (Back Office) לסניף החברה בגוש דן. התפקיד המשלב שירות פרונטלי וטלפוני, תפעול אדמיניסטרטיבי ועבודה דינמית מול מעצבי/ות, ספקים, לקוחות ואדריכלים/יות.
מה כולל התפקיד?
אירוח וחווית לקוח: קבלת קהל, מענה טלפוני והפיכת הביקור בסניף לחוויה נעימה.
ניהול תהליכי מכירה: הזנת נתונים במערכת ERP, ניהול לידים ותיאום פגישות בין לקוחות למעצבי/ות הסניף.
תפעול ולוגיסטיקה: תיאום אספקות מול המשרד הטכני, קשר מול חברות מדידה, קבלנים ומנהלי אתרים.
אדמיניסטרציה וכספים: ניהול חשבונות לקוחות וספקים (גבייה, הנפקת חשבוניות/קבלות), מעקב הזמנות והזמנת מוצרים משלימים.
ניהול שוטף: עדכון יומני עבודה, שמירה על נראות הסניף וטיפוח רוח הצוות והווי הסניף.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית ושירות לקוחות - חובה.
שליטה ביישומי Office ושליטה במערכות ERP - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
היקף המשרה:
משרה מלאה (8.5 שעות ביום), 5 ימים בשבוע.
סידור עבודה: 3 משמרות בוקר + 2 משמרות ערב.
ימי שישי לסירוגין (08:30-13:00).
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521054
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 42 דקות
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברה בבני ברק ליד קניון אילון, דרוש /ה רפרנט/ית שירות בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית ומול ממשקים מרובים.

תיאור התפקיד:
פתיחה, מעקב וטיפול בבקשות במערכות תפעוליות
מתן מענה טלפוני ובמייל למרפאות, רופאים וצוותים רפואיים
אחריות על וידוא וסגירת בקשות אל מול גורמים מאשרים
הפקת דו"חות וביצוע בקרה שוטפת
מתן שירות אישי, אדיב ויעיל ללקוחות - טלפונית ופרונטלית
טיפול בגבייה, תשלומים והפקת חשבוניות
עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות (אקסל, חשבשבת ועוד)
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות


היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 8:00-16:30
מתאים גם למועמדות ללא ניסיון קודם בתחום.
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב ובאקסל - חובה
ניסיון בעבודה עם חשבשבת - יתרון משמעותי
יכולת עבודה במקביל על מספר מערכות
דיוק, סדר ויחסי אנוש מעולים

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8496904
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בהאגודה למען החייל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
כללי
א. העבודה במשרדי האגודה למען החייל בתל אביב. נדרשת הגעה עצמאית.
ב. כפיפות לסמנכ"ל תפעול.
ג. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
ד. היקף המשרה - משרה מלאה.
ה. הארגון הנו מפעל חיוני, חלה חובת נוכחות.

דרישות
עיקרי התפקיד:
ניהול משרד סמנכ"ל תפעול לרבות, ניהול יומנים מורכבים.
מענה לטלפונים ופניות.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית ועבודה משרדית שוטפת
ניהול יומנים נוספים של מנהלים במחלקה ותיאום פגישות לפי הצורך
סיכומי דיונים וביצוע מעקב אחרי החלטות וסיכומים.
הכנת מצגות.
קשר ותאום מול גורמים פנים ארגונים וחיצוניים.
משימות נוספות לפי הצורך
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה רלוונטית
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול משרד בכיר - יתרון
ניסיון בעבודה מול גורמים מרובים
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב - חובה

מיומנויות:
כושר ארגון ותעדוף משימות ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית מצוינת
שירותיות, אדיבות ורגישות
יכולת ניהול זמן ועבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יכולת עבודה בסביבה דינאמית.
דיוק, אחריות ואמינות.
יכולת ביטוי גבוה בכתב ובעל פה בעברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457631
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בjobuzz
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז כירורגי מהמובילים בארץ דרוש/ה מתאמ/ת רפואי /ית
בין עיקרי התפקיד:
- ניהול ותאום הניתוחים בחדרי הניתוח
- ניהול ובקרה של הצוותים בחדרי ניתוח (רופא מנתח, רופא מרדים וצוות פרא רפואי)
- התנהלות מול רופאים ומתאמות מטעמם לסגירת ניתוחים במרכז
- ליווי רופאים ומטופליהם במרכז לקראת ניתוחים
- הסכמים עם רופאים חיצוניים
- התנהלות מול לקוחות ונוספים.
מיקום המשרה: תל אביב
שכר מעולה וסביבת עבודה מדהימה למתאימים/ות
דרישות:
- רקע רפואי רצוי בתפקיד דומה- יתרון גדול
- ניסיון בתפקידי B.OFFICE -יתרון
- משימתיות
- אורנטציה לתוכנות / מחשב תוכנות רפואיות, אקסל
- שרותיות
- סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8459639
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד משמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
הזדמנות להצטרף לחברה מובילה
?? תיאור התפקיד
התפקיד משלב שני עולמות מרכזיים:
1?? פקיד/ת מעבדה
פתיחת קריאות שירות
הפקת הצעות מחיר לתיקונים
חיוב לקוחות והוצאת חשבוניות
מעקב שוטף אחרי תיקוני מעבדה
מענה טלפוני ללקוחות מעבדת התיקונים
עבודה מול גורמים פנימיים בחברה
2?? אחראי/ת תיאום אספקות
תיאום אספקות של ציוד חדש ללקוחות
קשר ישיר עם הלקוחות עד לסגירת האספקה
הוצאת חשבוניות אספקה
מעקב אחר תהליך האספקה מקצה לקצה
ימים: ראשון עד חמישי
שעות: 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
שליטה במערכת Priority - יתרון
שליטה ב-Excel - יתרון
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
אחריות אישית וראש גדול
ניסיון בעבודה מול לקוחות - יתרון משמעותי
? תנאי המשרה
ימים: ראשון עד חמישי
שעות: 08:00-17:00
משרה מלאה
שכר: 9,500
סביבת עבודה מקצועית ויציבה
? אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות ואתגר - מקומך איתנו!
שלח/י קו"ח והצטרפ/י לצוות מנצח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8501014
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של הארגון. הרכז/ת יהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות ציבור. כמו כן, תפקיד זה כולל עבודה מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון. המועמד/ת המתאים/ה צריך/ה להיות בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת פתרון בעיות, ויחסי אנוש מצוינים. התפקיד מצריך גישה שירותית ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר וארגון. המשרה מיועדת לאנשים עם מוטיבציה גבוהה ורצון לתרום לקהילה.
דרישות:
• עבודה שוטפת מול מנהלת אגף התרבות וצוות האגף. • ריכוז ותפעול שוטף של פעילות אגף התרבות. • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומנים, מענה לפניות, תיאומים ומעקב. • סיוע בהפקת אירועי תרבות, חוגים ופעילויות. • עבודה מול ספקים, מרצים וגורמים פנים-ארגוניים. • טיפול בדוחות, טפסים ומעקב תקציבי בסיסי. • מתן שירות ומענה לחברי הבית והקהל הרחב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488080
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מתאם/ת תפעול תובלה לתאגיד מוביל בבני ברק.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית.
בדיקת חשבוניות ודוחות.
הכנת לוז משמרות ושיבוץ עובדים.
עבודה עם אקסל, מצגות ומערכות מחשב.
משרה מלאה | 08:00-17:00 (קיימת גמישות).
שכר כ10,000.
קליטה ישירה לחברה.
בונוס שנתי | נופש חברה | שתייה חינם | מתנות בחגים.

לפרטים בטלפון.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול לקוחות- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8517306
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/12/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ובק אופיס לבית השקעות מוביל תל אביב.
בית השקעות יוקרתי ומוערך בתל אביב מגייס רפרנט/ית תפעול ובק אופיס למחלקה הכלכלית. התפקיד מציע סביבת עבודה מקצועית ביותר, חשיפה לעולמות הפיננסיים המורכבים ותנאי רווחה יוצאי דופן.
תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף.
ליווי תפעולי של תהליכי מיזוגים ורכישות.
ניירות, עבודה ממוחשבת, ביצוע מעקב ובקרה.
תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.
תנאים מצויינים ושכר גבוה: שכר מתגמל, קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס/ארוחות מסובסדות, נופש חברה שנתי, בונוס שנתי על בסיס ביצועים ועוד.
משרדים יוקרתיים במיקום מרכזי בתל אביב.
נשמע מתאים? שלחו קורות חיים למייל.
דרישות:
תואר ראשון חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel חובה.
אנגלית ברמה טובה.
ניסיון קודם בתפקידי תפעול / בק אופיס יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8465595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תומכ/ת אדמיניסטרטיבית לחברת הייטק גלובלית - הרצליה.
משרה זמנית ל1.5 שנים | התחלה מיידית.
מה כולל התפקיד?
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מתן מענה, שירות ותמיכה לעובדי הארגון.
ניהול יומנים: שליחת זימונים, תיאום לוחות זמנים ושיבוץ חדרים.
תיאום והובלה של פרויקטים רוחביים.
ניסוח וכתיבת מיילים בעברית ובאנגלית.
עבודה שוטפת עם דוחות Excel.
כתיבה, עריכה והכנת מצגות לפרויקטים שונים.
תנאים:
משרה מלאה: ימים א-ה.
שכר: 12,000.
סיבוס: 1,000 בחודש.
קרן השתלמות.
ימי מחלה מהיום הראשון.
הסעות מתחנת הרכבת בהרצליה/ בת''א.
נשמע מתאים? מוזמנים לשלוח קורות חיים לוואטסאפ.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
נכונות לנסיעות של עד פעם בשבוע לאתר בחיפה.
יכולת ניהול ותפעול מספר משימות ופרויקטים במקביל.
שליטה מלאה בOffice, בדגש על Excel וPowerPoint.
אנגלית ברמה גבוהה, בעיקר בכתיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8521923
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד