דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת אדמיניסטרציה לסמנכ"ל התפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בקבוצת שטראוס
מיקום המשרה: אחיהוד ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול יומן מורכב ודינמי של סמנכ"ל התפעול ותיאום בין ממשקים מרובים- עבודה רציפה מול מנהלים, מפעלים, ספקים וגורמי חוץ 
- לקיחת חלק פעיל בארגון מהלכים חוצי ארגון, ליווי פרויקטים תפעוליים מרכזיים ושותפות מקצועית בעשייה של הנהלת מטה התפעול
- שותפות בארגון פעילויות רווחה
- אחריות על משימות ליבה אדמיניסטרטיביות ועד מעורבות במהלכים אסטרטגיים ותפעוליים
דרישות:
- השכלה אקדמאית
- ניסיון מוכח בניהול יומן מורכב המכיל שינויים תכופים
- יכולת הבנה מערכתית ורוחבית
- אנגלית ברמה טובה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8505426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בקבוצת שטראוס
מיקום המשרה: פתח תקווה ואחיהוד
סוג משרה: משרה מלאה
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב ודינמי של סמנכ"ל התפעול ותיאום בין ממשקים מרובים- עבודה רציפה מול מנהלים, מפעלים, ספקים וגורמי חוץ 
- לקיחת חלק פעיל בארגון מהלכים חוצי ארגון, ליווי פרויקטים תפעוליים מרכזיים ושותפות מקצועית בעשייה של הנהלת מטה התפעול
- שותפות בארגון פעילויות רווחה
- אחריות על משימות ליבה אדמיניסטרטיביות ועד מעורבות במהלכים אסטרטגיים ותפעוליים
דרישות:
מה חשוב להביא איתך לתפקיד?
- השכלה אקדמאית
- ניסיון מוכח בניהול יומן מורכב המכיל שינויים תכופים
- יכולת הבנה מערכתית ורוחבית
- אנגלית ברמה טובה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457998
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול משרד מנהל התפעול הארצי, אדמיניסטרציה ותפעול.
ניהול יומן מנהל התפעול ותיאומים מול כל הגורמים הרלוונטיים.
טיפול בדואר, תכתובות עסקיות וניהול המידע ב-365.
ניהול מערך השירות, קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות, ספקים ועובדים.
סיוע בתפעול ואופרציה של מערך הפרויקטים הארצי.
סיוע בקליטה ועזיבה של נכסי נדל"ן.
טיפול במערך התשלומים לספקי השירות בפריוריטי.
טיפול בפניות, בקשות, תלונות והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
סיוע במערך ההתקשרות עם כלל הרשויות, מסים, מים, חשמל וארנונה.
סיוע בעדכון דוחות נוכחות וחופשות של עובדי מחלקת התפעול.
סיוע וטיפול בנושאים כגון, אירוח, כיבוד, כניסת אורחים, ציוד משרדי ורווחה.
הובלת פרויקטים ייעודיים מעת לעת.
ניהול קופה קטנה.
דרישות:
ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים/תפעול - יתרון.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה.
יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות - חובה.
שליטה בכל יישומי אופיס לרבות מצגות בPP.
ניסיון בעבודה עם מערכת PRIORITY - יתרון.
נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.
עברית שפת אם, שפות נוספות - יתרון.
העבודה בפתח תקווה, מגורים במרכז חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8450622
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים ברשות נחל הירקון
סוג משרה: משרה מלאה
רשות נחל הירקון מחפשת ע' מנכ"ל ומנהל/ת פרויקטים נמרץ/ת, בעל/ת יכולת ארגונית גבוהה וראייה מערכתית, לתפקיד מאתגר ודינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל הרשות וקידום יוזמות אסטרטגיות לשיקום, פיתוח ושימור מרחב נחל הירקון.

מה התפקיד כולל?
יד ימינו של המנכ"ל: ריכוז עבודת המטה, הכנת חומרים ומצגות לישיבות הנהלה ומועצה, ומעקב אחר ביצוע החלטות. הובלה וגיבוש תכנית עבודה שנתית ורב שנתית. סיוע שוטף למנכ"ל הרשות בניהול הפעילות הארגונית והמקצועית.
ניהול פרויקטים: הובלת פרויקטים רוחביים בתחומי סביבה, תשתית, קהילה ותכנון - משלב התכנון ועד לביצוע.
קשרי חוץ וממשל: עבודה מול משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, גופי תכנון וארגוני סביבה.
בקרה ותקציב: מעקב אחר תקציב הרשות, לוחות זמנים, תקציבי פרויקטים ועמידה ביעדים שנתיים.
כתיבת מסמכים: ניסוח ניירות עמדה, סיכומי ישיבות ומצגות ברמה גבוהה.
ניהול ישיבות צוות: ריכוז ומעקב אחר ביצוע משימות עובדי הרשות.

היקף משרה: משרה מלאה
מקום העבודה: משרדי רשות נחל הירקון בתל אביב

למה כדאי לעבוד איתנו?
השפעה ישירה על הריאה הירוקה של גוש דן.
סביבת עבודה מקצועית, ערכית ודינמית.
אפשרות לצמיחה מקצועית וחשיפה לתהליכי קבלת החלטות ברמה הלאומית.

אופן הגשת מועמדות:
קורות חיים בצירוף מכתב קצר המפרט התאמה לתפקיד.
רק פניות מתאימות תיענינה
דרישות:
השכלה: השכלה אקדמית (תואר ראשון לפחות) מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה בהנדסת סביבה / הנדסה אזרחית / הנדסת תעשייה וניהול / מדעי הטבע והסביבה / השכלה אקדמית אחרת בתחום הרלוונטי למשרה.
ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות בניהול פרויקטים, לרבות ניהול תקציבים או בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל - עדיפות בתחום משאבי טבע (ניסיון במגזר הציבורי - יתרון).
ניסיון בניהול מכרזים ועבודה בתוכנות אופיס.
יכולות אישיות: "ראש גדול", כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, יכולת ארגון ועבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
תקשורת בין-אישית: יחסי אנוש מעולים, יכולת רתימה והנעת עובדים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
שליחות: חיבור לעולם הקיימות, הטבע והסביבה. היכרות עם תחום הסביבה, התכנון או השלטון המקומי - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499297
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: אלעד ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה מובילה בתחום המוקדים הנמצאת באלעד דרוש.ה מנהל.ת מטה / עוזר.ת אישי.ת למנכלית
תפקיד ליבה משמעותי בחברה, צמוד למנכלית, עם אחריות רחבה, חשיפה לניהול בכיר ואפשרות אמיתית להתפתחות מקצועית.

עבודה צמודה למנכלית המוקדים וליווי בפגישות עם לקוחות ומנהלות.ים
הכנת תוצרי עבודה לאחר פגישות, כולל: גאנטים ותכניות עבודה, מצגות, סיכומי פגישות, איתור פערים והצפת נקודות לשיפור
עבודה שוטפת מול לקוחות: העברת דרישות, מעקב ובקרה
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות - ממשימות קטנות ועד משימות מורכבות
דרישות:
ניסיון כקניינ/ית מתחומים משיקים - חובה
תואר ראשון - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות
יכולת עבודה עצמאית ויכולת הובלה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502066
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בבנקאות מרכז דרום שוק ההון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל
@ המשרה במרכז תל אביב@
תיאור התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף. המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
הכישורים הנדרשים:
אקדמאי 
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול -  - חובה
גישה ומכוונות טכנולוגית - חובה
ידע וניסיון בכל יישומי  OFFICE - חובה
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות - חובה
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות
פתיחות וגמישות לשינויים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול משימות ולו"ז מנהל החטיבה הקמעונאית.
*מעקב דרישות ומשימות.
*ריכוז כנסי מנהלים.
*הכנה ותכלול מצגות של החטיבה להנהלה ולדירקטוריון.
*ריכוז תקציב החטיבה לרבות מעקב ודיווח תשלומים.
*ארגון אירועים פנים חטיבתיים.
דרישות:
*השכלה אקדמית
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
*הכרות מעמיקה עם תוכנות אופיס (לרבות excel, word, (power-point, יומן אלקטרוני ומערכת יש כיסוי
*לויאליות ודיסקרטיות
*אחראי/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות
*בעל/ת תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודת צוות
*בעל/ת הספק עבודה גבוה
*נכונות לעבודה מאומצת, זמינות ושעות עבודה גמישות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476500
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול משימות ולו"ז מנהל החטיבה הקמעונאית.
*מעקב דרישות ומשימות.
*ריכוז כנסי מנהלים.
*הכנה ותכלול מצגות של החטיבה להנהלה ולדירקטוריון.
*ריכוז תקציב החטיבה לרבות מעקב ודיווח תשלומים.
*ארגון אירועים פנים חטיבתיים.
דרישות:
*השכלה אקדמית
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
*הכרות מעמיקה עם תוכנות אופיס (לרבות excel, word, (power-point, יומן אלקטרוני ומערכת יש כיסוי
*לויאליות ודיסקרטיות
*אחראי/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות
*בעל/ת תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודת צוות
*בעל/ת הספק עבודה גבוה
*נכונות לעבודה מאומצת, זמינות ושעות עבודה גמישות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476497
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
אנו מגייסים מזכיר/ה לסמנכ"לית אגף אחיות במטה אסותא, תפקיד דינאמי ומשמעותי עם אחריות אדמניסטרטיבית ותפעולית. הזדמנות מדהימה להשתלב בארגון מקצועי, מתפתח ומתקדם בתחום הבריאות והרפואה!

התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום והכנת ישיבות, ריכוז חומרים לדיונים, אחריות לניהול תקציב, סנכרון בין כל הגורמים הפועלים במסגרת האגף, מעקב ובקרה אחר משימות, מעורבות שוטפת בפעילות אגף האחיות.

משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי) שעות 08:00-16:00 עם נכונות לשעות נוספות.
עבודה במטה אסותא ברמת החייל, תל אביב.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה.
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס-חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8496759
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת אדמניסטרציה  למשרד רואי חשבון ותיק וצומח בר"ג!

מה כולל התפקיד ביומיום?
- ניהול אדמניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה כולל מענה טלפוני ומיילים, התנהלות מול עובדי הפירמה.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים, אחריות על מערכת ה- Monday ועדכון נתונים.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבוניות, גבייה ושירות לקוחות.

העבודה במשרדי החברה בימים א-ה, משרה מלאה.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינ', עוזרת אישית - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- בעל/ת גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון קודם בענף ראיית החשבון או ייעוץ מס - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול צוות - יתרון.
- ראש גדול, יוזמה ויכולת קידום תהליכים.
- יכולת למידה גבוהה, ארגון וסדר ברמה גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8486523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה לבית הספר למקצוענות ולמחלקת למידה ופיתוח ארגוני,
הזדמנות לעבוד מול יחידות מובילות ולהעניק שירות שמשלב תפעול, ארגון ואנושיות!

התפקיד כולל אחריות ניהול אדמיניסטרטיבי בביה"ס למקצוענות ובמחלקת ההדרכה:
תפעול מערך הקורסים וההכשרות - מענה טלפוני, ניהול יומנים, רישומי נוכחות, טיפול בהזמנות
ציוד וכיבוד, שיבוץ מנחים להנחיית הסדנאות, הכנת חומרים למרצים, בניית גרף פעילות שנתית,
טיפול בהצעות מחיר ותשלומים מול ספקים.

עבודה במשרה מלאה בימי א-ה בין השעות 08:00-16:00.
דרישות:
שליטה מלאה בניהול יומן וביישומי מחשב - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים,יכולת סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490769
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד