דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה בבאר שבע דרוש /ה מזכירת הנהלה

-אחריות כוללת על הפעלת לשכת ההנהלה: תיאום פגישות וישיבות למנכ"ל ולחברי ההנהלה מול גורמים בארץ ובחו"ל
-בקרת ועריכת מסמכים בעברית ובאנגלית, הוצאה והפצה של דוחות וסיכומי ישיבות
- ניהול ותיאום הנסיעות לחו"ל ודוחות נסיעה
-ריכוז וניהול ידע ומידע, הכנת מצגות וגיליונות אקסל עפ"י דרישה
-אירוח אורחי הנהלה
-זימון ישיבות הנהלה, ישיבות דירקטוריון וועדות דירקטוריון

לארגון תעשייתי בינלאומי דרוש/ה יד ימין למנכ"ל לניהול לשכה דינמית ומקצועית. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל. עריכת מסמכים מקצועיים, הפצת דוחות, סיכומי ישיבות וניהול ריכוז המידע בלשכה. הכנת מצגות. קבלת פנים ואירוח אורחי הנהלה מחו"ל.
משרה מלאה 8:00-17:00
תנאים מעולים! שכר גבוה למתאים/ה, קרן השתלמות, מתנות בחגים ועוד!

*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.

אנחנו חברה המפתחת רובוטים אוטונומיים ורחפנים עבור התעשייה הבטחונית. המשימה שלנו היא להוביל אוטונומיה באמצעות פתרונות חדשניים לאתגרים מורכבים. אנו מחפשים מנהל /ת אופרציית מוצר מאורגנ/ת ומדויק/ת להצטרף לצוות שלנו ולהבטיח ביצוע חלק של תיק המוצרים הקיים שלנו.
תיאור התפקיד:
כמנהל/ת אופרציית מוצר, תהיה/י המתאם/ת המרכזי/ת בין המחלקות, תנהל/י פרויקטי מוצר קיימים מהטמעה ועד למסירה. תעבוד/י בשיתוף הדוק עם צוותי הנדסה, מכירות והנהלה כדי להבטיח שהמוצרים עומדים בדרישות הלקוחות ובתקנים רגולטוריים בשווקים שונים. תשמש/י כנקודת קשר ראשית ללקוחות לצורך שינויים במוצר ותיאום בין-מחלקתי. התפקיד כפוף ישירות לסמנכ"ל מוצר ופרויקטים.
אחריות עיקרית:
- ניהול ותיאום פרויקטי מוצר קיימים בין מספר מחלקות ( הנדסה, ייצור, מכירות ותפעול)
-שמירה על קשר מרכזי עם לקוחות לצורך שינויים במוצר, התאמות אישיות ודרישות טכניות
-ניווט והבטחת עמידה בדרישות רגולטוריות במדינות ושווקים שונים
-תיאום בין צוותים פנימיים להבטחת ביצוע

א. אחריות על הפעילות המנהלית בתוכנית ההתח"לה השנתית: תיאום עם המחלקות, עדכון הקורסים הנלמדים בתוכנית, בניית לו"ז לתוכנית בתיאום עם יחידות האוניברסיטה וכו'.
ב. איתור וגיוס מתקבלים חדשים לתוכנית: שיווק במדיות החברתיות, גבייה ומעקב תשלומי רישום לתוכנית, טיפול בתיאום מעונות.
ג. גיוס צוות הוראה לתוכנית: גיוס מרצים ומתרגלים בתיאום עם היחידה להוראת קורסי שירות, טיפול בחוזי עבודה, הכנת מינויים לצוות, תשלומי שכר לצוות.
ד. ארגון וביצוע פעולות מנהלתיות להפעלת התוכנית.
ה. ליווי, פיקוח ואיתור סטודנטים מתקשים בהיבטים אקדמיים או חברתיים והפנייתם לגורמי המקצוע בדיקנאט הסטודנטים.
ו. ארגון וריכוז תוכנית למניעת נשירות סטודנטים מהתוכנית בסמסטר ב' ("ממשיכים ביחד"): איתור סטודנטים מתקשים, בניית סל ליווי אישי לכל סטודנט, פגישות ליווי, הצמדת חונך אקדמי, הפנייה לגורמי מקצוע בדיקנאט, סדנאות למיומנויות למידה, מעקב ובקרה אחר הישגי הסטודנט.
ז. הפקת דוחות שנתיים לסיכום פעילות למחלקות השונות.

אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה תותח/ית לניהול המעטפת המשרדית בכפר האירוסים בבאר שבע. העבודה היא בכפיפות למנהל, הכפר ובסביבת עבודה ערכית ודינמית.
היקף משרה: מלאה.
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על המעטפת המשרדית והלוגיסטית של הכפר:
משאבי אנוש ושכר:
סיוע אדמיניסטרטיבי בגיוס וקליטת אנשי צוות מול מנהלי היחידות (פתיחת תיק עובד, החתמה על טפסים ומעקב אחר קליטה תקינה).
אחריות מלאה על תוכנת הנוכחות: אישור גיליונות, בדיקת שעות ע"פ חוק וביצוע עדכונים שוטפים.
מתן מענה שוטף לעובדים בנושאי שכר ורווחה: ימי מחלה, חופשה, ביטוחים ועוד.
רכש וכספים:
ניהול מערך הרכש: הזנת הזמנות למערכת 'אביב', עבודה מול ספקים, קבלת חשבוניות וסגירת שוברי כניסה.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהחזרי רווחה.
מזכירות שוטפת ודוחות:
ניהול יומן ותיאום ישיבות עבור מנהל הכפר.
ניתוב פניות, מענה טלפוני ועדכון דפי קשר.
מילוי דוחות ייעודיים (כגון דוחות קרן 30) והעברתם למטה.
רישום ומעקב אחר מסמכי רווחה (כולל ריש