דרושים » אדמיניסטרציה » פקידת קבלה ייצוגית - הצטרפי לצוות שלנו

אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.

למרכז השירות הרשמי של חברת רכבים מובילה דרוש/ה:
מנהל /ת אדמינסטרציה

מיקום: ראשל"צ מערב

העבודה כוללת: אדמיניסטרציה שוטפת, שירות לקוחות פרונטלי, פתיחת כרטיסי עבודה,
טיפול בתביעות אחריות, תשלומים והפקדות, גבייה, הזמנות מלאי והוצאת דוחות.

משרה מלאה!
ימים א'-ה', שעות 7:45-16:45
יום ו' - לסירוגין, שעות 7:45-12:45

שכר גבוה למתאימים!

למשרד רואה חשבון
דרוש/ה מזכיר/ה
מנוסה, עם מוטיבציה ואחראי/ת

לעבודה מגוונת ומעניינת בסביבה נעימה
במתחם הבורסה רמת גן.

שעות 10:00-18:00
(אפשרות לגמישות)

תיאור תפקיד - מזכירת מחלקה (משמרת ערב)
בית חולים וטרינרי

היקף ושעות עבודה:
משמרות ערב בין השעות 15:00-23:00
אפשרות ל4 משמרות בשבוע
נכונות לעבודה בסופי שבוע מעת לעת (בתשלום בהתאם לחוק)

תיאור התפקיד:
מזכירת המחלקה מהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של המחלקה בשעות הערב, ואחראית על מתן שירות אדמיניסטרטיבי ופרונטלי לבעלי חיים ולבעליהם, תוך עבודה צמודה עם הצוות הווטרינרי והסיעודי, בסביבה דינמית ולעיתים אינטנסיבית.

תחומי אחריות עיקריים:

קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ללקוחות ובני משפחותיהם

פתיחת תיקים רפואיים, קליטת מטופלים ועדכון נתונים במערכות הממוחשבות

תיאום תורים, ניהול יומני רופאים ועדכון זמני טיפולים

גבייה, הפקת חשבוניות וקבלות, עבודה עם קופות ומערכות סליקה

עבודה שוטפת מול צוות וטרינרים, אסיסטנטים ומנהלי מחלקות

טיפול במסמכים רפואיים, סיכומי ביקור ושחרור מטופלים

מתן מענה מקצועי, שירותי ואמפתי במצבי לחץ ורגישות

פותחים תקן לפקידת קבלה למרכז יוקרתי ומוביל, בסביבת עבודה אלגנטית, מסודרת ובעלת סטנדרט שירות גבוה. זהו תפקיד מפתח בעמדת הקבלה, המיועד למועמדת מנוסה שמבינה שירות, סדר וייצוגיות ברמה גבוהה.

התפקיד כולל קבלת לקוחות המגיעים למרכז, מתן שירות פרונטלי אדיב ומקצועי, מענה טלפוני, תיאום ובקרה על פניות, עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, טיפול במסמכים, פתיחת קריאות וממשק יומיומי מול גורמים פנימיים וחיצוניים. העבודה כוללת גם תיאומים מול מגוון ממשקים, שמירה על סדר בעמדת הקבלה וניהול שוטף של תהליכים אדמיניסטרטיביים. היום-יום דורש דיוק, אחריות, הופעה ייצוגית ו

ניסיון קודם כמזכירה / פקידת קבלה - חובה ומהווה תנאי סף.

היקף משרה: משרה מלאה בלבד, כולל ימי שישי לסירוגין.
תנאים: שכר 10,500 שח, קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון ואפשרויות קידום והתפתחות מקצו