דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירים/ות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
08/01/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במטרה גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום האנרגיה הסולארית בכפר סבא דרוש/ה מתאם/ת מכירה -
מענה טלפוני לפניות נכנסות מלקוחות שמתעניינים במערכת סולארית!
הוצאת שיחות יזומות ללקוחות שהשאירו פרטים,
אפיון צרכי הלקוח ומתן מידע מקצועי ורלוונטי
תיאום פגישות ליועצי המכירות
עבודה בצוות קטן ודינמי בסביבה טכנולוגית מתקדמת
שעות פעילות המוקד:
משרה גמישה מאוד - מלאה או חלקית
משרה מלאה / מהמשרד או משולבת יום מהבית
משרה חלקית / 3 ימי עבודה בשבוע, כולל יום אחד מהבית
שכר גבוה + תנאים טובים למתאימים
דרישות:
ניסיון קודם במתן שירות טלפוני/ מכירות - חובה
אוריינטציה מכירתית וטכנולוגית
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואינטרנט
שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות תפעולית
סדר, ארגון ויכולת למידה מהירה של תחום חדש
יכולת הגעה עצמאית למשרד בכפר סבא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8561673
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
קבלת חולים המופנים ממחלקות בית החולים כולל רפואה דחופה (מיונים), מרפאות ומכונים
טיפול בפניות והזמנות לבדיקות מגורמים פנימיים או חיצוניים
קבלת הזמנות ממוחשבות, זיהוי הבדיקה הנדרשת, פנייה לצוותי רפואה
מענה טלפוני לפניות של נבדקים, רופאים וצוותים רפואיים
קביעת תורים לבדיקות אמבולטוריות
רישום ותיעוד נתוני נבדקים ובדיקות במערכות המחשוב וטיפול במסמכים הנלווים
קשרי עבודה טובים
50% משרה 2-3 משמרות בשבוע (8 שעות משמרת)
העבודה במשמרות שכוללות לילה וסופ"ש לפחות פעם בחודש
*המשרה יכולה להתאים גם לסטודנטים/ות
ניתן לעבוד במשרה מלאה או חלקית
דרישות:
תעודת בגרות - חובה
תעודת מזכירות רפואית - יתרון
ידיעת השפה העברית על בוריה
יתרון לידיעת שפות נוספות
יחסי עבודה ואנוש תקינים, שירותיות, אחריות ויכולת ניהול זמן
עצמאות, יכולת ניהול זמן, יסודיות ושמירה על דיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574383
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
האם את/ה מחפש/ת עבודה עם משמעות? אנחנו לא רק מספקים קורת גג, אלא יוצרים בית חם ותוסס עבור הדיירים שלנו. אנחנו מחפשים פנים מחייכות וראש גדול שיצטרפו לצוות המופלא שלנו.
מה התפקיד כולל?
* ניהול עמדת מזכירות ראשית: מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות אדיב לדיירים ולבני משפחותיהם.
* אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר והזמנת ציוד משרדי.
* קשר עם ספקים: עבודה מול נותני שירות וצוות התחזוקה של הבית.
* תמיכה במחלקות השונות: סיוע למחלקת הכספים, השיווק והתרבות לפי הצורך.

למה כדאי לעבוד אצלנו?
סביבת עבודה איכותית, נעימה ומשפחתית.
תחושת שליחות וסיפוק יומיומי בעבודה עם הגיל השלישי.
תנאים סוציאליים מלאים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* תודעת שירות גבוהה: סבלנות, אמפתיה ויכולת הכלה (חובה!).
* ידע טכנולוגי: שליטה מלאה ביישומי Office (וורד, אקסל) ויכולת למידה של מערכות פנימיות.
* סדר וארגון: יכולת לתמרן בין משימות רבות בסביבה דינמית.
* שפה: עברית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה).
* ניסיון קודם: ניסיון במזכירות או בשירות לקוחות/ עבודה מול הגיל השלישי- יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8580469
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהרצליה מדיקל סנטר בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
אוהב/ת לתת שירות מכל הלב? מזכירות רפואית זה תחום שקוסם לך? אם ענית שכן - לנו יש את התשובה בשבילך!
אנו מחפשים מזכיר/ה למגוון המחלקות בבית החולים הפרטי שלנו ולך יש הזדמנות להצטרף לצוות המדיקלים שלנו!
במסגרת העבודה עובדים מול מטופלים, צוות סיעודי ורופאים מובילים בתחומם בסביבה מודרנית, טכנולוגית ומשפחתית עם תחושת משמעות עצומה.

מיקום: הרצליה פיתוח.
משרה מלאה במשמרות משתנות תלוי מחלקה.
תנאים מעולים למתאימים!

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל פרונטלית ומענה טלפוני.
ביצוע גבייה ממוחשבת.
ווידוא תורים, פתיחת תיקים למטופלים ועוד.
עבודות אדמיניסטרציה ובק אופיס שוטפות בהתאם לצרכי המחלקה.
עבודה בממשק ישיר מול צוות סיעודי ורופאים מגוונים.
דרישות:
בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
תעודת מזכירות רפואית - יתרון.
ידיעת שפות נוספות - יתרון.
שליטה טובה ביישומי מחשב ואופיס.
שירותיות, עצמאות, סבלנות, דיסקרטיות, דייקנות, אחריות, ייצוגיות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503435
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בכתר מוצרים לבית ולגינה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
-אחריות על ניהול יומנים של מספר מנהלים בכירים במטה 

טיפול במשימות שוטפות

מעקב אחר הוצאות הנהלה כולל הגשת חשבוניות מהארץ ומחו''ל וטיפול בהזמנות רכש

תיאומי שיחות ופגישות מול גורמים בארץ ובחו''ל

אחריות על ביקורי הנהלה מחו''ל בארץ
דרישות:
שליטה מלאה באאוטלוק וניהול יומנים רבי משתתפים

אנגלית שוטפת וברמה גבוהה 

ניסיון בעבודה עם מערכות SAP יתרון

כישורי ארגון וניהול זמן מעולים

מציאת פתרונות הולמים למצבים שונים

יכולת עבודת ממשקים טובה ורותמת
תודעת שירות גבוהה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8577839
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לפנסיונרים
למשרדנו בנתניה דרושה מזכירת מנכ"ל בשילוב בק-אופיס ותמיכה במשאבי אנוש שאוהב/ת סדר ואנשים.
התפקיד מהווה את ה"לב" של המשרד וכולל אחריות על התפעול השוטף במשרד.
אנו מחפשים מזכירה עם ראש גדול, דינמית ובעלת יכולת עבודה עצמאית.
חרוצ/ה אכפתית! "תקתקנית" בעלי יכולת ניהולית, אחריות.
תודעת שירות גבוהה.
סביבת עבודה נעימה עם צוות אכפתי ותומך עם עשייה משמעותית.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint).
יכולת ארגון, תכנון וניהול זמן גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות.
ראש גדול ו"מולטי טסקינג"
תודעת שירות גבוהה וכישורים בין-אישיים מעולים.
יכולת השתלבות בעבודת צוות- חובה.
ניקיון וסדר. תודעת שרות גבוהה. סדר וארגון.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ותיעדוף משימות.
אכפתיות. מקצועיות. דיסקרטיות, מסירות,אדיבות.

משרה מלאה- ימים: א-ה, בין השעות: 08:30 - 16:30
נכונות לשעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8560505
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בגלעד מאי- חברה להשקעות בניה ופיתוח בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה באזור השרון דרוש /ה מזכיר /ה פקיד /ת קבלה.
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח,ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.
משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00- 17:00
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והתמצאות בסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון ודיוק.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
רישיון נהיגה - חובה.
ראש גדול.
סבלנות, שרותיות ואדיבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/02/2026
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה - למכון מחקר שיווקי מוביל בכפר סבא.
אנחנו מכון מחקר שיווקי מצליח, דינמי וצומח, מחפשים לצרף אלינו מנהל /ת אדמיניסטרציה שיהיו הלב הפועם של המשרד.
אם אתם מסודרים, מדויקים, אוהבים שליטה בפרטים הקטנים - אבל גם נהנים מסביבה צעירה, אנרגטית ומתפתחת - מקומכם איתנו.
מה כולל התפקיד?
הכנת חומר לשכר ועבודה שוטפת מול חשבות שכר.
בקרה יומית על תנועות חשבון הבנק.
הפקת קבלות ומעקב גבייה.
תשלום לספקים וניהול תזרים שוטף.
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד.
אחריות על תחום הרווחה.
סיוע שוטף למנכל החברה.
למה אצלנו?
סביבת עבודה צעירה, איכותית ומקצועית.
תפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על פעילות החברה.
חברה יציבה וצומחת.
משרדים נעימים בכפר סבא.
קורות חיים למייל.
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות, דיסקרטיות וראש גדול.
שליטה מלאה ביישומי Office.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
גישה שירותית ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557011
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד