לתפקיד מרכזי ומשפיע בארגון דינמי דרוש/ה מתאם/ת רכש עם יכולת ניהול תהליכים, עבודה מול ספקים וריבוי ממשקים - תפקיד שמחבר בין נתונים, אנשים ותוצאות.
מה כולל התפקיד?
ניהול וטיפול בהזמנות רכש מקצה לקצה - מהזנת ההזמנה ועד לקבלת הסחורה או השירות בפועל.
בקרה על נתוני הזמנות: כמויות, מחירים, תנאי תשלום ומועדי אספקה.
מעקב שוטף אחר סטטוס הזמנות ותיאום לוגיסטי מול ספקים, מחסנים וחברות שילוח.
מעקב וניהול מלאים.
עבודה שוטפת מול ספקים: קבלת הצעות מחיר, עדכוני סטטוס, פתרון בעיות וניהול מומ ראשוני על תנאי סחר, בתיאום עם מנהל /ת הרכש.
טיפול בהתאמות חשבונאיות ובקרת חשבוניות ספקים, תוך שמירה על יחסי עבודה מקצועיים ותקינים.
התפקיד כולל גם תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הרכש, תיעוד מסמכים, סיוע בפרויקטים ועבודה צמודה עם מחלקות כספים, לוגיסטיקה, מכירות ותפעול.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה - מתאם/ת רכש, קניינ/ית זוטר/ה, פקיד/ת רכש או תפקיד אדמיניסטרטיבי עם ממשקים רבים.
השכלה רלוונטית בתחומי לוגיסטיקה, רכש, כלכלה או מנהל עסקים - יתרון.
יכולת ארגון גבוהה, עבודה עם ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.
דיוק, יסודיות וירידה לפרטים.
שירותיות, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות אישית גבוהה, אמינות ויכולת למידה עצמאית.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
עברית ברמה גבוהה, אנגלית טובה - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.