דרושים » ייצור ותעשייה » PMO

לפרויקט במשרד ממשלתי מוביל
איש PMO למגוון משימות במסגרת התפקיד
- ניהול פרויקט
-ניתוח יעילות- בקרת עמידה בלוחות זמנים
-רכש ואדמינסטרציה
- פיתוח וישום שיטות עבודה
- תאום משאבים
- ניהול בין צוותים- זיהוי בעיוות והמלצות לפתרונות
- הכנת דחות ומצגות להנהלה

ריכוז וניהול פרויקטים באגף הבינוי. ליווי פרויקטי הבנייה והתשתיות בביה"ח, תוך מעקב, תיאום, בקרה ודיווח על ביצועי הפרויקטים והמשימות השונות. התפקיד מתמקד בביצוע, ניטור, בקרה על משימות, בדיקת חשבונות ותיאום בין גורמים בארגון ומחוצה לו. תחומי אחריות מרכזיים: - מעקב אחר אבני דרך לפרויקטים. -מעקב אחר תכנון וביצוע פרויקטים ומשימות- ווידוא עמידה בלוחות זמנים וביעדים שהוגדרו. - הכנה והצגת סטטוס פרויקטים- דיווח שוטף על התקדמות הפרויקטים ויצירת דוחות ודשבורדים. -תיאום ובקרה על משימות מול יועצים וקבלנים- ווידוא ביצוע משימות בהתאם ללוחות הזמנים. - בדיקת חשבונות וטיפול בחשבוניות- ווידוא תקינות החשבוניות, בדיקתם והזנתן למערכת ERP אישור חשבוניות הפרויקט על פי כתבי כמויות. - כתיבת והפצת פרוטוקולים מישיבות שבועיות- מעקב אחר ביצוע משימות בהתאם להחלטות הישיבות. - זיהוי בעיות וניהול פתרונות- ניטור עיכובים וחריגות. דיווח על מכשולים אפשריים. - תמיכה בתהליכי עבודה ושיפור שיטות ניהול הפרויקטים. - בקרה על מנהלי הפרויקטים לניהול מסמכים לפי נהלי האגף. - מעקב אחר מסמכי סיום עבודות קבלנים וקבלת תוכניות עדות. ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.

ניהול הפרויקט בהיבטי התכנון, תקצוב, לוחות זמנים ובקרת איכות, ניהול צוותי עבודה מקצועיים וקבלני משנה, תיאום בין כל הגורמים המעורבים בפרויקט (אדריכלים, רשויות וכו'), ניהול תקציב הפרויקט, מכרזים וחוזים, ניהול משא ומתן, זיהוי וניהול סיכונים לאורך חיי הפרויקט, הבטחת עמידה בתקני בטיחות ואיכות ועוד

ל- NESS דרוש/ה PMO.
התפקיד כולל בניית תכניות עבודה, בקרה, מעקב ועמידה בזמני ויעדי הפרויקטים.
כמו כן, סיוע למנהלי הפרויקטים והתנהלות מול ממשקים רבים הכוללים לקוחות, מנהלי פרויקטים, צוותי פיתוח ועוד.
משרה מלאה, בירושלים.

חברה גלובלית מובילה בתחום המכשור הרפואי מחפשת מנהל /ת שרשרת אספקה מנוסה לתפקיד מפתח הכולל הובלת כלל מערך הרכש, הלוגיסטיקה והשרשרת התפעולית. החברה פועלת בסביבת ייצור מתקדמת ומפתחת פתרונות טכנולוגיים חדשניים בתחומי הבריאות והטיפול.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול שרשרת האספקה והרכש - משלב אסטרטגיית המיקור והניהול השוטף של ספקים, דרך תיאום עם הייצור והלוגיסטיקה, ועד אופטימיזציה של תהליכים, עלויות ואיכות.

תחומי אחריות מרכזיים:
רכש ואסטרטגיה:

הובלת צוות הרכש והלוגיסטיקה, פיתוח מקצועי ושיפור ביצועים.

גיבוש ויישום אסטרטגיות רכש בהתאם ליעדים העסקיים ולצרכי הייצור.

ניהול תהליכי רכש מקצה לקצה: בחירת ספקים, ניהול משא ומתן, חוזים ובקרת ביצועים.

בנייה ושימור קשרים אסטרטגיים עם ספקים מרכזיים להבטחת אספקה אמינה ויעילה.

ביצוע הערכות וביקורות ספקים ושיפור מתמיד בתהליכים ובהפחתת עלויות.

ניהול שרשרת אספקה:

תיאום כולל של פעילויות רכש, לוגיסטיקה ותכנון חומרים.

קבוצת גדיש, מהחברות המובילות בישראל בתחום ניהול הפרויקטים בעולמות הבינוי והתשתיות ממשיכה לגדול ומחפשת מנהל /ת פרויקטים מנוסה להצטרף לשורותיה.

אם את/ה חי/ה פרויקטים, יודע/ת להוביל אנשים, תהליכים ומשימות, ורוצה לקחת חלק בפרויקטים לאומים ובנין הארץ זה המקום שלך.
התפקיד כולל:
ניהול תכנון וניהול ביצוע של פרויקטים מורכבים בתחום הבינוי והתשתיות
הובלת כלל הגורמים המקצועיים בפרויקט מתכננים, יועצים וקבלני ביצוע
בקרה ניהולית, תקציבית ולוחות זמנים לאורך חיי הפרויקט
עבודה מול מזמיני עבודה ציבוריים ופרטיים והובלת ממשקים מרובים
אחריות לעמידה ביעדי הפרויקט ולייצוג מקצועי של גדיש מול כלל הגורמים
למה דווקא גדיש?
השתלבות בחברה בעלת מוניטין, חברה מובילה בעלת תרבות ארגונית חזקה וערכים
הזדמנות לקחת חלק בפרויקטים מהגדולים במדינה
סביבת עבודה עם דגש על פיתוח מקצועי, הדרכות והכשרות במטרה להגשים את המימוש העצמי של כל עובד
תפקיד מאתגר, משמעותי ובעל השפעה רחבה
*סביבת עבודה חמה ומשפחתית

הובלת פרויקטים במבני ציבור ומבני חינוך משלב יזום ועד מסירה.
תכנון ומעקב תקציב ולוחות זמנים.
תיאום בין יועצים, קבלנים, רשויות מקומיות ומשרדי ממשלה.
בקרה על כתב כמויות, בדיקה ואישור חשבונות.
הובלה והנעה של עובדים.
בקרה ופיקוח על איכות הביצוע.
זיהוי סיכונים, פתרון בעיות והסרת חסמים.

ניהול תהליכי רכש וההתקשרויות בתחומים טכנולוגיים עבור חומרה, תוכנה, ציוד תקשורת ושירותים נלווים.
ניהול מו"מ מול ספקים וקבלני משנה להשגת מחירים ותנאים מיטביים.
יכולת הגדרת צרכי הרכש הטכנולוגים בשיתוף יחידות המינהל הטכנולוגי והיח' העסקיות תוך איתור הצורך ובחינת חלופות
ביצוע הליכי קבלת הצעות מחיר וניתוחן עד לאישורן בתהליך רכש מוסדר.
ניהול FINOPS הכולל ניהול הרכש בענן, ניתוח עלויות, היכרות ושימוש בכל עבודה ובמערכות הבילינג בענן, ניהול תקציבי הענן בקרתן ואכיפתן, ביצוע אוטומציות בכלי הענן וכד'.
הובלת כתיבה ופרסום בקשות לקבלת מידע ומכרזים טכנולוגיים, החל מכתיבת הנספח הטכנולוגי במכרז וליווי תהליכי האישור והפרסום וביצוע התקשרות עם זוכה.
זיהוי ואיתור הזדמנויות להוזלת עלויות ושיפור תהליכי רכש קיימים.
בקרה וטיפול בהסכמים, חוזים וחשבוניות תוך תיאום מול מנהל כספים וספקים חיצוניים.
שימוש ב ERP, מערכות ניהול הרכש והתציב באקסלים לצורך ניתוח נתונים, מעקב ודיווח.