דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד עו"ד גול ומוביל דרוש /ה מזכיר /ה

למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה דוברת אנגלית ברמת שפת אם
תחומי אחריות
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה

למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת בוקר ליו"ר.
במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני והתכתובות במיילים.
- קבלת הודעות ופניות.
- ניהול יומן.
- שיחות ועידה.
- אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות.

כן, כן אותך אנחנו מחפשים:)
תאגיד בריאות ציבורי מוביל ויציב, הפועל בלב העשייה הציבורית, מזמין אותך להצטרף לסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשמעותית - עם תנאים מצוינים, יציבות תעסוקתית ואווירה צוותית תומכת.

משרה מלאה 8.5 שעות חמישה ימים בשבוע מתוכם 2 משמרות ערב עד 19:00 - העבודה בתל אביב - סמוך לרכבת

תיאור התפקיד:
הזדמנות להשתלב בלשכה מרכזית, דינאמית ומרובת פעילות, כחלק מצוות מזכירות מקצועי ואיכותי.

התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת ומשמעותית, ביניהן:
תיאום וניהול פגישות מרובות משתתפים
ניהול יומנים מורכבים
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות פנים וחוץ ארגוניות
קבלת קהל
הדפסות, תיוקים וניהול מסמכים

מה אנחנו מציעים?
תנאים מצוינים
סביבת עבודה יציבה ובטוחה בארגון ציבורי מוביל
צוות מקצועי, מגובש ותומך
תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
אפשרות לצבירת ניסיון משמעותי בלשכה בכירה

למשרד עו"ד מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת בוקר.
במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני ובתכתובות מייל.
- קבלת הודעות ופניות.
- ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל.
- ביצוע שיחות ועידה.
- מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים.
- אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות.

למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת בוקר ליו"ר

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, התכתבות במיילים, קבלת הודעות ופניות, ניהול יומן, שיחות ועידה ועוד. 

תנאים:
משרה מלאה: א'-ה' 8:00-16:30 - נדרשת גמישות לשעות נוספות
שישי אחת ל-5 שבועות
נא לציין ציפיות שכר

למשרד רואי החשבון פאהן קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה מקצועית ודינמית, עם דגש על שירותיות, סדר וארגון.
תחומי אחריות:
ניהול יומני שותפים ומתן מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים
תיאום פגישות וניהול לוז
קבלת אורחים ואירוח
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א-ה
שעות עבודה: 09:30-18:00
מיקום: משרדי החברה בתל אביב

מתן שירות ותמיכה אדמיניסרטיבית שוטפת לצוות עורכי הדין בלשכה בהתאם לצרכים
 אחריות אדמיניסטרטיבית על התחום הכספי של הלשכה המשפטית-
  עבודה במערכת SAP וממשקים עם הנה"ח/ גורמים חיצוניים: בקרת תקציב, בניית הסכמים בסאפ, תשלומים לספקים, דו"חות רבעוניים.
 מעקב אחר ניהול תביעות מול עורכי הדין ומערכת בתי המשפט ומול עורכי דין חיצוניים.
  ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - הזמנת ציוד משרדי, קופה קטנה, שליחת חומר לארכיב והקלדתו וכיו"ב.
 גיבוי לרכזת הלשכה- קביעת פגישות פנים וחוץ ארגוניות, מענה טלפוני, ארגון חומר לקראת ישיבות וכל עבודת מזכירות נדרשת (לרבות קבלת דברי דואר, הקלדתם במערכת ממוחשבת, ניתובם ומעקב).
 קבלת פניות מגורמים בתוך הארגון- ניתובם ומענה ככל הנדרש.