דרוש/ה מזכיר/ה לחטיבת הכספים והבנייה הציבורית
תיאור התפקיד
תיאור כללי של התפקיד:
עבודת מזכירות וניהול אדמיניסטרטיבי של חטיבות הכספים והבנייה הציבורית של החברה, עבודת
מזכירות הכוללת תיאום פגישות עבודה וסיורים של המנהלים בחטיבות אלו וקשר אל מול גורמי
החברה, העירייה, הממשלה, ספקים וקבלנים.
תחומי אחריות:
ניהול הלשכות.
ניהול יומנים ולוחות זמנים, תיאום פגישות, ישיבות וסיורים.
מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
טיפול ומעקב אחר חשבונות ספקים, ביצוע הזמנות רכש וקבלת אישורי תשלום.
ממשקים שוטפים אל מול מנהלי פרויקטים, ספקים, גורמי פנים, גורמי עירייה, גורמי ממשלה וגורמי חוץ.
בקרה ומעקב אחר הסכמי התקשרות ומסמכים כספיים.
ביצוע בקרה ומעקב אחר משימות והקפדה על עמידה בלוחות הזמנים שנקבעו.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ולביקורות.
תאריך הגשת המועמדות: 24.03.2026 15:00.
דרישות:
דרישות סף:
12 שנות לימוד.
יתרון לבעלי תואר אקדמי
ניסיון של לפחות שנתיים בחברה בעלת היקף עבודה משמעותי.
ידע וניסיון בעבודה הקשורה למערך כספים והנהלת חשבונות.
מיומנות וכישורים:
שליטה בישומי Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).
שליטה בשפה העברית בכתב ובעל פה ויכולת ניסוח טובה.
יכולת ארגון גבוהה.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות ועם ממשקים רבים.
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.