דרושים » אומנות, בידור ומדיה » רכז /ת הפקת תערוכות במדעטק - המוזיאון הלאומי למדע, טכנולוגיה וחלל

התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המערך, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות מערך משאבי אנוש

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות וביקורים
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי אנוש
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של המערך
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים
תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים פנים-טכניוניים וגורמי חוץ
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך והנחיות הממונה

לדיור המוגן  מגדלי אלישע בחיפה
דרוש/ה רכז/ת  תרבות
תיאור המשרה :
ניהול כל פעילות התרבות והפנאי בדיור המוגן
טקסים  חוגים טיולים ויצירת אווירה נעימה ומכבדת
הכנת תוכניות תרבות חודשיות
הפקת אירועים פנימיים  / וחיצוניים
אוזן קשבת לדיירים.
אחריות על פרסום בלוחות מודעות  כולל לוחות דיגיטליים  - שישנם בדיור המוגן
חבר צוות הנהלה והשתתפות בישיבות.

תחומי אחריות:
1. קשר עם ספקים - יצירת קשרים עם ספקי תוכן ואטרקציות, ניהול מו"מ.
(ספקים שנותנים שירותים שירותים לקבוצות החל ממורי דרך לטיולים (מדריכים), קייטרינג, סדנאות) תיאומים מול הספקים ותיאום ציפיות מול הקבוצות.
2. בניית חבילות - התאמת חבילות אירוח לקבוצות לפי צרכים אישיים.
3. תאום סיורים- תאום סיורים במלונות עם הגורמים הרלוונטיים.
4. שיתופי פעולה- יצירת קשרים עם ארגונים, ספקים אזוריים.
5. מעקב אחרי לקוחות - Follow up עם לקוחות חוזרים.
6. הוספת פעילויות - הוספת פעילויות פרטיות לקבוצות.
7. מענה לפניות - מתן מענה לשאלות במיילים ושיחות.
8. אדמיניסטרציה - הפקת חשבוניות, גביית תשלומים והכנת חוזים.
9. תיאום עם מלונות - הכנת בריפים וארגון אירועים חד-יומיים.
10. ליווי קבוצות VIP בשטח אם נדרש

תפקיד שהוא גם שטח - ולהיות עוד זוג עיניים וידיים, להיות חלק מחוית האורח.
העבודה מול המלונות (מנהלי מלונות) והקבוצות - קשר רציף.

הכפיפות היא לסמנכ"ל מכירות.

טיפול וסיוע במגוון פעילויות ותהליכים של צוות המחשוב.
מעקב על מערכת ניטור של הפקולטה וטיפול בהתראות.
טיפול בנהלים והנחיות עבודה של צוות המחשוב.
ניהול מלאי של ציוד מחשוב מתכלה בפקולטה.
קשר שוטף עם חברי סגל בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
סיוע בארגון מכלול האירועים המתקיימים, לרבות ימי עיון כנסים וביקורים מהארץ ומחו"ל.
עבודה מול סטודנטים וקבוצות מעבדה.
עזרה בעבודות שיווק.
ביצוע עבודות משרדיות מגוונות בהתאם לצורך.
תמיכה בגורמים שונים בפקולטה שיווק, לשכת הדיקן, מזכירות פקולטה.

טיפול בגיוס חברי סגל חדשים, ריכוז ועדת האיתור של הפקולטה, סיוע בתיאום הביקורים ואירוח.
ריכוז אשכול מיומנויות מחקר, לרבות פגישות האשכול, קורסי מחקר, פרוייקט סטודנט חוקר, יום מחקר ותמיכה
אדמיניסטרטיבית בסגן דיקן למחקר.
ריכוז נושא פרסים ומלגות לחברי סגל.
ניהול וארגון פעילות הדיקן לרבות: טיפול בדואר ויומן, ניסוח מכתבים, הכנת חומרי רקע לדיונים, מצגות ורישום
פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות, ארגון אירועים וכנסים.
סיוע בטיפול באורחים אקדמיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הפקולטה.