לחברה טכנולוגית בתחום המכשור הרפואי בא.ת.נתניה פולג דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה לתפקיד מגוון,
מעניין ומאתגר הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית מול גורמים בארץ ובחול.
התפקיד כולל עבודה צמודה עם מנכל החברה והשתלבות בצוות מקצועי הפועל בסביבה בינלאומית.
אנו מחפשים אדם עם מוטיבציה גבוהה, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.הפועלת בהתאם לתקנים האירופאים MDR
החברה הפועלת בהתאם לתקנים האירופאים MDR ולתקני FDA,

משרה מרכזית ורחבה הכוללת אחריות על הנהלת חשבונות בסיסית, ניהול משרד שוטף ותפעול שרשרת אספקה מקצה לקצה. התפקיד כולל עבודה עצמאית מול לקוחות, ספקים, הנהלת חשבונות חיצונית וממשקים פנימיים.


תחומי אחריות
הנהלת חשבונות בסיסית
הפקת חשבוניות וקבלות במערכת Priority חובה!
ביצוע תשלומים למס"ד
איסוף חומר להנה"ח חיצונית (פעם בשבוע)
קליטת חשבוניות ספק
שרשרת אספקה
טיפול מלא מתהליך הצעת מחיר ללקוח
פתיחת הזמנות רכש והפקת תעודות משלוח
ניהול תהליך אספקה מול ספקים ולקוחות
עבודה מול ספקים מתחום תשתיות מחשוב, שרתים, אחסון והבטחת מידע
ניהול משרד ותפעול
הזמנת ציוד משרדי (בתדירות נמוכה אחת לכמה חודשים)
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות החברה

כחלק מהתפקיד
* מכרזים: חיפוש וקבלת מכרזים, סיוע בהכנת הצעות מחיר.
* תיאום פרויקטים: מעקב אחר התקדמות פרויקטים, תיאום עם ספקים ולקוחות.
* עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים: הנדסאים, מהנדסים, לקוחות, ספקים.
* אדמיניסטרציה: ניהול לוח זמנים, קביעת פגישות, מעכב ביצוע על משימות, מענה לטלפונים, ניהול תכתובת, הזמנות, קבלת אורחים והכנת מצגות והצעות.
תקן 1 - אדמין/נית באזור שפיים שעות עבודה 08:00-16:00.
תקן 2- אדמין/נית באזור נס ציונה שעות עבודה 08:00-17:00.

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

התפקיד כולל:מתן שירות לדייר בנושאי חיי השיגרה במגדל.
ניהול פניות ותלונות דיירים - אחריות על קבלת וטיפול פניות ובעיות ופתרונן.
ניהול גביית תשלומים מדיירים - ריכוז החומר לרישום בבנק, הפקדה, גביית כספים והוצאת חשבוניות והפקת קבלות.
טיפול שוטף בבקשות/שאלות דיירים באמצעות מערכת תקשורת דיירים/וואטסאפ/מיילים/טלפון.
דיוור לדיירים בנושאים שונים באמצעים השונים.
עבודה משרדית שוטפת -תיוק מסמכים, יצירת טפסים חשובים, טיפול בתיקי דיירים, הדפסות, סריקות ועוד....
משרה מלאה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

למרפאה ותיקה ומובילה של כללית אסתטיקה בכפר סבא דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול מערך אדמיניסטרטיבי ורפואי.
במסגרת התפקיד: אחריות מלאה על מערך השירות במרפאה לרבות מעקב ובקרה על איכות השירות, ניהול המרפאה כיחידת רווח והפסד כולל הפקת דוחות, ניהול וטיפול בכספי המרפאה, ניהול עובדי הקבלה וטיפול בסידורי העבודה, העברה וקבלה של תוכניות טיפול אל מול המבוטחים לרבות הגשת תביעות, טיפול מנהלי בתלונות רפואיות, אחזקה ותפעול שוטף של המרפאה ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.