דרושים » אדמיניסטרציה » לקבוצת נדל"ן מובילה במשק דרוש /ה מזכיר /ת קבלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לחברת נדל"ן מובילה בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה
כניסה לארגון מהיום הראשון!

מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל החברה
ניהול יומן בתיאום לו"ז מורכב
מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיאומי חדרי ישיבות, הזמנת שליחויות
תיאום ואירוח פגישות עבודה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה
ניסיון בניהול לו"ז מורכב - חובה
שליטה מלאה ב Office
זמינות גבוהה, יכולת עבודה תחת עומס ובסביבה דינאמית
עבודה בצוות
דיסקרטיות, שרירותיות, דיוק וירידה לפרטים ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבודה במשמרות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8493863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אחזקת מבנים בגליל ים מובילה בתחומה דרוש /ה פקיד /ת קבלה

תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה לשיחות טלפון וטיפול בפניות נכנסות
עבודה שוטפת מול עובדי החברה ואורחים
ניהול ותיאום יומני חדרי ישיבות
ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות שוטפות
עבודה מול ספקים, כולל הפקת הזמנות עבודה
הזמנת כיבוד ואירוח לאירועים וישיבות בהתאם לצורך
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה חובה
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
דייקנות, סדר וירידה לפרטים
ראש גדול ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל
יכולת פתרון בעיות באופן עצמאי
יחסי אנוש מעולים ויכולת השתלבות בעבודת צוות
אחריות אישית גבוהה ושירותיות
שליטה מלאה בתוכנות Office וOutlook חובה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8455271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
קבוצת יזמות ובנייה מצליחה, היוזמת ומבצעת מגוון פרויקטים, מגייסת:
מזכיר/ת קבלה שתצטרף/י לצוות הקבלה המקצועי שלה.

מה כוללת העבודה?
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי ברמה גבוהה.
- מענה טלפוני וניהול יומנים מורכבים.
- קבלה של אורחים, תיאומים ועבודה מול ממשקים שונים בארגון.
- ניהול מסמכים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

המשרה בימים א-ה במשמרות- ניתן גם לעבוד במשרה מלאה!
משמרת בוקר: 09:00-15:00.
משמרת ערב: 11:00-19:00.

ממוקמים בתל אביב, קרוב לרכבת השלום.
אווירה טובה מלאה בעשיה ודינאמיות, צוות מקצועי!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, תקתקנות ו"ראש גדול".
- סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת אדמיניסטרטיבית / מזכיר/ה תפעולי/ת למחלקת לוגיסטיקה
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה
ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים,
טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה.
שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול ממוחשבות.
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת תעדוף משימות ועבודה במקביל בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8481384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה וניהול פרוייקטים בבנייה מאיזור הרצליה, דרוש /ה מזכיר /ה למשרה מלאה לעבודה בסביבה צעירה, מאתגרת ודינאמית!

התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים במקביל, מענה טלפוני, פגישות ב-ZOOM, מתן מענה ללקוחות ולעובדים, הזמנות רכש, תחזוקת המשרד, עבודה מול הספקים השונים.

ימי עבודה א'-ה' ללא ימי ו' וערבי חג.
שעות העבודה: 08:30-17:00
דרישות:
ניסיון קודם נדרש.
עבודה בחברות ניהול פרוייקטים בתחום הבניה- יתרון
מגורים בהרצליה- יתרון
תואר אקדמי-חובה
שליטה באנגלית-יתרון
כישורי ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות
שליטה במיומנויות מחשב ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
חריצות סדר וארגון
יחסי אנוש טובים
ייצוגיות
רצינות
תקשורת בינאישית טובה
תודעת שירות גבוהה מאוד ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה בצוות
עמידה בתנאי לחץ
עבודה סימולטנית על מספר פעולות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בנתח קצבים מותג בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
תפקיד מגוון ודינמי, הכולל מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים, ותמיכה רוחבית במחלקות המטה בכללן מחלקת האונליין והשיווק.
התפקיד דורש שירותיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
שירות לקוחות:
מענה טלפוני ובאמצעות מייל/וואטסאפ ללקוחות פרטיים ועסקיים
טיפול בהזמנות, בירורים ופניות לקוחות, כולל מעקב אחר אספקות ומתן פתרונות בזמן אמת
טיפול בתלונות לקוחות ושימור שביעות רצון גבוהה
אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן הנהלה, תיאומים, קבלת אורחים וטיפול בדואר ובשליחויות
ריכוז חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תשלומים
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול סביבת עבודה תקינה
תמיכה במחלקות המטה
דרישות:
-ניסיון קודם בשירות לקוחות טלפוני / פרונטלי חובה
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה במערכות CRM / ERP. פוטושופ / אילוסטרייטור - יתרון
-כישורי תקשורת מעולים, שירותיות, אדיבות ואסרטיביות
-יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
-אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
-זמינות למשרה מלאה במטה הרשת

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8493515
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בשלמה כהנא ובניו(2002) בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה
שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול ממוחשבות
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת תעדוף משימות ועבודה במקביל בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476856
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים ברמי שבירו הנדסה בניה והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת שבירו מחפשת רפרנט/ית מים וארנונה
ניהול תחום המים והארנונה בחברה - טיפול בדיווחים לתאגידי מים והרשויות, עדכון של מחזיקים בנכסים במעמד מכירה/השכרה, בקרה על חשבונות ותשלומים, ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
במסגרת התפקיד:
טיפול בהחלפת מחזיקים והעברת מידע לתאגידים והרשויות הרלוונטיות
מעקב ובקרה על שימוש בנכסים ועדכון סטטוס
ניהול חשבונות מים, בדיקה ואישור תשלומים
תיאום שוטף עם מחלקות פנים ארגוניות ורשויות
משרה מלאה בהרצליה פיתוח.
תנאים מצוינים למתאימים!
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית-תפעולית - חובה
שליטה באקסל ו Office - -  חובה
ניסיון מול רשויות/תאגידי מים - יתרון
סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מעולים
סביבת עבודה מקצועית ודינמית, עבודה מאתגרת בצוות תומך ומנוסה.
 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476085
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
דרושים בTG Group
סוג משרה: משרה מלאה
-דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה, מסודרת ואחראי/ת, לניהול פעילות המשרד השוטפת, תמיכה בהנהלה ובצוותים התפעוליים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול משרד שוטף:

-יומנים, פגישות, סדר, נראות ותחזוקה.
-עבודה צמודה עם הנהלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-התנהלות מול ספקים, נותני שירות וגורמי IT.
-ניהול ציוד משרדי, מחשוב, רכבים ומעקב מסודר.
-קליטת עובדים חדשים וטיפול בעובדים מסיימים.
-ריכוז תחום הרווחה: ימי גיבוש ואירועי צוות.
-תמיכה תפעולית בפרויקטים ומעקב אחר משימות.
-טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות, מסמכים ותהליכים פנימיים.

 
כפיפות ישירה לסמנכל השיווק והמכירות.
סביבת עבודה צעירה, מקצועית ומלאת השראה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / תפעול.
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר נושאים במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
עצמאות, אחריות ויכולת תיעדוף.
שליטה טובה ביישומי Office ומערכות מחשוב.
תפקיד משמעותי בארגון יציב ומתפתח, עם מקום ליוזמה, אחריות והשפעה יומיומית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8484863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
חברת טווס מקבוצת אלקטרה מגייסת מתאם/ת שירות ושכר!
תיאור התפקיד:
קליטה ורישום ממוחשב של עובדים במערכת איסוף השעות והשכר
בדיקת תקינות מסמכי הקליטה
קבלה וטיפול במסמכי קופות הפנסיה והגמל בקליטת עובדים חדשים או ממשיכים
מעקב שוטף וקבוע אחר רישום שעות עבודה ונוכחות, סריקת מסמכים וטיפול בתיק העובד.
הזמנת חומרי ניקוי/ מוצרי נייר וטואלטיקה לאתרים שונים
עזרה שוטפת למנהל הסניף
הכנת תוכניות עבודה לכל אתרים
משרה מלאה בקריית אריה בפתח תקווה בימים א-ה,
08:00-17:00 / 07:00-16:00 (גמיש)
מה אנחנו מציעים:
קרן השתלמות
סל הטבות הרחב
אפשרויות קידום ופיתוח
קליטה לחברה מהיום הראשון
**הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחומה עם תנאים מעולים למתאימים/ות**
דרישות:
ניסיון בתפקידי שירות / אדמינסטרציה של שנה ומעלה- חובה
שליטה במערכות ממוחשבות וביישומי אופיס- חובה
ידע בדיני עבודה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8455315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/12/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
מזכירה לחברת הנדסה בהרצליה.
תיאור משרה:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בפניות שוטפות.
הקלדה, עריכה והפצת מסמכים, מכתבים ודוחות.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הזמנת ציוד משרדי ומעקב אחר מלאי.
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ולמנהלים.
איסוף דוחות נוכחות ואיסוף חשבוניות בסוף חודש.
היקף משרה:
משרה מלאה.
קו"ח למייל או הודעה לוואטסאפ.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
השכלה תיכונית - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי וניסיון בניהול יומנים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel) - חובה.
כושר ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
סדר, דיוק וירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8465331
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד