דרושים » אדמיניסטרציה » למכללה בראשון לציון דרוש /ה רכז /ת תפעול

מעקב אחר תהליכי תפעול ואספקה, קבלת מסמכים ובדיקתם, הקלדת הזמנות ועוד.
העבודה הנה במשרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.

זה תפקיד לאנשים שמכירים תפעול מבפנים:
עבודה עם נתונים, מערכות, ספקים וממשקים - תפקיד שמחבר בין אדמיניסטרציה, תפעול ובקרה.

תיאור התפקיד:
לחברה מובילה בראשון לציון דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד רוחבי הכולל ניהול תהליכי Back Office, עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים פנימיים וחיצוניים, הפקת דוחות ניהוליים, ניהול יומנים מורכבים והכנת מצגות ניהוליות.

תחומי אחריות:
אחריות על תהליכי Back Office ורכש

עבודה שוטפת עם Excel והפקת דוחות

ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות

הכנת מצגות וסיכומים חודשיים

עבודה מול ריבוי ממשקים

פתיחת קריאות שירות והכנת הצעות מחיר!
שיבוץ טכנאים והפקת חשבוניות!
סיוע בתפעול תחום הפרויקטים ובקרת נתונים!
מענה טלפוני ללקוחות ולטכנאי החברה!

יבואנית מותג רכבי האנרגיה המתחדשת הגדול ביותר בעולם מגייסת מתאמ.ת מכירות לאולם תצוגה המרכזי, בראשון לציון.

מה בתפקיד?
תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן ומענה טלפוני ללקוחות פוטנציאליים וקיימים.
קבלה ומעקב של לידים הנכנסים לאולם והעברה לטיפול מול נציגי המכירות.
מתן מענה לנציגי המכירות באולם.
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של אולם התצוגה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים.
הפקת דוחות על פי צורך.
אחריות על שביעות רצון הלקוחות ושירות ברמה הגבוהה ביותר.
ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד.
תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.

התפקיד כולל: הפקת דוחות, קבלת תשלום מלקוחות שבאים לאסוף סחורה, קבלת תעודות חתומות מהנהגים בסוף יום, בקרה על התעודות המתקבלות וסגירת התעודות במערכת, מתן מענה לנהגים ולסוכנים שבשטח בזמן אמת ועוד.
היקף משרה בימים א-ה במתכונת משמרות: 06:00-14:30 / 07:00-15:30 / 08:00-16:30 (חובה זמינות לכל המשמרות).
שכר ממוצע: 8,500-9,500 ש"ח + החזרי נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!
מחלקה משפחתית ומגובשת! אווירה צעירה וכייפית!
תנאים סוציאליים מעולים כגון: חדר אוכל לעובדים, חנות עובדים במוצרים זולים, מתנות בחגים וימי הולדת, הפרשה לפיצויים ותגמולים, תשלום עבור ימי הבראה, ועוד!

ראיון קצר ומתחילים, שלחו קורות חיים:)