דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה ליו"ר ולמנכ"ל - לחברה הממוקמת בנתניה

לחברה גלובלית בתחום המיקרו-אלקטרוניקה, דרוש/ה יד ימין למנכ"ל לניהול המערך התפעולי והאדמיניסטרטיבי. התפקיד עצמאי ודינמי, וכולל עבודה ישירה מול המנכ"ל, ניהול ממשקים מול ספקים ולקוחות בחו"ל ותמיכה בתהליכים ארגוניים ועסקיים של החברה.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף: ארגון סביבת עבודה מקוונת, תיעדוף משימות, הכנת חומרים ויצירת סדר בתהליכי העבודה.
ניהול תפעולי ובק-אופיס: מעקב אחר שרשרת הרכש, טיפול בהזמנות ועבודה שוטפת מול גורמים בינלאומיים.
תמיכה בתהליכי מכירות ושיווק: ליווי תהליכים מול לקוחות, סיוע בקידום פעילויות שיווקיות וריכוז מידע עסקי.
תקשורת גלובלית: התכתבות וניהול שיחות שוטפות באנגלית מול ממשקים בחו"ל.

מיקום: אזור השרון והמרכז.
מודל עבודה: היברידי - עבודה מהבית בשילוב יום אחד בשבוע מהמשרד.

לחברה חקלאית בתל מונד  דרוש /ה פקיד /ת גביה והזמנות,
להצטרפות לצוות משפחתי, מקצועי ודינמי.

התפקיד כולל:
*טיפול בהזמנות מספקים ולקוחות ותפעול הזמנות 
*מתן מענה טלפוני לשיחות נכנסות וביצוע שיחות ללקוחות שטרם הסדירו תשלום.
*גבייה וקליטת התשלומים במערכת,הנפקת תעודות משלוח/ חשבוניות.
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.

**העבודה א' -ה' במשרה מלאה  **
** תנאים טובים למתאים /ה**

-אחריות על בקרה וביצוע של תהליכים תפעוליים
-הפקת נתונים ממערכת מחשוב, ריכוז מידע מספרי מהשטח והעברתו לגורמים הרלוונטיים
-ריכוז תובנות להנהלת האגף ובקרה על ביצוע מנהלי הסניפים והעברת מסקנות לשטח
-תחקור אירועים נזק וביטוחים, מעקב מול ספקים ושירותי עזר לטיפול בנזקים
-הכנה לספרים לקראת מבצעים בתחנות, ריכוז עדכוני נהלים בספרים המודפסים ובמערכת השונה
-קשר שוטף עם מנהלי הסניפים והאחזקה של הרשת
-הכנת דוחות עבור דרישות מחלקתיות

*משרה מלאה ממשרדי החברה בנתניה

לחברתנו דרוש /ה מזכיר /ה תפעולית
ניהול יומנים ותיאום פגישות גורמים פנימיים וחיצוניים
מענה טלפוני ושירות לקוחות מקצועי
* תמיכה אדמיניסטרציה למחלקות החברה
* תמיכה לקציני/ת הבטיחות
* הקלדות